la comptabilité à double entrée est un système comptable où chaque transaction est enregistrée dans deux comptes: un débit sur un compte et un crédit sur un autre. Par exemple, si une entreprise contracte un prêt de 5 000$, l’actif est crédité de 5 000 and et le passif est débité de 5 000$. Le 5000 is est à la fois une augmentation de trésorerie et une dette impayée, selon le solde.
dans cet article, nous allons couvrir:
- Qu’est-ce que la comptabilité à double entrée?,
REMARQUE: Les membres de L’équipe de Support de FreshBooks ne sont pas des professionnels certifiés de l’impôt sur le revenu ou de la comptabilité et ne peuvent pas fournir de conseils dans ces domaines, en dehors des questions à l’appui sur FreshBooks. Si vous avez besoin de conseils en matière d’impôt sur le revenu, veuillez contacter un comptable de votre région.
Qu’est-ce que la comptabilité à double entrée?
La définition de la comptabilité en partie double est une méthode comptable dans laquelle une opération est également enregistrée dans deux comptes ou plus. Un débit est effectué dans au moins un compte et de crédit est effectuée dans au moins un autre compte.,
le total des débits et des crédits doit s’équilibrer, ce qui signifie qu’ils doivent tenir compte de la valeur totale en dollars d’une transaction. Une transaction de 1000 must doit être créditée de 1000 $et débitée de 1000..
- par exemple, une rédactrice achète un nouvel ordinateur portable pour son entreprise pour 1000$. Elle crédite son compte de dépenses en technologie de 1 000 $et débite son compte de trésorerie de 1 000$. En effet, ses actifs de dépenses technologiques valent maintenant 1000 more de plus et elle a 1000 less de moins en espèces.
Les débits augmentent toujours les comptes d’actifs ou de dépenses et diminuent les comptes de passifs ou de capitaux propres., Les crédits diminuent toujours les comptes d’actifs ou de dépenses et augmentent les comptes de passifs ou de capitaux propres, selon les outils comptables.
L’équation comptable
ce qui précède devient plus clair lorsque nous examinons l’équation comptable, l’un des principes fondamentaux de la comptabilité. Les deux côtés de cette équation doivent être les mêmes. Si ce n’est pas le cas, il y a une erreur dans les livres.
Voici l’équation:
actifs = passifs + capitaux propres
donc, si les actifs augmentent, les passifs doivent également augmenter pour que les deux côtés de l’équation s’équilibrent.,
- par exemple, une entreprise de commerce électronique achète des stocks d’une valeur de 1000 $à crédit. L’actif (le compte d’inventaire) augmente de 1 000 $et le passif (les créditeurs) de 1 000$. Donc, les deux côtés de l’équation comptable sont les mêmes. Cela se reflète dans les livres en débitant les stocks et en créditant les comptes créditeurs.
qui utilise la comptabilité à double entrée
les entreprises publiques doivent utiliser le système de comptabilité à double entrée par la loi. Le Financial Accounting Standards Board (FASB), un organisme non gouvernemental, décide des principes comptables généralement reconnus (PCGR)., Les sociétés ouvertes doivent suivre toutes les règles et méthodes décrites par les PCGR.
Les petites entreprises comptant plus d’un employé ou souhaitant demander un prêt devraient également utiliser la comptabilité à double entrée. Ce système est un moyen plus précis et complet de suivre la situation financière d’une entreprise et sa croissance rapide.
Comment faire la comptabilité en double entrée
La comptabilité en double entrée est généralement effectuée à l’aide d’un logiciel de comptabilité. Le logiciel permet à une entreprise de créer des comptes personnalisés, comme un compte « dépenses de technologie” pour enregistrer les achats d’ordinateurs, d’imprimantes, de téléphones portables, etc., Vous pouvez également connecter votre compte bancaire d’entreprise pour faciliter l’enregistrement des transactions.
le logiciel de comptabilité génère également facilement des rapports, ce qui facilite grandement la préparation des impôts et de la fin de l’année.
Vous pouvez embaucher un comptable pour faire ce travail. Ou FreshBooks a une solution de comptabilité simple pour les propriétaires de petites entreprises sans antécédents comptables.
Les gens demandent aussi:
- Quel est le Concept de double entrée en comptabilité?
- quelles sont les règles de la comptabilité en double entrée?
- pourquoi la comptabilité à double entrée est-elle importante?,
Quel est le Concept de double entrée en comptabilité?
selon Accounting Coach, le concept de double entrée en comptabilité comporte trois composantes majeures. Ils sont:
- Chaque transaction doit être enregistrée dans au moins deux comptes dans les livres.
