Hvordan Å Beregne Og Spor Overhead Kostnader

I løpet av forretninger, det er kostnader og utgifter som ikke er direkte knyttet til å skape produkter eller tjenester, men må fortsatt betales på løpende basis. Disse kalles «overhead-kostnader», og er svært viktig ikke bare for riktig budsjettering og oppfølging av økonomi, men også for å bestemme passende kostnader av varer eller tjenester, slik at små bedrifter kan snu et overskudd.,

Eksempler på Indirekte Kostnader

Overhead kostnader er en viktig komponent for å gjøre opp den totale kostnaden for å kjøre en bedrift, og er laget av løpende utgifter som må betales uavhengig av selskapets nåværende volum av virksomheten. Direkte lønnskostnader, direkte materialer og direkte kostnader (som råvarer), men er ikke indirekte kostnader., Felles overhead kostnader og fellesutgifter inkluderer:

• Leie og Verktøy
• Reparasjon og Vedlikehold
• Forsikring
• kontorrekvisita
• Regnskap – >
• Avgifter
• Menneskelige Ressurser (Bare lønn for administrativt ansatte som håndterer oppgaver, som for eksempel ansettelser, onboarding, etc. Gjelder ikke for ikke-HR-personalet.)

Uavhengig av selskapets inntekter, utgifter, må være betalt. Noen organisasjoner vil finne det nyttig—og noen ganger nødvendig for å split overhead kostnader i to forskjellige sub-kategorier: produksjon og administrative., Dersom virksomheten forvalter et eget produksjonsanlegg, fylt med maskiner, splitting disse utgiftene kan være nyttig. Fordelen med å holde dem separat, er at det gjør det mulig for organisasjonen å fordele produksjon kostnader til arbeider-in-progress eller ferdige produkter.

Ved å skille produksjon av overhead fra andre typer indirekte kostnader, er det mulig for virksomheten å gjennomføre en mer grundig undersøkelse av lønnsomheten. På mange måter, administrativ overhead kostnader kan ikke justeres uten vesentlige endringer til virksomhetens infrastruktur (dvs., å redusere antall ansatte)., Produksjon overhead, men kan justeres hvis en mer grundig forståelse av kostnader måles mot direkte arbeid og materielle kostnader.

Sporing Overhead Kostnader

Riktig å definere og kategorisere indirekte kostnader er nøkkelen til nøyaktig sporing. Denne prosessen er vanligvis oppnås gjennom «kost-regnskap.»Når alt er sagt og gjort, regnskap tjenestemenn virkelig trenger bare å stille et spørsmål: Er kostnadene i spørsmålet en fast kostnad?

Overhead kostnader er ikke relatert til selskapets inntekter og bør derfor ikke variere., Leie, lønn og avskrivninger er eksempler på indirekte kostnader, som forblir det samme fra måned til måned. De faste kostnadene som kan reflektere en marginal månedlige endringen er verktøy. Sesongvariasjoner kan lett påvirke denne kostnaden (dvs. bad bruk i sommer, kjører med et skjelett ansatte over helligdager). Effekten av sesongvariasjoner på dine utgifter, imidlertid, bør være så nominell at det burde egentlig ikke påvirke regnskapsmessige beregninger.

en Annen måte å riktig å kategorisere indirekte kostnader, er å spørre om kostnadene er direkte knyttet til å produsere en god eller en tjeneste., Alle kostnader som ikke kan kategoriseres på denne måten er en indirekte kostnad, og som et resultat, skal klassifiseres som overhead. Når dele indirekte kostnader ved tildeling mål, får du din overhead pris, mens overhead tildeling pris bestemmes ved å dividere totale indirekte kostnader ved antall direkte arbeid timer.

Beregning av Indirekte Kostnader

Når alle kostnader er riktig klassifisert, kan du finne ut din virksomhet, » overhead prosentandel som en prosentandel av salget., Dette gjøres ved å legge opp alle indirekte kostnader, typisk å bryte dem ned for en måned, og deretter dele den summen av månedlig omsetning.

La oss si, for eksempel at et selskap beregner de har $120,000 i månedlige utgifter, og gjør $800,000 i månedlige salg. I dette tilfellet, sin overhead prosent ville være $120,000 delt på $800,000, som gir deg 0.15. Multipliser dette med 100, og overhead er andelen 15 prosent av salget.

Denne beregningen illustrerer ytterligere hvor mye av hver krone går til indirekte kostnader., For eksempel i tilfellet ovenfor, for hver dollar selskapet gjør, 15 cent er viet til overhead.

Det er også gunstig å beregne overhead prosent i forhold til arbeidskraftkostnader. I så fall, er den månedlige utgifter er fordelt på de månedlige lønnskostnader og multiplisert med 100.

I alle tilfeller, jo lavere andel, jo mer effektiv en bedrift er til å utnytte sine ressurser.

En bedrift’ verdi måles ved en rekke faktorer, herunder beregninger som for eksempel lønnsomhet og overhead prosent., Ved nøyaktig sporing av kostnader og inntekter, eiere av små bedrifter kan mer nøyaktig mål for sin virksomhet utgifter og finne den sanne effektivitet av sin virksomhet og sin fortjeneste margin.

Overhead kostnader som er direkte relatert til utstyr, kjøp og finansiering. Hvis du vurderer muligheten for leasing utstyret ditt, sjekk ut vår liste over fordeler og ulemper før du går videre.