hur man beräknar och spårar omkostnader

under verksamheten finns kostnader och kostnader som inte är direkt relaterade till att skapa produkter eller tjänster, men måste fortfarande betalas löpande. Dessa kallas ”overhead kostnader” och är mycket viktiga inte bara för att budgetera korrekt och spåra ekonomi, men också för att bestämma lämpliga kostnader för varor eller tjänster så att ditt lilla företag kan göra vinst.,

exempel på omkostnader

omkostnader är en nyckelkomponent för att kompensera den totala kostnaden för att driva ett företag och består av löpande kostnader som måste betalas oavsett företagets nuvarande affärsvolym. Direkta arbetskostnader, direkta material och direkta kostnader (som råvaror) är dock inte omkostnader., Vanliga overhead kostnader och omkostnader inkluderar:

• hyra och verktyg
• reparationer och underhåll
• försäkring
• Kontorsmaterial
• redovisning
• skatter
• mänskliga resurser (endast löner för administrativa anställda som hanterar uppgifter som uthyrning, onboarding, etc. Gäller inte personal utanför HR.)

oavsett företagets intäkter måste omkostnader betalas. Vissa organisationer tycker att det är bra—och ibland nödvändigt-att dela upp omkostnader i två olika underkategorier: tillverkning och administration., Om verksamheten förvaltar en separat tillverkningsanläggning, fylld med maskiner, dela dessa kostnader kan vara till hjälp. Fördelen med att hålla dem separata är att det gör det möjligt för organisationen att fördela tillverkningskostnader till pågående eller färdiga produkter.

genom att separera tillverkningskostnader från andra typer av omkostnader är det möjligt för verksamheten att genomföra en noggrannare undersökning av lönsamheten. På många sätt kan administrativa omkostnader inte justeras utan betydande förändringar av företagets infrastruktur (dvs. minska din arbetskraft)., Tillverkning overhead kan dock vara justerbar om en mer grundlig förståelse av kostnaderna mäts mot de direkta arbets-och materialkostnaderna.

spårning Overhead kostnader

korrekt definiera och kategorisera overhead kostnader är nyckeln till korrekt spårning. Denna process uppnås vanligtvis genom ” kostnadsredovisning.”När allt är sagt och gjort behöver bokföringstjänstemän verkligen bara ställa en fråga: är kostnaden i fråga en fast kostnad?

omkostnader är inte relaterade till företagets intäkter och bör därför inte fluktuera., Hyra, löner och avskrivningar är exempel på omkostnader som förblir desamma från månad till månad. Den fasta kostnaden som kan återspegla en marginell månadsförändring är verktyg. Säsonglighet kan lätt påverka denna kostnad (dvs luftkonditionering användning på sommaren, kör med ett skelett personal under semestern). Effekten av säsongsmässighet på dina utgifter bör dock vara så nominell att det inte borde påverka bokföringsberäkningar.

ett annat sätt att korrekt kategorisera omkostnader är att fråga om kostnaden är direkt relaterad till att producera en vara eller tjänst., Alla kostnader som inte kan kategoriseras på detta sätt är en indirekt kostnad och som ett resultat, bör klassificeras som overhead. När du dividerar indirekta kostnader genom tilldelningsmått får du din omkostnader, medan överliggande tilldelningshastighet bestäms genom att dividera totala omkostnader med antalet direkta arbetstimmar.

beräkna omkostnader

När alla kostnader är korrekt klassificerade kan du räkna ut ditt företags overhead-procentandel i procent av försäljningen., Detta görs genom att lägga upp alla omkostnader, vanligtvis bryta ner dem per månad, och sedan dividera den totala med månadsförsäljning.

låt oss till exempel säga att ett företag beräknar att de har $120,000 i månatliga omkostnader och gör $800,000 i månadsförsäljning. I detta fall skulle dess overhead procent vara $120,000 dividerat med $800,000, vilket ger dig 0.15. Multiplicera det med 100, och din overhead procent är 15 procent av din försäljning.

denna beräkning visar vidare hur mycket av varje dollar går till omkostnader., Till exempel, i fallet ovan, för varje dollar företaget gör, ägnas 15 cent till overhead.

det är också fördelaktigt att beräkna overhead procent i förhållande till arbetskostnaden. I så fall divideras de månatliga omkostnaderna med de månatliga arbetskostnaderna och multipliceras med 100.

ju lägre procentandel desto effektivare är ett företag att utnyttja sina resurser.

ett företags värde mäts av en mängd olika faktorer, inklusive beräkningar som lönsamhet och overhead procent., Genom att noggrant spåra kostnader och intäkter kan småföretagare mer exakt mäta sina affärskostnader och hitta den verkliga effektiviteten i sin verksamhet och dess vinstmarginal.

omkostnader är direkt relaterade till inköp och finansiering av utrustning. Om du funderar på möjligheten att hyra din utrustning, kolla in vår lista över fördelar och nackdelar innan du går längre.