Come preparare un saldo di prova in 5 passaggi

Per preparare un saldo di prova, è necessario elencare i conti contabili insieme ai rispettivi importi di debito o di credito. Questo viene fatto per determinare che addebita crediti uguali nel processo di registrazione

Il saldo di prova è il primo passo verso la registrazione e interessante i risultati finanziari. La preparazione del bilancio di prova garantisce perfettamente che i conti finali siano privi di errori.

Cosa copre questo articolo:

• Come funziona un bilancio di prova?
• Come si prepara un bilancio di prova?,
• Quali sono i metodi per preparare il bilancio di prova?
• Come sono elencati i conti nel bilancio di prova?
• Come si fa a corrispondere un bilancio di prova?

Come funziona un equilibrio di prova?

In un libro di conto a doppia entrata, il saldo di prova è una dichiarazione di tutti gli addebiti e crediti.

Poiché ogni transazione è elencata in modo da garantire che gli addebiti siano pari ai crediti, la qualità dovrebbe essere mantenuta nel registro generale e nel saldo di prova. Se la somma degli addebiti non è uguale alla somma dei crediti, si è verificato un errore e deve essere individuato.,

Le aziende preparano regolarmente un bilancio di prova, di solito alla fine del periodo di riferimento per garantire che le voci nei libri contabili siano matematicamente corrette.

È anche importante notare che anche quando il bilancio di prova è considerato equilibrato, ciò non significa che non ci siano errori contabili. Ad esempio, il contabile potrebbe non aver registrato un account o classificato una transazione in modo errato. Questi sono errori contabili che non si presenterebbero nel bilancio di prova.

Come si prepara un bilancio di prova?,

Per preparare un saldo di prova, sono necessari i saldi di chiusura dei conti di contabilità generale. Il bilancio di prova viene preparato dopo aver pubblicato tutte le transazioni finanziarie sulle riviste e riepilogandole nelle dichiarazioni del libro mastro. Il saldo di prova è fatto per garantire che gli addebiti siano uguali ai crediti nel piano dei conti.

1. Prima di iniziare con il saldo di prova, è necessario assicurarsi che ogni account ledger sia bilanciato. La differenza tra la somma di tutte le voci di debito e la somma di tutte le voci di credito fornisce il saldo.,
2. Prepara un foglio di lavoro a otto colonne. Le intestazioni delle colonne devono essere per il numero di conto, il nome del conto e le colonne corrispondenti per i saldi di debito e credito.
3. Per ogni conto contabile, trasferire nel foglio di lavoro del saldo di prova il numero di conto e il nome del conto insieme al saldo del conto nella colonna di debito o di credito appropriata
4. Sommare gli importi della colonna di debito e della colonna di credito. Idealmente, i totali dovrebbero essere gli stessi in un saldo di prova privo di errori. Quando i totali sono uguali, è possibile chiudere il saldo di prova.,
5. Se c’è una differenza, i contabili devono individuare e correggere gli errori.

Ecco alcuni casi di errori nel bilancio di prova.,

• le Voci sono state effettuate due volte
• Omissione di voci
• Voci account sbagliato
• il Recepimento di errore
• Un errore nel trasferimento dei saldi del bilancio
• Errore nel bilanciamento di un account
• La quantità errata è pubblicato nel libro mastro
• L’ingresso in colonna errata, di debito, invece di credito o viceversa

Fonte: https://www.freshbooks.com/blog/introducing-general-ledger

Quali Sono i Metodi di Preparazione del Bilancio di verifica?,

Esistono due metodi principali per preparare il bilancio di prova.

Metodo totale

Il lato debito e il lato credito dei conti contabili vengono sommati. Il totale del lato di addebito viene inserito nella colonna di addebito e il totale del lato di credito nella colonna di credito del saldo di prova. Il totale della colonna di debito e della colonna di credito dovrebbe essere lo stesso.

Metodo di bilanciamento

Sotto il metodo di bilanciamento, solo i saldi di tutti i conti contabili vengono visualizzati nel saldo di prova.

Come sono elencati i conti nel bilancio di prova?,

I conti di bilancio di prova sono elencati in un ordine specifico per aiutare nella preparazione del bilancio.

Account in un equilibrio di prova sono elencati nel seguente ordine:

• Attività
• Passività
• Equity
• Entrate
• Spese

Inoltre, le attività e le passività devono essere elencati in ordine di liquidità, che si riferisce a quanto velocemente un bene possono essere convertiti in contanti per pagare i debiti. Le attività più liquide sono elencate per prime. Ciò include contanti e crediti a breve termine.

Come si fa a corrispondere un bilancio di prova?,

Lo scopo di un bilancio di prova è quello di garantire che tutte le voci siano correttamente abbinati. Se i totali del saldo di prova non corrispondono, potrebbe essere il risultato di una discrepanza o di un errore contabile. Questo è un bilancio di prova non aggiustato.

Prima che gli errori possano essere identificati e corretti, viene creato un account di sospensione temporaneo per corrispondere temporaneamente ai totali del saldo di prova.

Una volta individuati gli errori, le voci di regolazione vengono registrate nel saldo di prova. Una volta fatto questo, il saldo di prova è considerato un saldo di prova rettificato.,

Preparare un bilancio di prova aiuta regolarmente un’azienda a individuare errori nei suoi libri. Con il software di contabilità, gli imprenditori non devono aspettare la fine dell’anno per fare un bilancio di prova e valutare le loro informazioni finanziarie.