Jak przygotować saldo próbne w 5 krokach

aby przygotować saldo próbne, musisz wymienić konta księgowe wraz z ich odpowiednimi kwotami debetowymi lub kredytowymi. Odbywa się to w celu ustalenia, że pobiera równe kredyty w procesie nagrywania

saldo próbne jest pierwszym krokiem w kierunku nagrywania i ciekawych wyników finansowych. Przygotowanie salda próbnego zapewnia, że końcowe rachunki są wolne od błędów.

Co obejmuje ten artykuł:

• Jak działa bilans próbny?
• jak przygotować bilans próbny?,
• jakie są metody przygotowania bilansu próbnego?
• W Jaki Sposób konta są wymienione w saldzie próbnym?
• jak dopasować saldo próbne?

jak działa balans próbny?

w podwójnej księdze rachunkowej saldo próbne to zestawienie wszystkich obciążeń i kredytów.

ponieważ każda transakcja jest notowana w sposób zapewniający równe kredyty, jakość powinna być utrzymywana w księdze głównej i saldzie próbnym. Jeśli suma obciążeń nie jest równa sumie kredytów, wystąpił błąd i musi zostać zlokalizowany.,

firmy regularnie przygotowują bilans próbny, zwykle na koniec okresu sprawozdawczego, aby upewnić się, że wpisy w księgach rachunkowych są poprawne matematycznie.

ważne jest również, aby pamiętać, że nawet jeśli saldo próbne jest uważane za zrównoważone, nie oznacza to, że nie ma błędów księgowych. Na przykład księgowy mógł nie zarejestrować konta lub nieprawidłowo zaklasyfikować transakcję. Są to błędy księgowe, które nie pojawiłyby się w bilansie próby.

jak przygotować bilans próbny?,

aby przygotować saldo próbne, potrzebne będą salda zamknięcia kont księgi głównej. Bilans próbny przygotowywany jest po zaksięgowaniu wszystkich transakcji finansowych do dzienników i podsumowaniu ich na sprawozdaniach księgowych. Saldo próbne jest dokonywane w celu zapewnienia, że obciążenia są równe kredytom na wykresie kont.

1. zanim zaczniesz korzystać z salda próbnego, musisz upewnić się, że każde konto księgowe jest zrównoważone. Różnica między sumą wszystkich pozycji obciążeniowych a sumą wszystkich pozycji kredytowych stanowi saldo.,
2. przygotuj ośmiokolumnowy arkusz roboczy. Nagłówki kolumn powinny zawierać numer konta, nazwę konta i odpowiednie kolumny dla sald debetowych i kredytowych.
3. dla każdego konta księgowego Przekaż do arkusza salda próbnego numer konta i nazwę konta wraz z saldem konta w odpowiedniej kolumnie debetowej lub kredytowej
4. sumują kwoty kolumny debetowej i kolumny kredytowej. Idealnie, sumy powinny być takie same w bezbłędnym saldzie próbnym. Gdy suma jest taka sama, możesz zamknąć saldo próbne.,
5. jeśli jest różnica, księgowi muszą zlokalizować i naprawić błędy.

oto kilka przykładów błędów w bilansie prób.,

• wpisy zostały dokonane dwa razy
• pominięcie wpisów
• wpisy zostały dokonane na niewłaściwym koncie
• błąd transpozycji
• błąd w przeniesieniu sald na saldo próbne
• błąd w bilansowaniu konta
• błędna kwota jest zamieszczona w Księdze
• dokonał wpisu w niewłaściwej kolumnie, debet zamiast kredytu lub odwrotnie

źródło: https://www.freshbooks.com/blog/introducing-general-ledger

jakie są metody przygotowania bilansu próbnego?,

istnieją dwie podstawowe metody przygotowania bilansu próby.

metoda całkowita

strona debetowa i Kredytowa kont księgowych są sumowane. Suma strony debetowej jest umieszczona w kolumnie debetowej, a suma strony kredytowej w kolumnie kredytowej salda próbnego. Suma kolumny debetowej i kolumny kredytowej powinna być taka sama.

metoda salda

w ramach metody salda w saldzie próbnym wyświetlane są tylko salda wszystkich kont księgi głównej.

jak konta są wymienione w saldzie próbnym?,

rachunki sald próbnych są wymienione w określonej kolejności, aby pomóc w sporządzaniu sprawozdań finansowych.

rachunki w saldzie próbnym są wymienione w następującej kolejności:

• aktywa
• pasywa
• kapitał własny
• przychody
• wydatki

ponadto aktywa i pasywa muszą być wymienione w kolejności płynności, która odnosi się do tego, jak szybko składnik aktywów może zostać zamieniony na gotówkę w celu spłacenia zobowiązań. Najbardziej płynne aktywa są wymienione na pierwszym miejscu. Obejmuje to należności gotówkowe i krótkoterminowe.

jak dopasować saldo próbne?,

celem salda próbnego jest zapewnienie prawidłowego dopasowania wszystkich wpisów. Jeśli suma sald próbnych nie jest zgodna, może to być wynikiem rozbieżności lub błędu księgowego. Jest to niezrównany bilans próbny.

zanim błędy zostaną zidentyfikowane i poprawione, tworzone jest tymczasowe konto suspense, aby tymczasowo dopasować sumy salda próbnego.

po zlokalizowaniu błędów wpisy dostosowujące są umieszczane na saldzie próbnym. Po dokonaniu tego saldo próbne jest uważane za skorygowane saldo próbne.,

regularne przygotowywanie bilansu próbnego pomaga firmie wykryć błędy w księgach rachunkowych. Dzięki oprogramowaniu księgowemu właściciele firm nie muszą czekać do końca roku, aby dokonać salda próbnego i ocenić swoje informacje finansowe.