Come calcolare e tenere traccia dei costi generali

Nel corso di fare business, ci sono costi e spese che non sono direttamente correlati alla creazione di prodotti o servizi, ma devono ancora essere pagati su base continuativa. Questi sono chiamati “costi generali” e sono molto importanti non solo per il budget corretto e il monitoraggio delle finanze, ma anche per determinare i costi appropriati di beni o servizi in modo che la tua piccola impresa possa ottenere un profitto.,

Esempi di costi generali

I costi generali sono un componente chiave per compensare il costo totale per gestire un’azienda e sono costituiti da costi in corso che devono essere pagati indipendentemente dal volume di attività corrente dell’azienda. I costi diretti del lavoro, i materiali diretti e i costi diretti (come le materie prime), tuttavia, non sono costi generali., I costi generali comuni e le spese generali includono:

• Affitto e utenze
• Riparazioni e manutenzione
• Assicurazione
• Forniture per ufficio
• Contabilità
• Tasse
• Risorse umane (solo stipendi per i dipendenti amministrativi che gestiscono compiti come l’assunzione,l’onboarding, ecc. Non si applica al personale non HR.)

Indipendentemente dalle entrate della società, i costi generali devono essere pagati. Alcune organizzazioni ritengono utile—e talvolta necessario-suddividere i costi generali in due diverse sottocategorie: produzione e amministrazione., Se l’azienda gestisce un impianto di produzione separato, pieno di macchinari, suddividere queste spese potrebbe essere utile. Il vantaggio di tenerli separati è che consente all’organizzazione di allocare i costi di produzione ai prodotti in lavorazione o finiti.

Separando il sovraccarico di produzione da altri tipi di costi generali, è possibile per l’azienda condurre un esame più approfondito della sua redditività. In molti modi, i costi generali amministrativi non possono essere regolati senza modifiche significative all’infrastruttura aziendale (ad esempio, riducendo la forza lavoro)., Il sovraccarico di produzione, tuttavia, potrebbe essere regolabile se una comprensione più approfondita dei costi viene misurata rispetto ai costi diretti del lavoro e dei materiali.

Monitoraggio dei costi generali

Definire e classificare correttamente i costi generali è la chiave per un monitoraggio accurato. Questo processo è tipicamente raggiunto attraverso ” contabilità dei costi.”Quando tutto è detto e fatto, i funzionari contabili hanno solo bisogno di porre una domanda: il costo in questione è un costo fisso?

I costi generali non sono correlati ai ricavi aziendali e pertanto non dovrebbero fluttuare., Affitto, stipendi e ammortamenti sono esempi di costi generali che rimangono gli stessi di mese in mese. Il costo fisso che potrebbe riflettere una variazione mensile marginale è utilities. La stagionalità può facilmente influire su questo costo (ad esempio l’uso dell’aria condizionata in estate, in esecuzione con uno staff scheletro durante le vacanze). L’effetto della stagionalità sulle spese, tuttavia, dovrebbe essere così nominale che non dovrebbe influenzare i calcoli contabili.

Un altro modo per classificare correttamente i costi generali è chiedere se il costo è direttamente correlato alla produzione di un bene o di un servizio., Qualsiasi costo che non può essere classificato in questo modo è un costo indiretto e, di conseguenza, dovrebbe essere classificato come overhead. Quando si dividono i costi indiretti per misura di allocazione, si ottiene il tasso di overhead, mentre il tasso di allocazione overhead è determinato dividendo i costi generali totali per il numero di ore di lavoro dirette.

Calcolo dei costi generali

Una volta classificati correttamente tutti i costi, è possibile calcolare la percentuale di overhead della propria azienda come percentuale delle vendite., Questo viene fatto sommando tutti i costi generali, in genere suddividendoli per mese, e quindi dividendo il totale per le vendite mensili.

Diciamo, ad esempio, che una società calcola di avere costs 120.000 in costi generali mensili e fa 8 800.000 in vendite mensili. In questo caso, la sua percentuale di overhead sarebbe $120.000 diviso per $800.000, che ti dà 0,15. Moltiplicalo per 100 e la tua percentuale di overhead è il 15% delle tue vendite.

Questo calcolo illustra ulteriormente quanto di ogni dollaro va ai costi generali., Ad esempio, nel caso di cui sopra, per ogni dollaro che l’azienda fa, 15 centesimi sono dedicati al sovraccarico.

È anche utile calcolare la percentuale di overhead in relazione al costo del lavoro. In tal caso, i costi generali mensili sono divisi per i costi di manodopera mensili e moltiplicati per 100.

In tutti i casi, minore è la percentuale, più efficace è un business a utilizzare le sue risorse.

Il valore di un’azienda è misurato da una varietà di fattori, inclusi calcoli come la redditività e la percentuale di overhead., Tracciando con precisione i costi e le entrate, i proprietari di piccole imprese possono misurare con maggiore precisione le loro spese aziendali e trovare la vera efficienza della loro attività e il suo margine di profitto.

I costi generali sono direttamente correlati all’acquisto e al finanziamento delle attrezzature. Se stai considerando la possibilità di affittare la tua attrezzatura, consulta la nostra lista di pro e contro prima di andare oltre.