Double-entry bookkeeping to system księgowy, w którym każda transakcja jest rejestrowana na dwóch kontach: debet na jedno konto i kredyt na drugie. Na przykład, jeśli firma zaciągnie pożyczkę w wysokości 5000 USD, aktywa zostaną zaksięgowane w wysokości 5000 USD, a zobowiązanie zostanie obciążone w wysokości 5000 USD. 5000 USD to zarówno wzrost gotówki, jak i niespłacony dług, zgodnie z saldem.
w tym artykule omówimy:
- czym jest księgowość Podwójna?,
Uwaga: członkowie zespołu wsparcia FreshBooks nie są certyfikowanymi specjalistami w zakresie podatku dochodowego lub księgowości i nie mogą udzielać porad w tych obszarach, poza pytaniami dotyczącymi FreshBooks. Jeśli potrzebujesz porady w zakresie podatku dochodowego, skontaktuj się z księgowym w Twojej okolicy.
Co To jest podwójne Prowadzenie Ksiąg Rachunkowych?
definicja księgowości podwójnej jest metodą rachunkowości, w której transakcja jest jednakowo rejestrowana na dwóch lub więcej rachunkach. Debet jest dokonywany na co najmniej jednym koncie, a kredyt jest dokonywany na co najmniej jednym innym koncie.,
suma obciążeń i kredytów musi się zrównoważyć, co oznacza, że muszą one uwzględniać całkowitą wartość transakcji w dolarach. Transakcja na $ 1000 musi zostać zaksięgowana $ 1000 i obciążona $1000.
- na przykład copywriter kupuje nowy komputer przenośny dla swojej firmy za 1000 dolarów. Kredytuje swoje konto kosztów technologii $1000 i obciąża swoje konto gotówkowe $1000. To dlatego, że jej aktywa koszt technologii są teraz warte $1000 więcej i ma $1000 mniej w gotówce.
należności zawsze zwiększają rachunki aktywów lub wydatków i zmniejszają rachunki zobowiązań lub kapitału własnego., Kredyty zawsze zmniejszają rachunki aktywów lub wydatków i zwiększają rachunki zobowiązań lub kapitału, zgodnie z narzędziami księgowymi.
równanie rachunkowości
powyższe staje się jaśniejsze, gdy przyjrzymy się równaniu rachunkowości, jednej z podstawowych zasad rachunkowości. Obie strony tego równania muszą być takie same. Jeśli nie, to jest błąd w księgach.
oto równanie:
aktywa = pasywa + kapitał własny
tak więc, jeśli aktywa rosną, pasywa muszą również wzrosnąć tak, że obie strony równania równowagi.,
- na przykład firma handlu elektronicznego kupuje zapasy o wartości 1000 usd na kredyt. Aktywa (rachunek zapasów) wzrosnąć o $1000 i pasywa (rachunki do zapłaty) wzrosnąć o $1000. Więc obie strony równania księgowego są takie same. Znajduje to odzwierciedlenie w księgach poprzez obciążanie inwentarza i uznawanie zobowiązań.
kto korzysta z podwójnego wpisu księgowego
spółki publiczne muszą korzystać z systemu podwójnego wpisu księgowego zgodnie z prawem. Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB), Organ pozarządowy, decyduje o ogólnie przyjętych zasadach rachunkowości (GAAP)., Przedsiębiorstwa publiczne muszą przestrzegać wszelkich zasad i metod określonych przez GAAP.
małe firmy zatrudniające więcej niż jednego pracownika lub chcące ubiegać się o pożyczkę powinny również korzystać z księgowości podwójnej. System ten jest dokładniejszym i kompletniejszym sposobem na śledzenie sytuacji finansowej firmy i tego, jak szybko się rozwija.
Jak prowadzić księgowość w systemie Double-Entry
księgowość w systemie Double-entry jest zwykle wykonywana przy użyciu oprogramowania księgowego. Oprogramowanie pozwala firmom tworzyć konta niestandardowe, takie jak konto „koszt technologii” do rejestrowania zakupów komputerów, drukarek, telefonów komórkowych itp., Możesz również połączyć swoje konto bankowe firmy, aby ułatwić rejestrowanie transakcji.
oprogramowanie księgowe również łatwo generuje raporty, co znacznie ułatwia przygotowanie się do końca roku podatkowego.
do tej pracy możesz zatrudnić księgowego. Or FreshBooks ma proste rozwiązanie księgowe dla właścicieli małych firm bez zaplecza księgowego.
ludzie pytają też:
- czym jest pojęcie podwójnego wpisu w księgowości?
- jakie są zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych podwójnego wpisu?
- dlaczego Księgowość Podwójna jest ważna?,
czym jest pojęcie podwójnego wpisu w księgowości?
istnieją trzy główne elementy koncepcji podwójnego wpisu w księgowości, według Accounting Coach. Są to:
- każda transakcja biznesowa musi być zapisana w co najmniej dwóch księgach rachunkowych.
a. na przykład pieniądze otrzymane z kredytu biznesowego zwiększą jego rachunek gotówkowy (składnik aktywów) i zwiększą jego rachunek płatny kredytów (zobowiązanie).
