Como Calcular E Controlar os Custos Indiretos

No curso dos negócios, há custos e despesas que não estão diretamente relacionados com a criação de produtos ou serviços, mas ainda deve ser pago em uma base contínua. Estes são chamados de “custos gerais” e são muito importantes não só para orçamentar corretamente e acompanhar as finanças, mas também para determinar os custos adequados de bens ou serviços para que o seu pequeno negócio pode ter lucro.,

exemplos de custos gerais

custos gerais são uma componente chave para a constituição do custo total para gerir um negócio, e são constituídos por custos correntes que devem ser pagos independentemente do volume de negócios atual da empresa. Custos trabalhistas diretos, materiais diretos e custos diretos (como matérias-primas), no entanto, não são custos gerais., Comuns os custos indiretos e as despesas gerais incluem:

• Alugar e Utilitários
• Reparos e Manutenção
• Seguro
• material de Escritório
• Contabilidade
• Impostos
• Recursos Humanos (Apenas salários para os empregados administrativos que lidam com tarefas como a contratação, integração, etc. Não se aplica ao pessoal não qualificado.)

independentemente das receitas da empresa, os custos gerais devem ser pagos. Algumas organizações consideram útil—e por vezes necessário-dividir os custos gerais em duas subcategorias diferentes: a indústria transformadora e a administração., Se a empresa gerencia uma instalação de fabricação separada, repleta de máquinas, dividir essas despesas poderia ser útil. O benefício de mantê-los separados é que ele permite que a organização a alocar custos de fabricação para obras em andamento ou produtos acabados.ao separar as despesas gerais da produção de outros tipos de custos gerais, é possível para o negócio realizar um exame mais aprofundado da sua rentabilidade. Em muitos aspectos, os custos administrativos gerais não podem ser ajustados sem alterações significativas na infra-estrutura da empresa (isto é, reduzindo a sua mão-de-obra)., Fabricação overhead, no entanto, pode ser ajustável se uma compreensão mais completa dos custos é medido contra o trabalho direto e os custos materiais.

acompanhar os custos gerais

definir e categorizar correctamente os custos gerais é a chave para um seguimento preciso. Este processo é normalmente alcançado através da “Contabilidade de custos”.”Afinal de contas, os funcionários da contabilidade só precisam de fazer uma pergunta: o custo em questão é um custo fixo?os custos gerais não estão relacionados com as receitas da empresa, pelo que não devem flutuar., Rendas, salários e amortizações são exemplos de custos gerais que permanecem os mesmos de mês para mês. O custo fixo que pode refletir uma mudança mensal marginal são utilitários. A sazonalidade pode facilmente afectar este custo (isto é, a utilização do ar condicionado no verão, com um pessoal reduzido durante as férias). O efeito da sazonalidade em suas despesas, no entanto, deve ser tão nominal que não deve realmente afetar cálculos contabilísticos.outra maneira de categorizar corretamente os custos gerais é perguntar se o custo está diretamente relacionado com a produção de um bem ou serviço., Qualquer custo que não possa ser categorizado desta forma é um custo indireto e como resultado, deve ser classificado como despesas gerais. Ao dividir os custos indiretos por medida de alocação, você recebe sua taxa geral, enquanto a taxa geral de alocação é determinada dividindo os custos gerais totais pelo número de horas diretas de trabalho.uma vez que todos os custos estão devidamente classificados, você pode calcular a porcentagem geral da sua empresa como uma porcentagem de vendas., Isto é feito adicionando todos os custos gerais, tipicamente dividindo-os por mês, e dividindo esse total por vendas mensais.digamos, por exemplo, que uma empresa calcula que tem US $120.000 em custos gerais mensais e faz US $800.000 em vendas mensais. Neste caso, sua porcentagem de gastos seria de US $120.000 divididos por US $ 800.000, o que lhe dá 0,15. Multiplica isso por 100, e a tua percentagem é de 15% das tuas vendas.

Este cálculo ilustra ainda quanto de cada dólar vai para os custos gerais., Por exemplo, no caso acima, por cada dólar que a empresa ganha, 15 centavos são dedicados às despesas gerais.

também é benéfico calcular porcentagem de despesas gerais em relação ao custo da mão de obra. Nesse caso, os custos gerais mensais são divididos pelos custos trabalhistas mensais e multiplicados por 100.

em todos os casos, quanto menor a percentagem, mais eficaz uma empresa está a utilizar os seus recursos.o valor de uma empresa é medido por uma variedade de factores, incluindo cálculos como a rendibilidade e a percentagem de despesas gerais., Ao rastrear com precisão os custos e as receitas, os pequenos empresários podem medir com mais precisão as suas despesas de negócio e encontrar a verdadeira eficiência do seu negócio e a sua margem de lucro.os custos gerais estão directamente relacionados com a aquisição e financiamento de equipamento. Se você está considerando a opção de alugar seu equipamento, confira nossa lista de prós e contras antes de ir mais longe.