payer des impôts est une obligation que les propriétaires d’entreprise doivent remplir, souvent sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle. Le succès à long terme de chaque entreprise dépend en grande partie de la gestion des impôts et une taxe sur l’emploi à laquelle les employeurs doivent prêter une attention particulière est FUTA.
la Loi fédérale sur l’impôt sur le chômage (FUTA) est une loi fédérale qui oblige les employeurs à payer une certaine somme d’argent annuellement ou trimestriellement pour financer les prestations de chômage des employés qui perdent leur emploi., La plupart des entreprises doivent également se conformer à la Loi sur L’impôt sur le chômage de l’État (SUTA) qui sert le même but dans chaque état et coordonne avec l’impôt fédéral.
bien que les taxes de sécurité sociale et D’assurance-maladie soient retenues sur les chèques de paie des employés, ce n’est pas le cas des taxes de chômage fédérales ou étatiques. Au lieu de cela, le gouvernement fédéral et les gouvernements des États ne perçoivent que les impôts sur le chômage des employeurs.
taux D’imposition FUTA 2020
selon L’IRS, le taux D’imposition FUTA devrait être de 6% pour 2020. Elle s’applique aux premiers 7 000 paid versés à chaque employé à titre de salaire au cours de l’année., Ce 7 000 $est connu sous le nom de base salariale imposable.
Après le premier salaire annuel de 7 000$, Les employeurs n’ont pas à payer d’impôt fédéral sur le chômage. Par conséquent, pour calculer L’impôt FUTA pour un employé qui reçoit 6 000 wages en salaire annuel, il multiplierait 6 000 par 0,06 pour obtenir 360$. Pour un employé qui reçoit plus de 7 000 wages en salaire annuel, les employeurs devraient effectuer le même calcul pour obtenir 420$, ce qui est le maximum qu’ils paieraient en taxes FUTA pour un seul employé.,
Tous les paiements aux employés ne sont pas inclus dans le salaire annuel utilisé pour calculer la responsabilité fiscale FUTA. En règle générale, le salaire brut, la plupart des avantages sociaux et certaines cotisations patronales aux régimes de retraite des employés sont inclus dans le calcul et ce total est assujetti au taux D’imposition FUTA de 6%.
crédit D’impôt FUTA
Les employeurs qui paient leur assurance-chômage d’État à temps sont admissibles à un crédit D’impôt FUTA allant jusqu’à 5,4%, ce qui peut entraîner un taux d’imposition FUTA effectif de 0,6%., Le pourcentage que les employeurs récupèrent dépend de l’état dans lequel ils font des affaires et si cet État a des prêts d’assurance-chômage fédéraux en cours.
Si un État n’a pas remboursé l’argent qu’il a emprunté au gouvernement fédéral pour couvrir ses prestations de chômage, il peut être classé comme un État de réduction de crédit. Cela signifie que le montant du crédit pour l’impôt sur le chômage de l’état est réduit et que le taux FUTA est effectivement augmenté. Le Ministère du travail détermine les états de réduction de crédit chaque année., À la fin de 2019, seules les Îles Vierges avaient des soldes de prêts en souffrance dus au Fonds Fédéral D’affectation spéciale pour le chômage. En conséquence, ses employeurs étaient soumis à un taux D’imposition FUTA plus élevé.
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quand les Taxes FUTA sont-elles dues
Les employeurs sont tenus de payer l’impôt FUTA sur une base trimestrielle., La date d’échéance du paiement est un mois après la fin de chaque trimestre:
- trimestre 1 (1er janvier–31 mars): le paiement est dû avant le 30 avril,
- trimestre 2 (1er avril–30 juin): le paiement est dû avant le 31 juillet,
- trimestre 3 (1er juillet–30 septembre): le paiement est dû avant le 31 octobre, et
- trimestre 4 (1er octobre–31 décembre): le paiement est dû avant le 31 janvier.
dans le cas où L’impôt FUTA est de 500 $ou moins dans un trimestre, les entreprises n’ont pas besoin de déposer les taxes FUTA à la fin du trimestre. Au lieu de cela, ils peuvent le reporter au prochain trimestre., Une fois que la dette fiscale FUTA dépasse 500 during au cours d’un trimestre, y compris les taxes reportées du trimestre précédent, les entreprises doivent déposer la taxe. Si le montant total de L’impôt FUTA pour l’année est de 500 $ou moins, les employeurs peuvent déposer le montant ou payer l’impôt avec leur formulaire 940 d’ici le 31 janvier.
Déclaration des Taxes FUTA
le formulaire utilisé pour déclarer les taxes FUTA est le formulaire IRS 940. Il doit être déposé au plus tard le 31 janvier de chaque année. Toutefois, la date d’échéance pour le dépôt du Formulaire 940 et la date d’échéance pour le paiement des impôts sont différents., Si les employeurs paient des impôts à temps, la date limite de dépôt du formulaire 940 est prolongée jusqu’au deuxième lundi de février.
la plupart des employeurs doivent payer des taxes de chômage fédérales et étatiques. Ils peuvent déterminer s’ils sont tenus de payer la taxe FUTA en utilisant trois tests: le test général, le test des employés de maison et le test des travailleurs agricoles.,
selon le test général, les employeurs doivent produire un formulaire 940 et payer L’impôt FUTA si leur entreprise satisfait à l’un des critères suivants:
- ils ont payé 1 500 wages ou plus en salaire à des employés au cours des deux dernières années civiles, ou
- ils ont eu au moins un employé pendant plus de 20 semaines au cours des deux dernières années civiles.
la FUTA doit être distinguée de la FICA, qui est une taxe distincte payée par les employeurs et les employés pour fournir des prestations de sécurité sociale et D’assurance-maladie. La taxe FICA est de 6.,2% sur la rémunération imposable jusqu’à un montant fixe annuel pour la partie Sécurité Sociale et 1,45% de la rémunération imposable pour la partie Assurance-Maladie. Le même montant est versé par l’employeur et l’employé.
gestion efficace de la taxe FUTA
l’une des obligations que les employeurs ne peuvent pas éviter ou se permettre d’ignorer est de payer des impôts. Aussi compliqué que cela puisse paraître, les employeurs peuvent gérer les impôts de manière efficace et efficace., Qu’ils paient des impôts FUTA annuellement ou trimestriellement, il est important de les payer à temps et d’éviter des pénalités inutiles allant de 2% à 25%, selon le retard des employeurs.
payer les taxes FUTA est simple, surtout si les employés vivent dans le même état où se trouve l’entreprise. Le processus peut devenir compliqué lorsque les entreprises ont plusieurs emplacements, des employés distants ou des employés qui travaillent dans un état tout en vivant dans un autre. Quoi qu’il en soit, l’externalisation des charges sociales peut simplifier l’ensemble du processus., En utilisant le logiciel de gestion fiscale approprié, les employeurs peuvent automatiquement calculer, payer et signaler FUTA tout en évitant les amendes causées par une gestion inadéquate des impôts. En conséquence, les entreprises peuvent respecter les délais nécessaires, éviter les erreurs de calcul et éviter les pénalités en cas de non-conformité.
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