La contabilità in entrata doppia è un sistema contabile in cui ogni transazione viene registrata in due conti: un debito su un conto e un credito su un altro. Ad esempio, se un’azienda stipula un prestito di 5 5000, le attività vengono accreditate 5 5000 e la passività viene addebitata 5 5000. Il $5000 è sia un aumento in contanti e un debito in essere, secondo il saldo.
In questo articolo, tratteremo:
- Che cos’è la contabilità a doppia entrata?,
NOTA: i membri del team di supporto FreshBooks non sono certificati professionisti dell’imposta sul reddito o della contabilità e non possono fornire consulenza in queste aree, al di fuori delle domande di supporto sui FreshBooks. Se avete bisogno di consulenza fiscale sul reddito si prega di contattare un commercialista nella vostra zona.
Che cos’è la contabilità a doppia entrata?
La definizione di contabilità in partita doppia è un metodo contabile in cui una transazione è ugualmente registrata in due o più conti. Un addebito viene effettuato in almeno un conto e un credito viene effettuato in almeno un altro conto.,
Gli addebiti e i crediti totali devono essere bilanciati, il che significa che devono tenere conto del valore totale in dollari di una transazione. Una transazione per $1000 deve essere accreditato $1000 e addebitato $1000.
- Ad esempio, un copywriter acquista un nuovo computer portatile per la sua attività per $1000. Accredita il suo conto spese di tecnologia 1 1000 e addebita il suo conto in contanti 1 1000. Questo perché le sue risorse di spesa tecnologica ora valgono 1 1000 in più e lei ha 1 1000 in meno in contanti.
Gli addebiti aumentano sempre i conti di attività o spese e diminuiscono i conti di passività o azioni., I crediti diminuiscono sempre i conti di attività o spese e aumentano i conti di passività o azioni, in base agli strumenti contabili.
L’equazione contabile
Questo sopra diventa più chiaro quando guardiamo l’equazione contabile, uno dei principi fondamentali della contabilità. Entrambi i lati di questa equazione devono essere uguali. Se non lo sono, c’è un errore nei libri.
Ecco l’equazione:
Attività = Passività + Patrimonio netto
Quindi, se le attività aumentano, anche le passività devono aumentare in modo che entrambi i lati dell’equazione si bilancino.,
- Ad esempio, una società di e-commerce acquista inventory 1000 di inventario a credito. Le attività (il conto di inventario) aumentano di $1000 e le passività (conti da pagare) aumentano di $1000. Quindi entrambi i lati dell’equazione contabile sono uguali. Ciò si riflette nei libri addebitando l’inventario e accreditando i conti da pagare.
Chi utilizza la contabilità a partita doppia
Le società pubbliche devono utilizzare il sistema di contabilità a partita doppia per legge. Il Financial Accounting Standards Board (FASB), un organismo non governativo, decide sui principi contabili generalmente accettati (GAAP)., Le aziende pubbliche devono seguire tutte le regole e i metodi delineati dal GAAP.
Le piccole imprese con più di un dipendente o che cercano di richiedere un prestito dovrebbero anche utilizzare la contabilità in doppia entrata. Questo sistema è un modo più accurato e completo per tenere traccia della situazione finanziaria di un’azienda e della velocità con cui sta crescendo.
Come fare la contabilità a doppia entrata
La contabilità a doppia entrata viene solitamente eseguita utilizzando un software di contabilità. Il software consente a un’azienda di creare account personalizzati, come un account “technology expense” per registrare gli acquisti di computer, stampanti, telefoni cellulari ecc., Puoi anche collegare il tuo conto bancario aziendale per semplificare la registrazione delle transazioni.
Software di contabilità anche facilmente generare report che rende sempre pronto per il tempo fiscale e fine anno molto più semplice.
Puoi assumere un contabile per fare questo lavoro. O FreshBooks ha una soluzione di contabilità semplice per i proprietari di piccole imprese senza sfondo contabile.
La gente chiede anche:
- Qual è il concetto di doppia entrata in contabilità?
- Quali sono le regole della contabilità a doppia entrata?
- Perché la contabilità a doppia entrata è importante?,
Qual è il concetto di doppia entrata nella contabilità?
Ci sono tre componenti principali del concetto di doppia entrata in contabilità, secondo Accounting Coach. Essi sono:
- Ogni transazione commerciale deve essere registrata in almeno due conti nei libri contabili.
a. Ad esempio, il denaro ricevuto da un prestito aziendale aumenterà il suo conto in contanti (un’attività) e aumenterà il suo conto da pagare per i prestiti (una passività).
