dubbele boekhouding is een boekhoudsysteem waarbij elke transactie wordt geregistreerd op twee rekeningen: een debet op een rekening en een credit op een andere. Bijvoorbeeld, als een bedrijf neemt een $ 5000 lening, activa worden gecrediteerd $ 5000 en de aansprakelijkheid wordt gedebiteerd $ 5000. De $ 5000 is zowel een toename in contanten en een uitstaande schuld, volgens het saldo.
In dit artikel behandelen we:
- Wat Is dubbele boekhouding?,
opmerking: FreshBooks Support teamleden zijn geen gecertificeerde inkomstenbelasting of accounting professionals en kunnen geen advies geven op deze gebieden, buiten ondersteunende vragen over FreshBooks. Als u inkomstenbelastingadvies nodig heeft, neem dan contact op met een accountant in uw omgeving.
Wat Is dubbele boekhouding?
de definitie van dubbel boekhouden is een boekhoudmethode waarbij een transactie gelijkelijk op twee of meer rekeningen wordt geboekt. Een debet wordt gemaakt op ten minste één rekening en een credit wordt gemaakt op ten minste één andere rekening.,
de totale afschrijvingen en kredieten moeten in evenwicht zijn, wat betekent dat ze de totale waarde van een transactie in dollar moeten verantwoorden. Een transactie voor $ 1000 moet worden gecrediteerd $ 1000 en gedebiteerd $ 1000.
- bijvoorbeeld, een copywriter koopt een nieuwe laptop voor haar bedrijf voor $1000. Ze crediteert haar technologie onkostenrekening $ 1000 en debiteert haar cash account $ 1000. Dit komt omdat haar technologie kosten activa zijn nu de moeite waard $ 1000 meer en ze heeft $ 1000 minder in contanten.
debiteuren verhogen altijd de activa-of expense accounts en verlagen de passiva-of aandelenrekeningen., Credits verlagen altijd de activa – of onkostenrekeningen en verhogen de passiva-of aandelenrekeningen, volgens boekhoudkundige Tools.
de boekhoudkundige vergelijking
Dit wordt duidelijker als we kijken naar de boekhoudkundige vergelijking, een van de fundamentele principes van de boekhouding. Beide kanten van deze vergelijking moeten hetzelfde zijn. Zo niet, dan staat er een fout in de boeken.
Hier is de vergelijking:
activa = passiva + eigen vermogen
dus, als de activa toenemen, moeten de passiva ook toenemen zodat beide zijden van de vergelijking in evenwicht zijn.,
- bijvoorbeeld, een e-commerce bedrijf koopt $ 1000 aan voorraad op krediet. Activa (de voorraadrekening) stijgen met $ 1000 en passiva (crediteuren) stijgen met $ 1000. Dus beide kanten van de boekhoudkundige vergelijking zijn hetzelfde. Dit komt tot uiting in de boeken door debitering van de inventaris en creditering van crediteuren.
wie gebruik maakt van Dubbelboekhouding
overheidsbedrijven moeten wettelijk gebruik maken van het dubbelboekhoudsysteem. De Financial Accounting Standards Board (FASB), een niet-gouvernementeel orgaan, beslist over de algemeen aanvaarde boekhoudbeginselen (GAAP)., Overheidsbedrijven moeten alle regels en methoden volgen die door de GAAP worden geschetst.
kleine bedrijven met meer dan één werknemer of die een lening willen aanvragen, moeten ook gebruik maken van dubbele boekhouding. Dit systeem is een meer accurate en complete manier om bij te houden van de financiële situatie van een bedrijf en hoe snel het groeit.
hoe Dubbelboekhouden te doen
Dubbelboekhouden wordt meestal gedaan met behulp van boekhoudsoftware. Software laat een bedrijf aangepaste accounts te maken, zoals een “technologie kosten” rekening om aankopen van computers, printers, mobiele telefoons enz., U kunt ook uw zakelijke bankrekening aansluiten om het opnemen van transacties gemakkelijker te maken.
boekhoudsoftware genereert ook gemakkelijk rapporten die het veel eenvoudiger maken om je klaar te maken voor belastingtijd en jaareinde.
u kunt een accountant inhuren om dit werk te doen. Of FreshBooks heeft een eenvoudige boekhoudkundige oplossing voor kleine ondernemers zonder boekhoudkundige achtergrond.
mensen vragen ook:
- Wat Is het concept van dubbele invoer in Accounting?
- Wat zijn de regels voor dubbele boekhouding?
- Waarom is dubbele boekhouding belangrijk?,
Wat Is het concept van dubbele boeking in de boekhouding?
Er zijn drie belangrijke componenten van het concept van dubbele boeking in de boekhouding, volgens boekhoudkundige Coach. Zij zijn:
- elke zakelijke transactie moet op ten minste twee rekeningen in de boeken worden geboekt.
a. bijvoorbeeld, geld ontvangen van een bedrijfslening zal de kasrekening (een actief) verhogen en de crediteurenrekening (een verplichting) verhogen.
