en el curso de hacer negocios, hay costos y gastos que no están directamente relacionados con la creación de productos o servicios, pero aún deben pagarse de forma continua. Estos se llaman «costos generales» y son muy importantes no solo para presupuestar correctamente y rastrear las finanzas, sino también para determinar los costos apropiados de bienes o servicios para que su pequeña empresa pueda obtener ganancias.,
ejemplos de costos generales
Los costos generales son un componente clave para compensar el costo total para administrar un negocio, y se componen de costos continuos que deben pagarse independientemente del volumen actual de negocios de la empresa. Los costos directos de mano de obra, materiales directos y costos directos (como las materias primas), sin embargo, no son costos generales., Los costos generales comunes y los gastos generales incluyen:
- alquiler y servicios
- reparaciones y mantenimiento
- seguros
- Suministros de oficina
- Contabilidad
- impuestos
- Recursos Humanos (solo salarios para empleados administrativos que manejan tareas como No se aplica al personal que no es de Recursos Humanos.)
independientemente de los ingresos de la empresa, los gastos generales deben ser pagados. A algunas organizaciones les resulta útil, y a veces necesario, dividir los gastos generales en dos subcategorías diferentes: fabricación y administración., Si la empresa administra una planta de fabricación separada, repleta de maquinaria, dividir estos gastos podría ser útil. El beneficio de mantenerlos separados es que permite a la organización asignar costos de fabricación a trabajos en curso o productos terminados.
al separar los gastos generales de fabricación de otros tipos de gastos generales, es posible que la empresa realice un examen más exhaustivo de su rentabilidad. En muchos sentidos, los costos generales administrativos no se pueden ajustar sin cambios significativos en la infraestructura de la empresa (es decir, reducir su fuerza de trabajo)., Los gastos generales de fabricación, sin embargo, podrían ser ajustables si se mide una comprensión más profunda de los costos frente a los costos directos de mano de obra y materiales.
seguimiento de los gastos generales
definir y categorizar correctamente los gastos generales es la clave para un seguimiento preciso. Este proceso se logra típicamente a través de la «contabilidad de costos».»Cuando todo está dicho y hecho, los funcionarios contables realmente solo necesitan hacer una pregunta: ¿es el costo en cuestión un costo fijo?
los gastos generales no están relacionados con los ingresos de la empresa y, por lo tanto, no deben fluctuar., El alquiler, los salarios y la depreciación son ejemplos de gastos generales que permanecen igual de mes a mes. El costo fijo que podría reflejar un cambio mensual marginal son los servicios públicos. La estacionalidad puede afectar fácilmente este costo (es decir, el uso de aire acondicionado en el verano, correr con un personal mínimo durante las vacaciones). El efecto de la estacionalidad en sus gastos, sin embargo, debe ser tan nominal que realmente no debe afectar los cálculos contables.
otra forma de categorizar adecuadamente los costos generales es preguntar si el costo está directamente relacionado con la producción de un bien o servicio., Cualquier costo que no se pueda categorizar de esta manera es un costo indirecto y, como resultado, debe clasificarse como gastos generales. Al dividir los costos indirectos por medida de asignación, obtiene su tasa de gastos generales, mientras que la tasa de asignación de gastos generales se determina dividiendo los costos generales totales por el número de horas de mano de obra directa.
calculando los costos generales
Una vez que todos los costos estén correctamente clasificados, puede calcular el porcentaje de gastos generales de su negocio como un porcentaje de las ventas., Esto se hace sumando todos los costos generales, generalmente desglosándolos por mes, y luego dividiendo ese total por ventas mensuales.
digamos, por ejemplo, que una empresa calcula que tiene $120,000 en costos generales mensuales y hace sales 800,000 en ventas mensuales. En este caso, su porcentaje de gastos generales sería de $120,000 dividido por 8 800,000, lo que le da 0.15. Multiplique eso por 100, y su porcentaje de gastos generales es el 15 por ciento de sus ventas.
este cálculo ilustra aún más cuánto de cada Dólar va a gastos generales., Por ejemplo, en el caso anterior, por cada dólar que gana la compañía, 15 centavos se dedican a gastos generales.
también es beneficioso calcular el porcentaje de gastos generales en relación con el costo laboral. En ese caso, los costos generales mensuales se dividen por los costos laborales mensuales y se multiplican por 100.
en todos los casos, cuanto menor sea el porcentaje, más eficaz será una empresa a la hora de utilizar sus recursos.
el valor de un negocio se mide por una variedad de factores, incluidos cálculos como la rentabilidad y el porcentaje de gastos generales., Al rastrear con precisión los costos y los ingresos, los propietarios de pequeñas empresas pueden medir con mayor precisión sus gastos comerciales y encontrar la verdadera eficiencia de su negocio y su margen de beneficio.
Los gastos generales están directamente relacionados con la compra y financiación de equipos. Si está considerando la opción de alquilar su equipo, consulte nuestra lista de pros y contras antes de ir más lejos.
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