- Per ogni transazione, il totale degli addebiti registrati deve essere uguale al totale dei crediti registrati.
a., Ad esempio, se una società paga 2 20 per un dominio del sito web, il conto di cassa diminuirà $20 e il conto spese pubblicitarie aumenterà $20.
- Il totale delle attività deve sempre essere uguale al totale delle passività più il patrimonio netto (patrimonio netto o capitale) di un’impresa. Entrambi i lati di questa equazione devono essere uguali, il che significa che si dice che sia in equilibrio.
a. Attività = Passività + Patrimonio netto
b. Ad esempio, un prestito aziendale significa un aumento della passività che diminuirà il patrimonio netto dell’azienda (patrimonio netto). Ciò significa che il lato destro dell’equazione sarà ancora equilibrio con le attività.,
Quali sono le regole della contabilità a partita doppia?
Il Financial Accounting Standards Board (FASB) disciplina i principi contabili generalmente accettati (GAAP), che sono le regole e i metodi ufficiali per la contabilità in partita doppia.,
le Regole per Debiti e Crediti
Addebiti:
- Registrati sulla sinistra di una contabilità foglio
- Aumento di un conto o una diminuzione del patrimonio netto o account di responsabilità
- Diminuzione delle entrate
- Aumenta i conti delle spese
Crediti:
- Registrati sulla destra di una contabilità foglio
- Ridurre un conto o aumentare di un patrimonio o di una passività conto
- Aumentare le entrate
- Ridurre i conti delle spese
Regole per i Conti
Alcuni account deve essere sempre utilizzato in contabilità in partita doppia., Questi includono:
- conti patrimoniali di registrare il valore monetario di ciò che un business possiede, come il denaro nel suo conto corrente per strumenti per edifici
- Responsabilità conti di registrare la quantità di un business deve su cose come le linee di credito o un mutuo
- i conti delle Spese di registrare ciò che hai speso soldi, come il libro paga e la pubblicità
- conti di Reddito record di denaro in arrivo, come entrate
Perché È il Doppio di Contabilità a partita Importante?
Molto piccole, nuove imprese possono essere in grado di accontentarsi di contabilità a voce singola., Ma la contabilità a doppia entrata offre molti vantaggi. Questo articolo confronta contabilità singola e doppia entrata e i pro ei contro di entrambi i sistemi.
Offre un quadro finanziario completo
Le piccole imprese possono utilizzare la contabilità a doppia entrata come un modo per monitorare meglio la salute finanziaria di un’azienda e la velocità con cui sta crescendo.
Infatti, un sistema di contabilità a doppia entrata è essenziale per qualsiasi azienda con più di un dipendente o che ha inventario, debiti o più conti.,
Le aziende che soddisfano uno di questi criteri hanno bisogno del quadro finanziario completo double-entry contabilità offre. Questo perché la contabilità a doppia entrata può generare una varietà di rapporti finanziari cruciali come un bilancio e un conto economico, secondo la contabilità di banco.
Aiuta le aziende a prendere decisioni finanziarie migliori
Il bilancio di contabilità a doppia entrata dice alle piccole imprese quanto sono redditizie e quanto sono finanziariamente forti le diverse parti della loro attività. Si può vedere come hai speso soldi e come il vostro business sta facendo., Questo aiuta un’azienda a prendere decisioni finanziarie migliori in futuro.
Riduce gli errori di contabilità
Quando si genera un bilancio in contabilità a partita doppia, le passività e il patrimonio netto (patrimonio netto o “capitale”) devono essere uguali alle attività. Se non lo fanno, sai che i tuoi libri sono sbagliati. Questo failsafe dice alle aziende se le loro voci di diario sono sbagliate.
Il sistema a doppia entrata è anche un modo più generalmente trasparente per mantenere i tuoi libri e aiuta a mantenere le aziende responsabili.,
Preferito da investitori, banche, acquirenti
Poiché il sistema a doppia entrata è più completo e trasparente, chiunque consideri di dare i tuoi soldi aziendali sarà molto più probabile che lo faccia se usi questo sistema.
La contabilità a doppia entrata produce report che consentono a investitori, banche e potenziali acquirenti di ottenere un quadro accurato e completo della salute finanziaria della tua attività.
Commercialisti e contabili possono fare contabilità a doppia entrata di una piccola impresa., O FreshBooks ha una semplice soluzione di contabilità online che consente ai proprietari di piccole imprese di farlo da soli e rende facile mantenere i libri.
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