- dla każdej transakcji całkowita liczba zarejestrowanych obciążeń musi być równa całkowitej liczbie zarejestrowanych kredytów.
a., Na przykład, jeśli firma zapłaci 20 USD za domenę internetową, konto gotówkowe zmniejszy się o 20 USD, a konto wydatków reklamowych wzrośnie o 20 USD.
- aktywa ogółem muszą zawsze być równe sumie zobowiązań plus kapitał własny (wartość netto lub Kapitał) przedsiębiorstwa. Obie strony tego równania muszą być takie same, co oznacza, że mówi się o równowadze.
A. aktywa = pasywa + kapitał własny
b. na przykład kredyt biznesowy oznacza wzrost zobowiązania, który zmniejszy wartość netto firmy (kapitał własny). Oznacza to, że prawa strona równania będzie nadal balansować z aktywami.,
jakie są zasady prowadzenia ksiąg wieczystych?
Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) reguluje ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP), które są oficjalnymi zasadami i metodami prowadzenia ksiąg rachunkowych typu double-entry.,
zasady dotyczące obciążeń i kredytów
obciążenia:
- zapisane po lewej stronie księgi
- zwiększ konto aktywów lub zmniejsz konto kapitału własnego lub zobowiązania
- zmniejsz przychody
- zwiększ rachunki kosztów
kredyty:
- zapisane po prawej stronie księgi
- zmniejsz konto aktywów lub zwiększ konto kapitałowe lub pasywne
- zwiększ przychody
- zmniejsz wydatki
zasady dotyczące kont
niektóre konta muszą być zawsze używane w księgowości podwójnej., Należą do nich:
- konta aktywów rejestruj wartość pieniężną tego, co firma posiada, takie jak pieniądze na koncie kontrolnym do narzędzi do budynków
- konta pasywne rejestruj kwotę, jaką firma jest winna na rzeczy takie jak linie kredytowe lub hipoteka
- konta wydatków rejestruj to, na co wydałeś pieniądze, takie jak listy płac i reklamy
- konta Dochodów rejestruj pieniądze, takie jak przychody
dlaczego Podwójne Księgowanie jest ważne?
bardzo małe, nowe firmy mogą sobie poradzić z księgowością jednorazową., Ale podwójne prowadzenie ksiąg zapewnia wiele korzyści. W tym artykule porównano księgowość jedno – i dwukierunkową oraz zalety i wady obu systemów.
zapewnia pełny obraz finansowy
małe firmy mogą korzystać z księgowości podwójnej jako sposobu na lepsze monitorowanie kondycji finansowej firmy i tempa jej rozwoju.
w rzeczywistości system podwójnej księgowości jest niezbędny dla każdej firmy zatrudniającej więcej niż jednego pracownika lub posiadającej zapasy, długi lub kilka kont.,
firmy, które spełniają którekolwiek z tych kryteriów, potrzebują pełnego obrazu finansowego. Wynika to z faktu, że księgowość typu double-entry może generować różne kluczowe raporty finansowe, takie jak bilans i rachunek zysków i strat, zgodnie z Bench Bookkeeping.
pomaga firmom w podejmowaniu lepszych decyzji finansowych
sprawozdania finansowe z księgowości mówią małym firmom, jak są rentowne i jak silne są finansowo różne części ich działalności. Możesz zobaczyć, jak wydałeś pieniądze i jak działa twój biznes., Tthis pomaga firmie podejmować lepsze decyzje finansowe w przyszłości.
zmniejsza błędy księgowe
Kiedy generujesz bilans w księgowości podwójnej, Twoje pasywa i kapitał (wartość netto lub „kapitał”) muszą być równe aktywom. Jeśli nie, wiesz, że Twoje książki są złe. Ten failsafe informuje firmy, jeśli ich wpisy dziennika są błędne.
System podwójnego wpisu jest również bardziej ogólnie przejrzystym sposobem prowadzenia ksiąg i pomaga utrzymać odpowiedzialność przedsiębiorstw.,
preferowany przez inwestorów, banki, kupujących
ponieważ system podwójnego wejścia jest bardziej kompletny i przejrzysty, każdy, kto rozważa przekazanie pieniędzy firmy, będzie o wiele bardziej skłonny to zrobić, jeśli użyjesz tego systemu.
Double-entry bookkeeping tworzy raporty, które pozwalają Inwestorom, bankom i potencjalnym nabywcom uzyskać dokładny i pełny obraz kondycji finansowej Twojej firmy.
Księgowi i księgowi mogą prowadzić podwójną księgowość małej firmy., Or FreshBooks ma proste rozwiązanie księgowe online, które pozwala właścicielom małych firm robić to samodzielnie i ułatwia prowadzenie ksiąg.
Leave a Reply