în cursul activității, există costuri și cheltuieli care nu sunt direct legate de crearea de produse sau servicii, dar trebuie totuși plătite în mod continuu. Acestea se numesc „costuri generale” și sunt foarte importante nu numai pentru bugetarea corectă și urmărirea finanțelor, ci și pentru determinarea costurilor adecvate ale bunurilor sau serviciilor, astfel încât afacerea dvs. mică să poată obține un profit.,
Exemple de costuri generale
costurile generale sunt o componentă cheie pentru alcătuirea costului total pentru a conduce o afacere și sunt alcătuite din costuri curente care trebuie plătite indiferent de volumul actual de afaceri al companiei. Cu toate acestea, costurile directe ale forței de muncă, materialele directe și costurile directe (cum ar fi materiile prime) nu sunt costuri generale., Comune, cheltuielile generale și cheltuielile de regie includ:
- Chiria și Utilitățile
- Reparatii si Intretinere
- Asigurare
- Rechizite de Birou
- Contabilitate
- Taxe
- Resurse Umane (Doar salariile personalului administrativ care se ocupa de sarcini, cum ar fi angajarea, onboarding, etc. Nu se aplică personalului non-HR.indiferent de veniturile companiei, trebuie plătite costurile generale. Unele organizații consideră că este util—și uneori necesar—să împartă costurile generale în două subcategorii diferite: producție și Administrație., Dacă afacerea gestionează o instalație de producție separată, plină de mașini, împărțirea acestor cheltuieli ar putea fi utilă. Beneficiul menținerii lor separate este că permite organizației să aloce costurile de fabricație lucrărilor în curs sau produselor finite.prin separarea costurilor generale de producție de alte tipuri de costuri generale, este posibil ca afacerea să efectueze o examinare mai amănunțită a rentabilității sale. În multe privințe, costurile generale administrative nu pot fi ajustate fără modificări semnificative ale infrastructurii afacerii (adică reducerea forței de muncă)., Cu toate acestea, costurile de producție ar putea fi reglabile dacă se măsoară o înțelegere mai aprofundată a costurilor în raport cu costurile directe ale forței de muncă și ale materialelor.
urmărirea costurilor generale
definirea și clasificarea corectă a costurilor generale este cheia pentru urmărirea exactă. Acest proces este de obicei realizat prin ” contabilitatea costurilor.”Când totul este spus și făcut, funcționarii contabili trebuie într-adevăr să pună o singură întrebare: costul în cauză este un cost fix?costurile generale nu sunt legate de veniturile companiei și, prin urmare, nu ar trebui să fluctueze., Chiria, salariile și amortizarea sunt exemple de costuri generale care rămân aceleași de la lună la lună. Costul fix care ar putea reflecta o modificare lunară marginală este utilitățile. Sezonalitatea poate afecta cu ușurință acest cost (de exemplu, utilizarea aerului condiționat în timpul verii, care rulează cu un personal schelet în timpul sărbătorilor). Cu toate acestea, efectul sezonalității asupra cheltuielilor dvs. ar trebui să fie atât de nominal încât să nu afecteze cu adevărat calculele contabile.un alt mod de a clasifica corect costurile generale este să întrebați dacă costul este direct legat de producerea unui bun sau serviciu., Orice cost care nu pot fi clasificate în acest fel este un cost indirect și ca rezultat, ar trebui să fie clasificate ca aeriene. Atunci când împărțiți costurile indirecte prin măsura de alocare, obțineți rata aeriană, în timp ce rata de alocare aeriană este determinată prin împărțirea costurilor generale totale la numărul de ore directe de muncă.după ce toate costurile sunt clasificate în mod corespunzător, vă puteți da seama de procentul de cheltuieli generale al afacerii dvs. ca procent din vânzări., Acest lucru se face prin adăugarea tuturor costurilor generale, de obicei, de rupere-le în jos de lună, și apoi împărțirea că total de vânzări lunare.să spunem ,de exemplu, că o companie calculează că au 120.000 USD în costuri generale lunare și face 800.000 USD în vânzări lunare. În acest caz, procentul său general ar fi de $120,000 împărțit la $800,000, ceea ce vă oferă 0,15. Înmulțiți-l cu 100, iar procentul dvs. de cheltuieli este de 15% din vânzările dvs.acest calcul ilustrează în continuare cât de mult din fiecare dolar merge la costurile generale., De exemplu, în cazul de mai sus, pentru fiecare dolar pe care compania îl face, 15 cenți sunt dedicați cheltuielilor generale.de asemenea, este benefic să se calculeze procentul general în raport cu costul forței de muncă. În acest caz, costurile generale lunare sunt împărțite la costurile lunare ale forței de muncă și înmulțite cu 100.în toate cazurile ,cu cât procentul este mai mic, cu atât o afacere este mai eficientă în utilizarea resurselor sale.valoarea unei afaceri este măsurată printr-o varietate de factori, inclusiv calcule cum ar fi rentabilitatea și procentul general., Prin urmărirea exactă a costurilor și a veniturilor, proprietarii de afaceri mici își pot măsura cu mai multă precizie cheltuielile de afaceri și pot găsi adevărata eficiență a afacerii lor și marja de profit.
costurile generale sunt direct legate de achizițiile de echipamente și de finanțare. Dacă aveți în vedere opțiunea de leasing a echipamentului dvs., consultați lista noastră de argumente pro și contra înainte de a merge mai departe.
Leave a Reply