- voor elke transactie moeten de totale geregistreerde afschrijvingen gelijk zijn aan de totale geregistreerde kredieten.
a., Bijvoorbeeld, als een bedrijf betaalt $ 20 voor een website domein, de cash account zal dalen $20 en de reclame uitgaven rekening zal stijgen $20.
- totale activa moeten altijd gelijk zijn aan de totale passiva plus het eigen vermogen (vermogenssaldo of vermogen) van een bedrijf. Beide kanten van deze vergelijking moeten hetzelfde zijn, wat betekent dat het in evenwicht is.
a. activa = passiva + eigen vermogen
b. een bedrijfslening betekent bijvoorbeeld een toename van de verplichting waardoor de nettowaarde van het bedrijf (eigen vermogen) afneemt. Dit betekent dat de rechterkant van de vergelijking nog steeds in evenwicht zal zijn met activa.,
Wat zijn de regels voor dubbele boekhouding?
De Financial Accounting Standards Board (FASB) regelt de General accepted accounting principles (GAAP), de officiële regels en methoden voor de dubbele boekhouding.,
regels voor debiteringen en kredieten
debiteringen:
- opgenomen links van een grootboek
- een actiefrekening verhogen of een aandelen-of passiefrekening verlagen
- inkomsten verlagen
- expense accounts verhogen
kredieten:
- opgenomen rechts van een grootboek
- rekening of verhoging van een eigen-of passiefrekening
- verhoging van de inkomsten
- verlaging van de onkostenrekeningen
regels voor rekeningen
bepaalde rekeningen moeten altijd worden gebruikt in de dubbele boekhouding., Deze omvatten:
- activa rekeningen registreren de monetaire waarde van wat een bedrijf bezit, zoals het geld op zijn bankrekening naar tools naar gebouwen
- passiva rekeningen registreren het bedrag dat een bedrijf verschuldigd is op zaken als kredietlijnen of een hypotheek
- onkostenrekeningen registreren waar u geld aan hebt uitgegeven, zoals payroll en reclame
- inkomsten rekeningen registreren geld dat binnenkomt, zoals inkomsten
Waarom is dubbele boekhouding belangrijk?
zeer kleine, nieuwe bedrijven kunnen zich wellicht tevreden stellen met enkelvoudige boekhouding., Maar dubbele boekhouding levert veel voordelen op. Dit artikel vergelijkt enkelvoudige en dubbele boekhouding en de voor-en nadelen van beide systemen.
geeft een volledig financieel beeld
kleine bedrijven kunnen dubbele boekhouding gebruiken als een manier om de financiële gezondheid van een bedrijf en de snelheid waarmee het groeit beter te monitoren.
in feite is een systeem van dubbele boekhouding essentieel voor elk bedrijf met meer dan één werknemer of met inventaris, schulden of meerdere rekeningen.,
bedrijven die aan een van deze criteria voldoen, hebben het volledige financiële beeld nodig van de dubbele boekhouding. Dit komt omdat double-entry boekhouding een verscheidenheid van cruciale financiële rapporten zoals een balans en winst-en verliesrekening kan genereren, volgens Bank boekhouding.
helpt bedrijven betere financiële beslissingen te nemen
de financiële overzichten van Double-entry Accounting vertellen kleine bedrijven hoe winstgevend ze zijn en hoe financieel sterk verschillende onderdelen van hun bedrijf zijn. Je kunt zien hoe je geld hebt uitgegeven en hoe je bedrijf het doet., Dit helpt een bedrijf in de toekomst betere financiële beslissingen te nemen.
reduceert boekhoudfouten
wanneer u een balans genereert in dubbele boekhouding, moeten uw verplichtingen en eigen vermogen (nettowaarde of “kapitaal”) gelijk zijn aan activa. Als ze dat niet doen, Weet je dat je boeken verkeerd zijn. Deze failsafe vertelt bedrijven als hun journaalposten verkeerd zijn.
Het double-entry systeem is ook een meer algemene transparante manier om uw boeken te houden en helpt bedrijven verantwoordelijk te houden.,
de voorkeur van beleggers, banken, kopers
omdat het double-entry-systeem completer en transparanter is, zal iedereen die overweegt om uw bedrijf geld te geven veel meer kans hebben om dit te doen als u dit systeem gebruikt.
Double-entry boekhouding produceert rapporten die beleggers, banken en potentiële kopers in staat stellen een nauwkeurig en volledig beeld te krijgen van de financiële gezondheid van uw bedrijf.
Accountants en boekhouders kunnen de dubbele boekhouding van een klein bedrijf uitvoeren., Of FreshBooks heeft een eenvoudige online boekhouding oplossing waarmee kleine ondernemers doen het zelf en maakt het houden van de boeken gemakkelijk.
Leave a Reply