La contabilidad de doble entrada es un sistema de contabilidad donde cada transacción se registra en dos cuentas: un débito a una cuenta y un crédito a otra. Por ejemplo, si una empresa toma un préstamo de 5 5000, los activos se acreditan 5 5000 y el pasivo se debita 5 5000. Los 5 5000 es tanto un aumento en efectivo como una deuda pendiente, según el saldo.
en este artículo, cubriremos:
- ¿Qué es la contabilidad de doble entrada?,
Nota: Los miembros del equipo de Soporte de FreshBooks no son profesionales certificados de impuestos o contabilidad y no pueden brindar asesoramiento en estas áreas, fuera de las preguntas de soporte sobre FreshBooks. Si necesita asesoramiento sobre el impuesto sobre la renta, comuníquese con un contador en su área.
¿Qué es la contabilidad de doble entrada?
La definición de contabilidad de doble entrada es un método contable en el que una transacción se registra por igual en dos o más cuentas. Un débito se realiza en al menos una cuenta y un crédito se realiza en al menos otra cuenta.,
el total de débitos y créditos deben equilibrarse, lo que significa que deben tener en cuenta el valor total en dólares de las transacciones. Una transacción por $1000 debe acreditarse 1 1000 y debitarse 1 1000.
- por ejemplo, un redactor compra una nueva computadora portátil para su negocio por $1000. Ella acredita su cuenta de gastos de Tecnología 1 1000 y debita su cuenta de efectivo 1 1000. Esto se debe a que sus activos de gastos de tecnología ahora valen 1 1000 más y ella tiene 1 1000 menos en efectivo.
los débitos siempre aumentan las cuentas de activos o gastos y disminuyen las cuentas de pasivo o patrimonio., Los créditos siempre disminuyen las cuentas de activos o gastos y aumentan las cuentas de pasivo o patrimonio, según las herramientas contables.
la ecuación contable
esto se vuelve más claro cuando nos fijamos en la ecuación contable, uno de los principios fundamentales de la contabilidad. Ambos lados de esta ecuación deben ser los mismos. Si no lo son, hay un error en los libros.
Aquí está la ecuación:
Assets = Liabilities + Equity
Por lo tanto, si los activos aumentan, los pasivos también deben aumentar para que ambos lados de la ecuación se equilibren.,
- por ejemplo, una empresa de comercio electrónico compra inventory 1000 en Inventario a crédito. Los activos (la cuenta de inventario) aumentan en 1.000 dólares y los pasivos (cuentas por pagar) aumentan en 1.000 dólares. Así que ambos lados de la ecuación contable son los mismos. This is reflected in the books by debiting inventory and crediting accounts payable.
Quién utiliza la contabilidad de doble entrada
las empresas públicas deben utilizar el sistema de contabilidad de doble entrada por ley. La Junta de normas de Contabilidad Financiera (FASB), un organismo no gubernamental, decide sobre los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP)., Las empresas públicas tienen que seguir las reglas y métodos descritos por los PCGA.
Las pequeñas empresas con más de un empleado o que buscan solicitar un préstamo también deben usar la contabilidad de doble entrada. Este sistema es una forma más precisa y completa de hacer un seguimiento de la situación financiera de una empresa y de lo rápido que está creciendo.
cómo hacer contabilidad de doble entrada
la contabilidad de doble entrada generalmente se realiza utilizando un software de contabilidad. El Software permite a una empresa crear cuentas personalizadas, como una cuenta de «gastos de tecnología» para registrar compras de Computadoras, impresoras, teléfonos celulares, etc., También puede conectar su cuenta bancaria comercial para facilitar el registro de transacciones.
el software de contabilidad también genera informes fácilmente, lo que hace que prepararse para el tiempo de impuestos y el fin de año sea mucho más simple.
puede contratar a un contador para hacer este trabajo. O FreshBooks tiene una solución de contabilidad simple para Propietarios de pequeñas empresas sin antecedentes contables.
La gente también pregunta:
- ¿Cuál es el concepto de doble entrada en Contabilidad?
- ¿Cuáles son las reglas de contabilidad de doble entrada?
- ¿Por qué es importante la contabilidad de doble entrada?,
¿Cuál es el concepto de doble entrada en Contabilidad?
hay tres componentes principales para el concepto de doble entrada en contabilidad, de acuerdo con Accounting Coach. Son:
- cada transacción comercial debe registrarse en al menos dos cuentas en los libros.
a. por ejemplo, el dinero recibido de un préstamo comercial aumentará su cuenta de efectivo (un activo) y aumentará su cuenta de préstamos por pagar (un pasivo).
