Hoe maak je een proefsaldo in 5 stappen

om een proefsaldo voor te bereiden, moet je een lijst van de grootboekrekeningen samen met hun respectieve debet-of kredietbedragen. Dit wordt gedaan om te bepalen dat het debiteren van gelijke credits in het opnameproces

de proefbalans is de eerste stap naar het opnemen en interessant uw financiële resultaten. Het opstellen van de proefbalans zorgt er perfect voor dat de definitieve rekeningen foutloos zijn.

wat dit artikel behandelt:

• Hoe werkt een proefbalans?
• Hoe bereidt u een proefbalans voor?,
• Wat zijn de methoden voor het opstellen van de balans?
• Hoe worden rekeningen weergegeven in proefsaldo?
• Hoe komt u overeen met een proefbalans?

Hoe werkt een proefbalans?

in een dubbelboek is het proefsaldo een overzicht van alle afschrijvingen en credits.

aangezien elke transactie zodanig is opgenomen dat de debiteuren gelijk zijn aan credits, moet de kwaliteit in het grootboek en de balans van de rekeningen worden gehandhaafd. Als de som van de afschrijvingen niet gelijk is aan de som van de credits, is er een fout opgetreden en moet deze worden opgespoord.,

bedrijven stellen regelmatig, gewoonlijk aan het einde van de verslagperiode, een balans op om ervoor te zorgen dat de boekingen in de boekhouding wiskundig correct zijn.

Het is ook belangrijk op te merken dat zelfs wanneer de proefbalans als evenwichtig wordt beschouwd, dit niet betekent dat er geen boekhoudfouten zijn. Bijvoorbeeld, de accountant kan hebben nagelaten om een rekening te registreren of Geclassificeerd een transactie verkeerd. Dit zijn boekhoudkundige fouten die niet zouden worden weergegeven in de proefbalans.

Hoe bereidt u een proefbalans voor?,

om een proefbalans op te stellen, hebt u de eindsaldi van de grootboekrekeningen nodig. De proefbalans wordt opgesteld na het plaatsen van alle financiële transacties in de tijdschriften en ze samen te vatten op het grootboek verklaringen. Het proefsaldo wordt gemaakt om ervoor te zorgen dat de afschrijvingen gelijk zijn aan de credits in het rekeningstelsel.

1. voordat u met de proefbalans begint, moet u ervoor zorgen dat elk grootboekrekening in evenwicht is. Het verschil tussen de som van alle debetboekingen en de som van alle creditboekingen zorgt voor het saldo.,
2. Maak een werkblad met acht kolommen. De kolomkoppen moeten betrekking hebben op het rekeningnummer, de rekeningnaam en de overeenkomstige kolommen voor debet-en creditsaldi.
3. voor elke grootboekrekening wordt het rekeningnummer en de rekeningnaam samen met het rekeningsaldo in de betreffende kolom voor debitering of krediet overgeboekt naar het werkblad voor proefsaldo.
4. tel de bedragen van de kolom voor debitering en krediet op. Idealiter moeten de totalen hetzelfde zijn in een foutloze proefbalans. Wanneer de totalen gelijk zijn, kunt u de proefbalans sluiten.,
5. als er een verschil is, moeten accountants de fouten opsporen en corrigeren.

Hier zijn enkele gevallen van fouten in de proefbalans.,

• Items zijn gemaakt tweemaal
• Weglating van items
• Items hebben te maken met het verkeerde account
• de Omzetting fout
• Een fout in de overdracht van de saldi op de rekeningen
• Fout bij het balanceren van een account
• Het verkeerde bedrag wordt geboekt in het grootboek
• Gemaakt van de vermelding in de verkeerde kolom, betaalpas in plaats van een credit-of vice versa

Bron: https://www.freshbooks.com/blog/introducing-general-ledger

Wat Zijn de Methoden van Voorbereiding Proef-en saldibalans?,

Er zijn twee primaire methoden voor het opstellen van de proefbalans.

totale methode

de debet – en kredietzijde van grootboekrekeningen worden opgeteld. Het totaal van de debetzijde wordt in de debetkolom geplaatst en het totaal van de kredietzijde in de kredietkolom van het proefsaldo. Het totaal van de debet-en kredietkolom moet hetzelfde zijn.

balansmethode

bij balansmethode worden alleen de saldi van alle grootboekrekeningen in de balans weergegeven.

Hoe worden rekeningen weergegeven in Proefbalans?,

de rekeningen van de balans zijn opgenomen in een specifieke volgorde om te helpen bij het opstellen van de jaarrekening.

rekeningen in een proefbalans worden in de volgende volgorde vermeld:

• activa
• passiva
• eigen vermogen
• inkomsten
• uitgaven

voorts moeten de activa en passiva worden vermeld in volgorde van liquiditeit, wat aangeeft hoe snel een actief kan worden omgezet in contanten om verplichtingen af te lossen. De meest liquide activa worden als eerste vermeld. Dit omvat vorderingen in contanten en kortlopende rekeningen.

Hoe komt u overeen met een proefbalans?,

Het doel van een proefbalans is om ervoor te zorgen dat alle items goed overeenkomen. Als de proefsaldototalen niet overeenkomen, kan dit het gevolg zijn van een discrepantie of een boekhoudfout. Dit is een onaangepaste proefbalans.

voordat de fouten kunnen worden geïdentificeerd en gecorrigeerd, wordt een tijdelijke tussenrekening aangemaakt om de totalen van de proefbalans tijdelijk te matchen.

zodra de fouten zijn gevonden, worden aanpassingen in de proefbalans geplaatst. Zodra dit is gedaan, wordt de proefbalans beschouwd als een aangepaste proefbalans.,

het opstellen van een proefbalans helpt een bedrijf regelmatig bij het opsporen van fouten in zijn boeken. Met boekhoudsoftware hoeven ondernemers niet te wachten tot het einde van het jaar om een proefbalans te maken en hun financiële informatie te beoordelen.