mi a Javaslatkérés (RFP)?
a request for proposal (RFP) egy olyan üzleti dokumentum, amely bejelenti és részletezi a projektet, valamint ajánlatokat kér olyan vállalkozóktól, akik segítenek a projekt befejezésében. A legtöbb szervezet inkább az RFP-k használatát részesíti előnyben, sok esetben a kormányok csak javaslatkéréseket használnak., Egy konkrét programra vonatkozó pályázati felhívás megkövetelheti a Társaságtól, hogy vizsgálja felül az ajánlatokat, hogy megvizsgálja azok megvalósíthatóságát, az ajánlattevő egészségét, valamint az ajánlattevő képességét a javasolt cselekvésre.
Key Takeaways
- a pályázati kérelem egy olyan szervezet által közzétett projektfinanszírozási bejelentés, amelyre a vállalatok ajánlatokat tesznek.
- az RFP felvázolja az ajánlattételi folyamatot és a szerződés feltételeit, valamint útmutatást ad az ajánlat formázásához.
- az RFP-ket elsősorban a kormányzati ügynökségek használják a lehető legalacsonyabb ajánlat megszerzéséhez.,
- az RFPs lehetővé teszi a kérelmező vállalat számára, hogy több ajánlattevőt kapjon.
A pályázati kérelmek megértése (RFP)
az RFPs felvázolja az ajánlattételi folyamatot és a szerződés feltételeit, és útmutatást nyújt az ajánlatok formázásának és bemutatásának módjáról. Általában komplex projektekre vannak fenntartva. Ezek a kérelmek meghatározzák a projekt jellegét és a pályázatok minősítésének módját ismertető értékelési kritériumokat. A kérelmek tartalmazhatnak egy munkamegállapítást, amely leírja a nyertes ajánlattevő által elvégzendő feladatokat, valamint a kész munka nyújtásának ütemtervét., Ezenkívül információkat tartalmaznak a kibocsátó szervezetről és annak üzleti vonaláról is.
RFPs is útmutató ajánlattevők, hogyan kell elkészíteni javaslatokat. Felvázolhatják, hogy az ajánlattevőnek milyen információkat kell tartalmaznia, valamint a kívánt formátumot.
a javaslat nem lehet túlságosan részletes, mivel akadályozhatja a vállalkozó kreativitását, és nem lehet olyan homályos, hogy a vállalkozó elakadt.
az RFP-k többségét a kormányzati szervek és a közszférában részt vevő egyéb szervezetek nyújtják be., Általában arra van szükség, hogy megnyissák a versenyt a magáncégek között, hogy a folyamat tisztességes legyen. A költségek alacsony szinten tartása érdekében ezek az ügynökségek biztosítani akarják, hogy a legalacsonyabb és legversenyképesebb ajánlatot kapják.
a szervezet azért bocsáthat ki RFP-t, mert több ajánlatot kap. A kereső szervezet több ajánlattevőt és perspektívát is igénybe vehet., Például egy olyan vállalkozás, amely a jelentési folyamatát papíralapú rendszerről számítógépes rendszerre kívánja változtatni, javaslatot tehet hardverre, szoftverre és felhasználói képzésre az új rendszer létrehozása és integrálása érdekében.
A Javaslatkérelem követelményei
a kormányzati szerveknek vagy más szervezeteknek javaslatot kell adniuk a teljes és nyílt verseny biztosítására a megoldás költségeinek csökkentése érdekében. A specifikációkra leginkább reagáló javaslat elfogadása nem mindig jelenti a legalacsonyabb árú ajánlatot.,
a javaslatkérés ügyes létrehozása diktálhatja a kapott megoldás sikerét vagy kudarcát. Ha a megadott követelmények túl homályosak, az ajánlattevő nem tervezhet és nem hajthat végre teljes megoldást a problémára. Ha a követelmények túl részletesek és korlátozóak, az ajánlattevők kreativitása és innovációja korlátozott lehet.
az RFP folyamat javaslatkérés megfogalmazásával kezdődik. Az ajánlattevők felülvizsgálják a felkérést, és javaslatokat nyújtanak be a fejlesztésre. A visszajelzések végrehajtása után kiadják a végleges pályázati kérelmet., Az ajánlattevők ezután benyújtják javaslataikat. Az ügyfél kiválasztja az ajánlattevők egy kis csoportját, és tárgyalásokat kezd az árképzésről és a technikai részletekről. Az ügyfél kérheti a többi ajánlattevőtől, hogy a szerződés odaítélése előtt nyújtsa be a legjobb és végleges ajánlatot. A szerződést a probléma legjobb megoldását biztosító társaság elé terjesztik.
Javaslatkérés példája
mondjuk például a szövetségi vasúti adminisztráció javaslatokat tesz a nagysebességű vasúti rendszer finanszírozására, tervezésére, felépítésére, működtetésére és fenntartására., Az érdekelt felek a dokumentumban ismertetett követelményeknek megfelelő javaslatokat nyújtanak be. A határidőig beérkezett javaslatok alapján a Közlekedési Minisztérium jutalékokat állapít meg a pályázatok további felülvizsgálatára és fejlesztésére. A DOT a céljait leginkább felölelő javaslatot választja, és a munka elvégzésére felbéreli a céget.,
Leave a Reply