IRS Einkommensteuerstrafen für Ersteller und Filer

Alles in dem Bemühen, die Einreichung von Betrügern zu minimieren, hat die IRS die Einreichung wichtiger Informationen beschleunigt. Und nach Hause zu fahren ihren Schwerpunkt, die IRS hat drastisch Strafen erhöht.

Beispiele für betroffene Formulare sind: Formulare 1099, 1098, W-2, W-3 und W-2G.

Die Höhe der Strafe basiert auf, wenn Sie die richtigen Informationen zurück oder liefern die richtige Zahlungsempfänger Aussage Datei. Die Strafe für die Nichteinreichung einer korrekten Informationsrückgabe ist von der Strafe für die Nichteinhaltung der korrekten Zahlungsempfängererklärung getrennt., Wenn Sie beispielsweise beim IRS kein korrektes Formular 1099-MISC einreichen und dem Zahlungsempfänger keine korrekte Erklärung des Formulars 1099-MISC vorlegen, können zwei separate Strafen verhängt werden.

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The Rules

Pre-2016 eingesehen oder abonniert werden:

In den alten Tagen (vor 2016) mussten Unternehmen, einschließlich steuerbefreite und staatliche Stellen, Kopie A der Formulare 1098, 1099, W-2G und anderer Informationsrücksendungen an den Internal Revenue Service mit dem Übermittlungsformular 1096 senden von:

• Am letzten Tag im Februar des folgenden Jahres, wenn sie auf Papier eingereicht wurden; oder
• 31.März, wenn elektronisch eingereicht.,

Die Arbeitgeber waren auch verpflichtet, Kopie A des Formblatts W-2 an die Sozialversicherungsverwaltung mit Übermittlungsformular W-3 zu senden durch:

• Der letzte Tag im Februar des folgenden Jahres, wenn Einreichung auf Papier; oder
• 31.

Darüber hinaus mussten Arbeitgeber, die 250 oder mehr Informationsrücksendungen einreichten, elektronisch einreichen (und müssen), es sei denn, ihnen wurde vom IRS ein Verzicht gewährt.,

Seit 2016:

• Arbeitgeber müssen Kopie A der Formulare W-2 und W-3 bis zum 31. Januar des folgenden Jahres sowohl für Papierformulare als auch für elektronische Formulare an die Sozialversicherungsverwaltung senden.
• Die Arbeitgeber müssen dem Arbeitnehmer bis zum 31. Januar des folgenden Jahres Kopie B und alle anderen anwendbaren Kopien der an den Arbeitnehmer zurückgegebenen Informationen vorlegen.,
• Unternehmen, einschließlich steuerbefreite und staatliche Stellen, müssen Kopie A des Formblatts 1099-MISC an den IRS senden durch:

o 31.Januar des folgenden Jahres, wenn Sie Nicht-Arbeitnehmer-Ausgleichszahlungen in Feld 7 melden

o 28. Februar, wenn die Einreichung auf Papier, wenn Sie NICHT-Arbeitnehmer-Entschädigung in Feld 7 melden; oder

o 31. März, wenn die Einreichung elektronisch, wenn Sie NICHT-Arbeitnehmer-Entschädigung in Feld 7 melden.,(*–inflationsbereinigt):

Strafen für nicht korrekte Informationsrückgaben (Codeabschnitt 6721) können gelten, wenn Sie:

• Bis zum Fälligkeitsdatum keine korrekte Informationsrückgabe einreichen und keine angemessene Ursache angezeigt wird;
• Datei auf Papier, wenn Sie elektronisch einreichen mussten;
• Keine Steueridentifikationsnummer (TIN) melden;
• Melden Sie keine Steueridentifikationsnummer (TIN);
• • Melden Sie eine falsche TIN; oder
  • Legen Sie keine maschinenlesbaren Papierformulare ab.,

  Strafen für nicht korrekte Zahlungsempfänger-Aussagen (Code Section 6722) können gelten, wenn:

  • Sie geben keine korrekte Zahlungsempfänger-Aussage bis zum geltenden Datum an und eine angemessene Ursache wird nicht angezeigt;
  • Alle erforderlichen Informationen werden nicht in der Erklärung angezeigt; oder
  • Falsche Informationen sind in der Erklärung enthalten.

  Zur Rettung

  Online-Anmeldedienste für Informationsformulare helfen den Erstellern jetzt, rechtzeitig und genauer einzureichen.

  Ihr sicheres Online-Konto kann jederzeit vor der Anmeldesaison eingerichtet werden., Alle Zahler-und Zahlungsempfänger – /Empfängerformulare und-informationen werden Jahr für Jahr sicher gespeichert, um einfachen Zugriff und Updates zu ermöglichen. Archivierungsdaten können in großen Mengen hochgeladen und exportiert werden, und viele Anbieter bieten Concierge-Dienste an, um großvolumige Filer problemlos zu verarbeiten. Regelmäßige E-Mail-Korrespondenz, die die Ersteller daran erinnert, wann sie einreichen müssen, wo sich ihre Einreichungen befinden, und Hinweise auf Probleme mit ihren Einreichungen (z. B. ungenaue TIN) können sehr hilfreich sein, um eine rechtzeitige und genaue Vorbereitung sicherzustellen. Um mehr über Online-Anmeldedienste zu erfahren, besuchen Sie www.eagleviewfiling.com.,

  Renee Poirier ist Produktmanagerin bei Eagle View Filing Solutions, einem Geschäftsbereich von Tenenz, Inc. in Minneapolis, Minnesota. Besuch www.eagleviewfiling.com für weitere Informationen über Online-Einreichung 1099s und W-2s.