Sådan forberedes en prøvebalance i 5 trin

for at forberede en prøvebalance skal du liste hovedbogskontiene sammen med deres respektive debet-eller kreditbeløb. Dette gøres for at bestemme, at debiterer lige kreditter i optagelsesprocessen

prøvebalancen er det første skridt mod optagelse og interessant dine økonomiske resultater. Forberedelse af prøvebalancen sikrer perfekt, at de endelige konti er fejlfrie.

hvad denne artikel dækker:

• Hvordan fungerer en prøvebalance?
• Hvordan forbereder du en prøvebalance?,
• hvad er metoderne til at forberede prøvebalance?
• Hvordan er konti opført i prøvebalancen?
• hvordan matcher du en prøvebalance?

Hvordan fungerer en prøvebalance?

i en kontobog med dobbelt indtastning er prøvebalancen en opgørelse over alle debiteringer og kreditter.

da hver transaktion er opført på en måde for at sikre, at debiteringerne svarer til kreditter, skal kvaliteten opretholdes i hovedbogen og prøvebalancen. Hvis summen af debiteringer ikke svarer til summen af kreditter, er der opstået en fejl og skal være placeret.,

virksomheder udarbejder regelmæssigt en prøvebalance, normalt ved afslutningen af rapporteringsperioden for at sikre, at posterne i regnskabsbøgerne er matematisk korrekte.

det er også vigtigt at bemærke, at selv når prøvebalancen betragtes som afbalanceret, betyder det ikke, at der ikke er nogen regnskabsfejl. For eksempel kan revisor have undladt at registrere en konto eller klassificeret en transaktion forkert. Dette er regnskabsfejl, der ikke ville dukke op i prøvebalancen.

Hvordan forbereder du en prøvebalance?,

for at forberede en prøvebalance skal du bruge de afsluttende saldi på hovedbogskontiene. Prøvebalancen er udarbejdet efter at have indsendt alle finansielle transaktioner til tidsskrifterne og opsummeret dem på regnskabsmeddelelserne. Prøvebalancen er lavet for at sikre, at debiteringerne svarer til kreditterne i kontoplanen.

1. før du starter med prøvebalancen, skal du sørge for, at hver hovedbogskonto er afbalanceret. Forskellen mellem summen af alle debetposter og summen af alle kreditposter giver saldoen.,
2. Forbered et otte-kolonne regneark. Kolonneoverskrifterne skal være for kontonummer, kontonavn og de tilsvarende kolonner for debet-og kreditsaldi.
3. for hver hovedbogskonto skal du overføre kontonummeret og kontonavnet sammen med kontosaldoen i den relevante debet-eller kreditkolonne
4. Tilføj beløbene i debetkolonnen og kreditkolonnen til prøvebalancearket. Ideelt set bør totalerne være de samme i en fejlfri prøvebalance. Når totalerne er ens, kan du lukke prøvebalancen.,
5. hvis der er en forskel, skal revisorer finde og rette fejlene.

Her er nogle tilfælde af fejl i prøvebalancen.,

• Poster, der er blevet foretaget to gange
• Undladelse af poster
• der er blevet lavet til den forkerte konto
• Gennemførelse fejl
• En fejl i overførsel af saldi til retssagen balance
• Fejl i balancing en konto
• Det forkerte beløb er bogført i regnskabet
• Lavet indlæg i den forkerte kolonne, betalingskort i stedet for kredit-eller vice versa

Kilde: https://www.freshbooks.com/blog/introducing-general-ledger

Hvad Er Metoder til at Forberede Retssagen Balance?,

Der er to primære metoder til at forberede prøvebalancen.

Total metode

debetsiden og kreditsiden af hovedbogskonti tilføjes. Summen af debetsiden placeres i debetkolonnen og summen af kreditsiden i kreditkolonnen i prøvesaldoen. Summen af debetkolonnen og kreditkolonnen skal være den samme.

balancemetode

under balancemetode vises kun saldoen for alle hovedbogskonti i prøvebalancen.

Hvordan er konti opført i prøvebalancen?,

de prøvebalancekonti er opført i en bestemt rækkefølge for at hjælpe med udarbejdelsen af årsregnskaber.

Konti i en retssag balance vises i følgende orden:

• Aktiver
• Passiver
• Lighed
• Indtægt
• Udgifter

Desuden er de aktiver og passiver, der er nødt til at blive opført i rækkefølge efter likviditet, som refererer til, hvor hurtigt et aktiv kan omsættes til kontanter til at betale gæld. De mest likvide aktiver er opført først. Dette omfatter kontant-og kortfristede tilgodehavender.

hvordan matcher du en prøvebalance?,

formålet med en prøvebalance er at sikre, at alle poster er korrekt matchet. Hvis prøvebalancens totaler ikke stemmer overens, kan det være resultatet af en uoverensstemmelse eller regnskabsfejl. Dette er en ujusteret prøvebalance.

før fejlene kan identificeres og rettes, oprettes en midlertidig spændingskonto for at matche prøvebalancens totaler midlertidigt.

når fejlene er placeret, justeres poster til prøvebalancen. Når dette er gjort, betragtes prøvebalancen som en justeret prøvebalance.,

forberedelse af en prøvebalance hjælper regelmæssigt en virksomhed med at opdage fejl i sine bøger. Med regnskabssoft .are behøver virksomhedsejere ikke at vente til slutningen af året for at foretage en prøvebalance og vurdere deres økonomiske oplysninger.