Comment préparer une Balance D’essai en 5 étapes

pour préparer une balance d’essai, vous devez répertorier les comptes du grand livre ainsi que leurs montants de débit ou de crédit respectifs. Ceci est fait pour déterminer que les débits des crédits égaux dans le processus d’enregistrement

la balance d’essai est la première étape vers l’enregistrement et intéressant vos résultats financiers. La préparation de la balance d’essai garantit parfaitement que les comptes finaux sont exempts d’erreurs.

que couvre cet article:

• Comment fonctionne une Balance D’essai?
• comment préparez-vous une Balance D’essai?,
• quelles sont les méthodes de préparation de la Balance D’essai?
• Comment les comptes sont-ils répertoriés dans la Balance de vérification?
• Comment faites-vous correspondre une Balance D’essai?

Comment fonctionne une Balance D’essai?

dans un livre de Compte à double entrée, la balance de vérification est un État de tous les débits et crédits.

étant donné que chaque transaction est répertoriée de manière à garantir que les débits égalent les crédits, la qualité devrait être maintenue dans le grand livre et la balance de vérification. Si la somme des débits n’est pas égale à la somme des crédits, une erreur s’est produite et doit être situé.,

les entreprises préparent régulièrement une balance d’essai, généralement à la fin de la période de déclaration pour s’assurer que les écritures comptables sont mathématiquement correctes.

Il est également important de noter que même lorsque la balance de vérification est considérée comme équilibrée, cela ne signifie pas qu’il n’y a pas d’erreurs comptables. Par exemple, le comptable peut avoir omis d’enregistrer un compte ou classé une transaction de manière incorrecte. Ce sont des erreurs comptables qui n’apparaîtraient pas dans la balance de vérification.

comment préparez-vous une Balance D’essai?,

pour préparer une balance d’essai, vous aurez besoin des soldes de clôture des comptes du grand livre général. La balance de vérification est préparée après avoir affiché toutes les transactions financières dans les journaux et les avoir résumées dans les États du grand livre. La balance de vérification est faite pour s’assurer que les débits sont égaux aux crédits du plan comptable.

1. avant de commencer avec la balance d’essai, vous devez vous assurer que chaque compte du grand livre est équilibré. La différence entre la somme de toutes les Écritures de débit et la somme de toutes les Écritures de crédit fournit le solde.,
2. préparez une feuille de calcul à huit colonnes. Les en-têtes de colonne doivent correspondre au numéro de compte, au nom du compte et aux colonnes correspondantes pour les soldes débiteurs et créditeurs.
3. pour chaque compte du grand livre, transférez sur la feuille de calcul de la balance d’essai le numéro de Compte et le nom du compte ainsi que le solde du compte dans la colonne de débit ou de crédit appropriée
4. additionnez les montants de la colonne de débit et de la colonne de crédit. Idéalement, les totaux devraient être les mêmes dans une balance d’essai sans erreur. Lorsque les totaux sont identiques, vous pouvez fermer la balance d’essai.,
5. S’il y a une différence, les comptables doivent localiser et corriger les erreurs.

Voici quelques exemples d’erreurs dans la balance.,

• Entrées ont été faites deux fois
• l’Omission d’entrées
• Entrées ont été faites pour le compte incorrect
• erreur de Transposition
• Une erreur dans le transfert des soldes de la balance
• Erreur dans l’équilibre d’un compte
• une erreur est affiché dans la comptabilité
• Fait de l’entrée dans la mauvaise colonne, de débit au lieu de crédit ou vice versa

Source: https://www.freshbooks.com/blog/introducing-general-ledger

Quelles Sont les Méthodes de Préparation de la Balance?,

Il existe deux méthodes principales pour préparer la balance d’essai.

méthode totale

le côté débit et le côté crédit des comptes du grand livre sont additionnés. Le total du débit est placé dans la colonne de débit et le total du crédit dans la colonne crédit de la balance de vérification. Le total de la colonne débit et de la colonne crédit doit être le même.

méthode de la Balance

Sous méthode de la balance, seuls les soldes de tous les comptes du grand livre sont affichés dans la balance d’essai.

comment les comptes sont-ils répertoriés dans la Balance de vérification?,

les comptes de la balance de première instance sont répertoriés dans un ordre spécifique pour aider à la préparation des états financiers.

les comptes d’une balance d’essai sont listés dans l’ordre suivant:

• actifs
• passifs
• capitaux propres
• revenus
• dépenses

En outre, les actifs et les passifs doivent être listés dans l’ordre de liquidité, ce qui fait référence à la rapidité avec laquelle un actif peut être converti en Les actifs les plus liquides sont listés en premier. Cela comprend la trésorerie et les comptes débiteurs à court terme.

Comment faites-vous correspondre une Balance D’essai?,

Le but d’une balance de vérification est de s’assurer que toutes les entrées sont correctement appariés. Si les totaux de la balance d’essai ne correspondent pas, cela pourrait être le résultat d’un écart ou d’une erreur comptable. Il s’agit d’une balance d’essai non ajustée.

avant que les erreurs puissent être identifiées et corrigées, un compte d’attente temporaire est créé pour correspondre temporairement aux totaux de la balance d’essai.

Une fois que les erreurs sont localisées, les entrées d’ajustement sont comptabilisées dans la balance d’essai. Une fois cela fait, la balance d’essai est considérée comme une balance d’essai ajustée.,

la préparation d’une balance d’essai aide régulièrement une entreprise à repérer les erreurs dans ses livres. Avec le logiciel de comptabilité, les propriétaires d’entreprise n’ont pas à attendre la fin de l’année pour faire une balance d’essai et évaluer leurs informations financières.