- para cada transacción, el total de débitos registrados debe ser igual al total de créditos registrados.
a., Por ejemplo, si una empresa paga 2 20 por un dominio de sitio web, la cuenta de efectivo disminuirá 2 20 y la cuenta de gastos de publicidad aumentará $20.
- Los activos totales siempre deben ser iguales a los pasivos totales más el patrimonio neto (patrimonio neto o capital) de una empresa. Ambos lados de esta ecuación deben ser los mismos, lo que significa que se dice para equilibrar.
A. activos = pasivos + patrimonio
b. por ejemplo, un préstamo comercial significa un aumento en el pasivo que disminuirá el patrimonio neto de la empresa (patrimonio). Esto significa que el lado derecho de la ecuación todavía se equilibrará con los activos.,
¿Cuáles son las reglas de la contabilidad de doble entrada?
La Junta de normas de Contabilidad Financiera (FASB) rige los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), que son las reglas y métodos oficiales para la contabilidad de doble entrada.,
reglas para débitos y créditos
débitos:
- registrados a la izquierda de una hoja de contabilidad
- Aumentar una cuenta de activo o disminuir una cuenta de patrimonio o pasivo
- disminuir ingresos
- Aumentar cuentas de gastos
créditos:
- registrados a la derecha de una hoja de contabilidad
- disminuir una cuenta de activo o una cuenta de patrimonio o pasivo
- aumentar ingresos
- disminuir cuentas de gastos
reglas para cuentas
ciertas cuentas siempre deben usarse en la contabilidad de doble entrada., Estas incluyen:
- Las cuentas de activos registran el valor monetario de lo que posee una empresa, como el dinero en su cuenta de cheques a las herramientas a los edificios
- Las cuentas de responsabilidad registran la cantidad que una empresa debe en cosas como líneas de crédito o una hipoteca
- Las cuentas de gastos registran en lo que ha gastado dinero, como nómina y publicidad
- Las cuentas de ingresos registran el dinero que ingresa, como ingresos
¿por qué es importante la contabilidad de doble entrada?
las empresas nuevas y muy pequeñas pueden ser capaces de conformarse con la contabilidad de una sola entrada., Pero la contabilidad de doble entrada ofrece muchas ventajas. Este artículo compara la contabilidad de entrada simple y doble y los pros y los contras de ambos sistemas.
ofrece una imagen financiera completa
Las pequeñas empresas pueden usar la contabilidad de doble entrada como una forma de monitorear mejor la salud financiera de una empresa y el ritmo al que está creciendo.
de hecho, un sistema de contabilidad de doble entrada es esencial para cualquier empresa con más de un empleado o que tenga inventario, deudas o varias cuentas.,
Las empresas que cumplen con cualquiera de estos criterios necesitan el cuadro financiero completo que ofrece la contabilidad de doble entrada. Esto se debe a que la contabilidad de doble entrada puede generar una variedad de informes financieros cruciales, como un balance y una cuenta de resultados, según Bench Bookkeeping.
ayuda a las empresas a tomar mejores decisiones financieras
Los estados financieros de la contabilidad de doble entrada le dicen a las pequeñas empresas lo rentables que son y lo fuertes financieramente que son las diferentes partes de su negocio. Puede ver cómo ha gastado dinero y cómo le está yendo a su negocio., Esto ayuda a una empresa a tomar mejores decisiones financieras en el futuro.
reduce los errores de contabilidad
cuando genera un balance en contabilidad de doble entrada, sus pasivos y patrimonio (patrimonio neto o «capital») deben ser iguales a los activos. Si no lo hacen, sabes que tus libros están equivocados. Esta prueba de fallos le dice a las empresas si sus entradas del diario son incorrectas.
el sistema de doble entrada también es una forma más generalmente transparente de mantener sus libros y ayuda a mantener a las empresas responsables.,
preferido por inversores, bancos, compradores
debido a que el sistema de doble entrada es más completo y transparente, cualquiera que considere dar dinero a su negocio será mucho más probable que lo haga si utiliza este sistema.
la contabilidad de doble entrada produce informes que permiten a los inversores, bancos y compradores potenciales obtener una imagen precisa y completa de la salud financiera de su negocio.
Los contables y contables pueden hacer la contabilidad de doble entrada de una pequeña empresa., O FreshBooks tiene una solución simple de contabilidad en línea que permite a los propietarios de pequeñas empresas hacerlo por sí mismos y facilita el mantenimiento de los libros.
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