A. Par exemple, l’argent reçu d’un prêt d’entreprise augmentera son compte de trésorerie (un actif) et son compte à payer de prêts (un passif).
- Pour chaque transaction, le total des débits enregistrés doit être égal au total des crédits enregistrés.
un., Par exemple, si une entreprise paie 20 $pour un domaine de site web, le compte de trésorerie diminuera de 20 $et le compte de dépenses publicitaires augmentera de 20$.
- le total des actifs doit toujours être égal au total des passifs plus les capitaux propres (valeur nette ou capital) d’une entreprise. Les deux côtés de cette équation doivent être les mêmes, ce qui signifie qu’il est dit équilibrer.
A. Actif = Passif + capitaux propres
B. Par exemple, un prêt d’entreprise signifie une augmentation du passif qui diminuera la valeur nette de l’entreprise (capitaux propres). Cela signifie que le côté droit de l’équation sera toujours en équilibre avec les actifs.,
quelles sont les règles de la comptabilité en double entrée?
Le Financial Accounting Standards Board (FASB) régit les principes comptables généralement reconnus (PCGR), qui sont les règles et méthodes officielles pour la comptabilité en partie double.,
règles pour les débits et les crédits
débits:
- enregistré à gauche d’une feuille de grand livre
- augmenter un compte d’actif ou diminuer un compte de capitaux propres ou de passif
- diminuer les revenus
- augmenter les comptes de dépenses
crédits:
- enregistré à droite d’une feuille un compte d’équité ou de passif
- augmenter les revenus
- diminuer les comptes de dépenses
règles pour les comptes
certains comptes doivent toujours être utilisés en comptabilité en double entrée., Ceux-ci incluent:
- Les comptes D’actifs enregistrent la valeur monétaire de ce qu’une entreprise possède, comme l’argent de son compte courant aux outils aux bâtiments
- Les Comptes de passif enregistrent le montant qu’une entreprise doit sur des choses comme des marges de crédit ou une hypothèque
- les comptes de dépenses enregistrent ce pour quoi vous avez dépensé de l’argent, comme la paie et la publicité
- les comptes de revenus enregistrent l’argent entrant, comme les revenus
pourquoi la comptabilité en double entrée est-elle importante?
de très petites entreprises nouvelles peuvent se contenter de la comptabilité à entrée unique., Mais la comptabilité à double entrée offre de nombreux avantages. Cet article compare la comptabilité en entrée simple et en entrée double et les avantages et les inconvénients des deux systèmes.
fournit un tableau financier complet
Les petites entreprises peuvent utiliser la comptabilité en double entrée comme moyen de mieux surveiller la santé financière d’une entreprise et le taux de croissance de celle-ci.
en fait, un système de comptabilité à double entrée est essentiel pour toute entreprise comptant plus d’un employé ou ayant des stocks, des dettes ou plusieurs comptes.,
Les entreprises qui répondent à l’un de ces critères ont besoin d’un tableau financier complet. En effet, la comptabilité à double entrée peut générer une variété de rapports financiers cruciaux comme un bilan et un compte de résultat, selon Bench Bookkeeping.
aide les entreprises à prendre de meilleures décisions financières
Les états financiers de la comptabilité à double entrée indiquent aux petites entreprises à quel point elles sont rentables et à quel point les différentes parties de leur entreprise sont financièrement solides. Vous pouvez voir comment vous avez dépensé de l’argent et comment votre entreprise se porte., Cela aide une entreprise à prendre de meilleures décisions financières à l’avenir.
réduit les erreurs de tenue de livres
lorsque vous générez un bilan en comptabilité à double entrée, vos passifs et vos capitaux propres (valeur nette ou « capital”) doivent être égaux à l’actif. S’ils ne le font pas, vous savez que vos livres ont tort. Cette sécurité intégrée indique aux entreprises si leurs entrées de journal sont erronées.
le système à double entrée est également un moyen plus généralement transparent de tenir vos livres et aide les entreprises à rendre des comptes.,
préféré par les investisseurs, les banques, les acheteurs
parce que le système à double entrée est plus complet et transparent, quiconque envisage de donner de l’argent à votre entreprise sera beaucoup plus susceptible de le faire si vous utilisez ce système.
la comptabilité à double entrée produit des rapports qui permettent aux investisseurs, aux banques et aux acheteurs potentiels d’obtenir une image précise et complète de la santé financière de votre entreprise.
Les comptables et les comptables peuvent faire la comptabilité en double entrée d’une petite entreprise., Ou FreshBooks a une solution de comptabilité en ligne simple qui permet aux propriétaires de petites entreprises de le faire eux-mêmes et rend la tenue des livres facile.
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