comment calculer et suivre les frais généraux

dans le cadre des affaires, il y a des coûts et des dépenses qui ne sont pas directement liés à la création de produits ou de services, mais qui doivent toujours être payés sur une base continue. Ceux-ci sont appelés « frais généraux” et sont très importants non seulement pour budgétiser correctement et suivre les finances, mais aussi pour déterminer les coûts appropriés des biens ou des services afin que votre petite entreprise puisse réaliser un profit.,

exemples de frais généraux

Les frais généraux constituent un élément clé du coût total d’exploitation d’une entreprise et sont constitués de coûts continus qui doivent être payés quel que soit le volume d’affaires actuel de l’entreprise. Les coûts directs de main-d’œuvre, les matériaux directs et les coûts directs (comme les matières premières) ne sont cependant pas des frais généraux., Les frais généraux et les frais généraux courants comprennent:

• loyer et services publics
• réparations et entretien
• assurance
• Fournitures de bureau
• Comptabilité
• impôts
• Ressources Humaines (uniquement les salaires des employés administratifs qui gèrent des tâches comme l’embauche, l’intégration, etc. Ne s’applique pas au personnel non RH.)

quels que soient les revenus de l’entreprise, les frais généraux doivent être payés. Certaines organisations trouvent utile—et parfois nécessaire-de diviser les frais généraux en deux sous-catégories différentes: fabrication et administration., Si l’entreprise gère une installation de fabrication distincte, remplie de machines, le fractionnement de ces dépenses pourrait être utile. L’avantage de les séparer est qu’il permet à l’organisation d’allouer les coûts de fabrication aux travaux en cours ou aux produits finis.

en séparant les frais généraux de fabrication des autres types de frais généraux, il est possible pour l’entreprise de procéder à un examen plus approfondi de sa rentabilité. À bien des égards, les frais généraux administratifs ne peuvent pas être ajustés sans des changements importants à l’infrastructure de l’entreprise (c.-à-d. une réduction de votre effectif)., Cependant, les frais généraux de fabrication pourraient être ajustables si une compréhension plus approfondie des coûts est mesurée par rapport aux coûts directs de la main-d’œuvre et des matériaux.

suivi des frais généraux

définir et classer correctement les frais généraux est la clé d’un suivi précis. Ce processus est généralement réalisé par  » comptabilité analytique. »Quand tout est dit et fait, les responsables comptables n’ont vraiment qu’à poser une question: le coût en question Est-il un coût fixe?

Les frais généraux ne sont pas liés aux revenus de la société et ne devraient donc pas fluctuer., Le loyer, les salaires et l’amortissement sont des exemples de frais généraux qui restent les mêmes d’un mois à l’autre. Le coût fixe qui pourrait refléter un changement mensuel marginal est celui des services publics. La saisonnalité peut facilement affecter ce coût (c.-à-d. utilisation de la climatisation en été, fonctionnement avec un personnel squelette pendant les vacances). L’effet de la saisonnalité sur vos dépenses, cependant, devrait être si nominal qu’il ne devrait pas vraiment affecter les calculs comptables.

Une autre façon de classer correctement les frais généraux est de demander si le coût est directement lié à la production d’un bien ou d’un service., Tout coût qui ne peut pas être classé de cette façon est un coût indirect et, par conséquent, doit être classé comme frais généraux. Lorsque vous divisez les coûts indirects par mesure d’allocation, vous obtenez votre taux de frais généraux, tandis que le taux d’allocation des frais généraux est déterminé en divisant le total des frais généraux par le nombre d’heures de travail directes.

calcul des frais généraux

Une fois que tous les coûts sont correctement classés, vous pouvez calculer le pourcentage de frais généraux de votre entreprise en pourcentage des ventes., Cela se fait en additionnant tous les frais généraux, en les décomposant généralement par mois, puis en divisant ce total par les ventes mensuelles.

disons, par exemple, qu’une entreprise calcule qu’elle a 120 000 monthly en frais généraux mensuels et réalise 800 000 sales en ventes mensuelles. Dans ce cas, son pourcentage de frais généraux serait de 120 000 divided divisé par 800 000$, ce qui vous donne 0,15. Multipliez cela par 100, et votre pourcentage de frais généraux est de 15% de vos ventes.

Ce calcul illustre en outre le montant de chaque dollar consacré aux frais généraux., Par exemple, dans le cas ci-dessus, pour chaque dollar gagné par l’entreprise, 15 cents sont consacrés aux frais généraux.

Il est également avantageux de calculer le pourcentage de frais généraux par rapport au coût de la main-d’œuvre. Dans ce cas, les frais généraux mensuels sont divisés par les coûts de main-d’œuvre mensuels et multipliés par 100.

Dans tous les cas, plus le pourcentage est faible, plus l’efficacité d’une entreprise est l’utilisation de ses ressources.

la valeur d’une entreprise est mesurée par une variété de facteurs, y compris des calculs tels que la rentabilité et le pourcentage de frais généraux., En suivant avec précision les coûts et les revenus, les propriétaires de petites entreprises peuvent mesurer plus précisément leurs dépenses commerciales et trouver la véritable efficacité de leur entreprise et sa marge bénéficiaire.

Les frais généraux sont directement liés aux achats d’équipement et au financement. Si vous envisagez la possibilité de louer votre équipement, consultez notre liste des avantages et des inconvénients avant d’aller plus loin.