więc jaka jest różnica między przychodami, zyskiem a przepływami pieniężnymi i dlaczego powinno cię to obchodzić? Jeśli któraś z tych trzech jest w rozsypce, twój biznes jest w tarapatach. Zanim przejdziemy do zagrożeń, spójrzmy na różnicę między tymi trzema.
przychód
przychód odnosi się do dochodu osiągniętego przez Twoją firmę ze sprzedaży Twoich towarów i usług. Twoje dochody mogą również obejmować pieniądze uzyskane z innych źródeł, takich jak odsetki, opłaty i tantiemy., Przychody są ogólnie opisane w kategoriach określonego okresu czasu, takich jak przychody w danym miesiącu, kwartale lub roku.
na przykład, jeśli firma usługowa zafakturowała 100 000 USD w marcu, to osiągnęła przychody w wysokości 100 000 USD za Ten miesiąc. W tym przypadku firma nie otrzymuje płatności w gotówce, a raczej jest „winna” $100,000. W kategoriach księgowych, po zafakturowaniu klienta kwota jest uważana za przychód.,
firma może mieć przychody w danym okresie, który obejmuje faktury wysłane do klientów, a także płatności gotówkowe, które zostały dokonane w momencie zakupu. Wszystkie te sprzedaży są uwzględniane jako przychody w tym okresie.
jeśli odnosisz się do rachunku zysków i strat z miesiąca marca, górna linia tego rachunku zawierałaby 100 000 USD przychodu.
termin „przychody” jest powszechnie używany w biznesie w innych sytuacjach. Na przykład możesz powiedzieć, że uzyskałeś więcej przychodów ze sprzedaży określonego produktu w porównaniu z innym., Możesz również zapytać, jakie przychody zostały uzyskane za konkretną Umowę lub od konkretnego klienta. W takich przypadkach przychód odnosi się do dochodu lub zarobków w każdej sytuacji, ale nie może odnosić się do określonego przedziału czasowego. „Przychód” nigdy nie uwzględnia wydatków i kosztów. To po prostu opisuje całkowite pieniądze zarobione przez firmę.
Tak więc, jeśli miałeś jedną umowę na wykonanie usługi dla klienta, a umowa była warta $ 50,000, to Twój przychód z projektu wynosił $ 50,000.
zysk
najprościej mówiąc zysk jest wynikiem twoich przychodów pomniejszonych o twoje wydatki.,
tak więc zarabianie oznacza, że Zarobiłeś więcej pieniędzy, niż kosztuje dostarczenie towarów lub usług. W naszym przykładzie przychodów powyżej, pojedyncza umowa była warta $ 50,000. Jeśli świadczenie tej usługi kosztowałoby Twoją firmę 40 000 USD, wynikający z tego zysk z umowy wyniosłby 10 000 USD.
idąc nieco bardziej dogłębnie, istnieją dwa rodzaje zysku. Zysk brutto i zysk netto. Te dwie liczby są używane do określania marży zysku brutto i marży zysku netto.,
zysk brutto
Twój „zysk brutto” oblicza przychody z Twoich towarów lub usług pomniejszone o koszty tych towarów lub usług (tryby). Ważne jest, aby pamiętać, że twój zysk brutto stanowi tylko wydatki bezpośrednio związane z tworzeniem tych konkretnych towarów i usług.
zysk netto
Twój zysk netto różni się od zysku brutto tym, że obejmuje wszystkie inne wydatki biznesowe, a nie tylko koszty bezpośrednie. Dodatkowe wydatki obejmują koszty, takie jak płace, Media i podatki.,
Cash flow
Cash flow to kwota i termin płatności, które otrzymujesz, oraz koszty, które płacisz. W szczególności, gdy pieniądze są faktycznie zdeponowane na koncie bankowym lub podane jako gotówka może być liczona jako napływ w przepływie środków pieniężnych. Kiedy płacisz za wydatek, a pieniądze opuszczają twoje konto bankowe lub płacisz wydatek w formie gotówki, którą masz pod ręką, pieniądze te są liczone jako odpływ w Twoim przepływie gotówki w danym dniu.
tutaj sprawy często stają się trudne dla firm., W przypadku naszego przykładowego kontraktu, w którym mamy $50,000 w przychodach, Załóżmy, że będziesz wypłacany w dwóch etapach po $ 25,000 każdy. Pierwszą fakturę wysyłasz na początku umowy i oczekujesz zapłaty w ciągu 30 dni. Drugą fakturę wysyłasz miesiąc później, więc spodziewasz się tej płatności w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury.
zakładając, że otrzymasz pieniądze w ręce lub wpłacisz na konto bankowe w dokładnym terminie, będziesz miał napływ gotówki 30 dni od rozpoczęcia projektu i dodatkowe 25 000 $60 dni po rozpoczęciu projektu., Musisz mieć jakiś sposób, aby utrzymać działalność firmy, płacić pracownikom i wydatki, dopóki nie otrzymasz tych płatności.
to twoje przepływy pieniężne: kwota i termin płatności do i z Twojej firmy.
bardziej niż kiedykolwiek właściciele małych firm muszą znaleźć sposoby zarządzania i prognozowania swoich przepływów pieniężnych. Jak widać na powyższym przykładzie, sprawy mogą się dość szybko skomplikować i właśnie w tym może pomóc oprogramowanie do prognozowania przepływów pieniężnych.,
można łatwo skupić się na jednej metryce podstawowej, aby ocenić kondycję Twojej firmy, ale może to być na Twoją szkodę. Każdy z tych trzech kamieni może spowodować znaczny ból głowy, jeśli nie zabić biznes, jeśli nie są one wszystkie w kolejce.
wiele firm zostało złapanych w ten kryzys przepływów pieniężnych. Skoncentrowali się zbytnio na przychodach, a nie wystarczająco na zrozumieniu, kiedy rzeczywista gotówka wyląduje na ich koncie bankowym i stanie się dostępna na pokrycie wydatków.,
podobnie marże zysku mogą stać się bardzo niskie, gdy firmy licytują przeciwko sobie, a najniższa cena często wygrywa kontrakt, gdy spadki wydajności lub wydatki są wyższe niż przewidywano. Niektóre przychody mogą być lepsze niż żadne, gdy rachunki wciąż się piętrzą, ale niestety, gdy koszty są wyższe niż oczekiwano, firmy poniosą stratę. Zbyt wiele nierentownych sprzedaży pogrąży firmę.
wreszcie firmy mogą czasami wierzyć, że są zdrowe finansowo, gdy ich przepływ środków pieniężnych jest silny, a projekty są opłacalne. Pieniądze płyną w drzwiach, a pracownicy są zajęci., Ale jeśli nie utrzymali rurociągu sprzedaży pełen nowych przychodów, mogą skończyć się z personelu siedzącego bezczynnie i nie wystarczy pieniędzy w dłuższej perspektywie, aby pozostać w biznesie.
w końcu upewnij się, że śledzisz oczekiwane przychody ze sprzedaży, marżę zysku i utrzymuj prognozy przepływów pieniężnych na bieżąco. Wszystkie trzy są kluczowe dla zdrowego, rozwijającego się biznesu. W rozmowach z właścicielami małych firm odkryliśmy, że narzędzie do prognozowania online może pomóc w śledzeniu tych ważnych liczb, dzięki czemu możesz być proaktywny w rozwoju małej firmy.
Leave a Reply