Jak obliczyć i śledzić koszty ogólne

w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej istnieją koszty i wydatki, które nie są bezpośrednio związane z tworzeniem produktów lub usług, ale nadal muszą być opłacane na bieżąco. Są one nazywane „kosztami ogólnymi” i są bardzo ważne nie tylko dla prawidłowego budżetowania i śledzenia finansów, ale także dla określenia odpowiednich kosztów towarów lub usług, aby Twoja mała firma mogła przynieść zysk.,

przykładowe koszty ogólne

koszty ogólne są kluczowym elementem składowym całkowitego kosztu prowadzenia działalności gospodarczej i składają się z kosztów bieżących, które muszą być zapłacone niezależnie od bieżącego wolumenu działalności firmy. Bezpośrednie koszty pracy, bezpośrednie materiały i bezpośrednie koszty (takie jak surowce) nie są jednak kosztami ogólnymi., Typowe koszty ogólne i wydatki ogólne obejmują:

• czynsz i media
• naprawy i konserwacje
• ubezpieczenia
• Artykuły biurowe
• Księgowość
• podatki
• Zasoby ludzkie (tylko wynagrodzenia dla pracowników administracyjnych, którzy zajmują się takimi zadaniami, jak zatrudnianie, wprowadzanie do pracy itp. Nie dotyczy pracowników spoza kadry.)

niezależnie od przychodów firmy, koszty ogólne muszą być pokryte. Niektóre organizacje uważają, że pomocne—a czasami konieczne—jest podzielenie kosztów ogólnych na dwie różne podkategorie: produkcyjną i administracyjną., Jeśli firma zarządza oddzielnym zakładem produkcyjnym, pełnym maszyn, podział tych wydatków może być pomocny. Zaletą utrzymywania ich oddzielnie jest to, że pozwala organizacji na przypisanie kosztów produkcji do prac w toku lub gotowych produktów.

oddzielając koszty ogólne produkcji od innych rodzajów kosztów ogólnych, firma może przeprowadzić dokładniejszą analizę rentowności. Pod wieloma względami koszty administracyjne nie mogą zostać skorygowane Bez istotnych zmian w infrastrukturze przedsiębiorstwa (tj. zmniejszenia siły roboczej)., Koszty ogólne produkcji mogą być jednak regulowane, jeśli dokładniejsze zrozumienie kosztów jest mierzone w stosunku do bezpośrednich kosztów pracy i materiałów.

śledzenie kosztów ogólnych

właściwe zdefiniowanie i kategoryzowanie kosztów ogólnych jest kluczem do dokładnego śledzenia. Proces ten jest zazwyczaj realizowany poprzez ” księgowanie kosztów.”Kiedy wszystko zostanie powiedziane i zrobione, urzędnicy księgowi naprawdę muszą zadać tylko jedno pytanie: czy omawiany koszt jest kosztem stałym?

koszty ogólne nie są związane z przychodami firmy i dlatego nie powinny się wahać., Czynsz, wynagrodzenie i amortyzacja są przykładami kosztów ogólnych, które pozostają takie same z miesiąca na miesiąc. Stały koszt, który może odzwierciedlać marginalną miesięczną zmianę, To narzędzia. Sezonowość może łatwo wpłynąć na ten koszt (tj. korzystanie z klimatyzacji w lecie, praca z szkieletowym personelem w wakacje). Wpływ sezonowości na twoje wydatki powinien być jednak tak nominalny, że nie powinien wpływać na obliczenia księgowe.

innym sposobem na prawidłową klasyfikację kosztów ogólnych jest pytanie, czy koszt jest bezpośrednio związany z produkcją towaru lub usługi., Wszelkie koszty, których nie można sklasyfikować w ten sposób, są kosztami pośrednimi i w rezultacie powinny być klasyfikowane jako koszty ogólne. Dzieląc koszty pośrednie przez środek alokacji, otrzymujesz wskaźnik kosztów ogólnych, podczas gdy wskaźnik alokacji kosztów ogólnych jest określany przez podzielenie całkowitych kosztów ogólnych przez liczbę bezpośrednich godzin pracy.

Obliczanie kosztów ogólnych

gdy wszystkie koszty zostaną odpowiednio sklasyfikowane, możesz obliczyć procent kosztów ogólnych swojej firmy jako procent sprzedaży., Odbywa się to poprzez zsumowanie wszystkich kosztów ogólnych, zazwyczaj rozkładając je na miesiąc, a następnie dzieląc tę sumę przez miesięczną sprzedaż.

Załóżmy na przykład, że firma oblicza, że ma $120,000 w miesięcznych kosztach ogólnych i zarabia $800,000 w miesięcznej sprzedaży. W tym przypadku, jego napowietrzny procent będzie $120,000 podzielony przez $800,000, co daje 0.15. Pomnóż to przez 100, a twój procent kosztów to 15 procent sprzedaży.

To obliczenie dodatkowo ilustruje, ile z każdego dolara idzie na koszty ogólne., Na przykład, w powyższym przypadku, za każdego dolara firmy, 15 centów przeznacza się na koszty ogólne.

korzystne jest również obliczenie procentu napowietrznego w stosunku do kosztów pracy. W takim przypadku miesięczne koszty ogólne są dzielone przez miesięczne koszty pracy i pomnożone przez 100.

we wszystkich przypadkach im niższy procent, tym bardziej efektywna jest firma wykorzystująca swoje zasoby.

wartość firmy mierzona jest za pomocą różnych czynników, w tym obliczeń, takich jak rentowność i procentowy wzrost kosztów., Dzięki dokładnemu śledzeniu kosztów i przychodów właściciele małych firm mogą dokładniej zmierzyć swoje wydatki biznesowe i znaleźć prawdziwą wydajność swojej firmy i jej marżę zysku.

koszty ogólne są bezpośrednio związane z zakupem i finansowaniem sprzętu. Jeśli rozważasz możliwość leasingu sprzętu, sprawdź naszą listę zalet i wad, zanim przejdziesz dalej.