Tutto nel tentativo di ridurre al minimo i truffatori di deposito, l’IRS ha accelerato importanti informazioni modulo di deposito. E per guidare a casa la loro enfasi, l’IRS ha drasticamente aumentato le sanzioni.
Esempi di moduli interessati includono: Moduli 1099, 1098, W-2, W-3 e W-2G.
L’importo della penale si basa su quando si file il ritorno informazioni corrette o fornire la dichiarazione corretta beneficiario. La penalità per non aver presentato una corretta restituzione delle informazioni è separata dalla penalità per non aver fornito la corretta dichiarazione del beneficiario., Ad esempio, se non si file un modulo corretto 1099-MISC con l’IRS e non fornire una dichiarazione corretta Modulo 1099-MISC al beneficiario, si può essere soggetti a due sanzioni separate.
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Regole
Pre-2016:
In passato (pre-2016), per evitare una sanzione, le imprese, comprese le esenzioni fiscali e gli enti di governo, ha dovuto inviare Una Copia del Form 1098, 1099, W-2G e altre informazioni restituisce l’Internal Revenue Service con Modulo di trasmissione 1096 da:
- L’ultimo giorno di febbraio dell’anno successivo se il deposito tramite carta; o
- il 31 Marzo se il deposito per via telematica.,
I datori di lavoro sono stati anche tenuti a inviare copia A del modulo W-2 alla Social Security Administration con il modulo di trasmissione W-3 da:
- L’ultimo giorno di febbraio dell’anno successivo se deposito cartaceo; o
- 31 marzo se deposito elettronico.
Inoltre, i datori di lavoro deposito 250 o più informazioni restituisce dovuto (e ancora deve) file elettronicamente a meno che non concesso una rinuncia da parte dell’IRS.,
Dal 2016:
- I datori di lavoro devono inviare copia A dei moduli W-2 e W-3 alla Social Security Administration entro il 31 gennaio dell’anno successivo sia per i moduli cartacei che elettronici.
- I datori di lavoro devono fornire la copia B e qualsiasi altra copia applicabile delle informazioni restituite al dipendente entro il 31 gennaio dell’anno successivo.,
- le Imprese, comprese le esenzioni fiscali e gli enti di governo, deve inviare Una Copia del Modulo 1099-MISC per l’IRS da:
o 31 gennaio dell’anno successivo, quando si stai segnalando nonemployee pagamenti di compensazione nella Casella 7
o), il 28 febbraio, se il deposito tramite carta quando NON siete reporting nonemployee compensazione nella Casella 7; o
o il 31 Marzo se il deposito in formato elettronico quando NON siete reporting nonemployee compensazione nella Casella 7.,s e/o non fornendo corretto beneficiario dichiarazioni, tra cui inflazionistiche modifiche, se del caso, sono compresi nella seguente tabella (* – rettificato per l’inflazione):
Sanzioni per il deposito di una corretta informazione restituisce (Sezione di Codice 6721) nel caso in cui tu:
- non file di una corretta informazione di ritorno entro la data di scadenza e una ragionevole causa, non è dimostrato;
- File su carta quando si erano tenuti a presentare per via telematica;
- non segnalare un Numero di Identificazione del Contribuente (TIN);
- segnala un non corretto STAGNO; o
- non file di moduli cartacei che sono leggibili dalla macchina.,
Le sanzioni per non aver fornito dichiarazioni corrette del beneficiario (Codice Sezione 6722) possono essere applicate se:
- Non fornisci una dichiarazione corretta del beneficiario entro la data applicabile e non viene mostrata una causa ragionevole;
- Tutte le informazioni richieste non sono visualizzate nella dichiarazione; o
- Informazioni errate sono incluse nella dichiarazione.
In soccorso
I servizi di archiviazione di moduli di informazioni online stanno ora aiutando i preparatori a archiviare in tempo e con maggiore precisione.
Il tuo account online sicuro può essere impostato in qualsiasi momento prima della stagione di deposito., Tutte le forme pagatore e beneficiario/destinatario e le informazioni vengono salvate in modo sicuro anno dopo anno per un facile accesso e aggiornamenti. I dati di archiviazione possono essere caricati ed esportati in blocco e molti fornitori offrono servizi di concierge per gestire file di grandi volumi con facilità. Corrispondenza e-mail regolare ricordando preparatori quando archiviare, dove nel processo loro limatura sono e qualsiasi avviso di eventuali problemi con i loro limatura (come TIN imprecisa) può essere molto utile per garantire la preparazione tempestiva e accurata. Per ulteriori informazioni sui servizi di archiviazione online, visita www.eagleviewfiling.com.,
Renee Poirier è product manager, Eagle View Filing Solutions, una divisione di Tenenz, Inc., a Minneapolis, Minnesota. Visita www.eagleviewfiling.com per ulteriori informazioni sul deposito online 1099s e W-2s.
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