Cómo preparar un Balance de prueba en 5 pasos

para preparar un balance de prueba, debe enumerar las cuentas del libro mayor junto con sus respectivos montos de débito o crédito. Esto se hace para determinar que los débitos igualan créditos en el proceso de grabación

El balance de prueba es el primer paso hacia el registro e interesante de sus resultados financieros. Preparar el balance de prueba garantiza perfectamente que las cuentas finales estén libres de errores.

lo que cubre este artículo:

• ¿Cómo funciona un balance de comprobación?
• ¿Cómo preparar un balance de prueba?,
• ¿Cuáles son los métodos para preparar el balance de prueba?
• ¿Cómo se enumeran las cuentas en el balance de prueba?
• ¿Cómo igualar un Balance de prueba?

¿cómo funciona un balance de comprobación?

en un libro de cuentas de doble entrada, el balance de prueba es un estado de todos los débitos y créditos.

dado que cada transacción se indica de manera que los débitos equivalen a Créditos, la calidad debe mantenerse en el libro mayor y en el balance de comprobación. Si la suma de débitos no es igual a la suma de créditos, se ha producido un error y debe ser localizado.,

Las empresas preparan regularmente un balance de comprobación, generalmente al final del período de referencia, para asegurarse de que las Anotaciones en los libros de contabilidad sean matemáticamente correctas.

también es importante tener en cuenta que incluso cuando el balance de prueba se considera equilibrado, no significa que no haya errores contables. Por ejemplo, el contador puede no haber registrado una cuenta o Clasificado una transacción incorrectamente. Estos son errores contables que no aparecerían en el balance de prueba.

¿Cómo preparar un balance de prueba?,

para preparar un balance de prueba, necesitará los saldos de cierre de las cuentas del libro mayor. El balance de prueba se prepara después de consignar todas las transacciones financieras en los diarios y resumirlas en los estados del libro mayor. El balance de prueba se hace para asegurar que los débitos igualen los créditos en el plan de cuentas.

1. antes de comenzar con el saldo de prueba, debe asegurarse de que todas las cuentas del libro mayor estén equilibradas. La diferencia entre la suma de todas las entradas de débito y la suma de todas las entradas de crédito proporciona el equilibrio.,
2. Prepare una hoja de trabajo de ocho columnas. Los encabezados de columna deben ser para el número de cuenta, el nombre de la cuenta y las columnas correspondientes para los saldos deudores y acreedores.
3. Para cada cuenta del libro mayor, transfiera a la hoja de balance de prueba el número de Cuenta y el nombre de la cuenta junto con el saldo de la cuenta en la columna de débito o crédito correspondiente
4. suma los montos de la columna de débito y la columna de crédito. Idealmente, los totales deben ser los mismos en un balance de prueba sin errores. Cuando los totales son iguales, puede cerrar el balance de prueba.,
5. si hay una diferencia, los contadores tienen que localizar y rectificar los errores.

Aquí hay algunos ejemplos de errores en el balance de prueba.,

• Las entradas se han hecho dos veces
• omisión de entradas
• Las entradas se han hecho a la cuenta incorrecta
• error de transposición
• Un error en la transferencia de los saldos al saldo de prueba
• Error en el equilibrio de una cuenta
• La cantidad incorrecta se registra en el libro mayor
• hizo la entrada en la columna incorrecta, débito en lugar de crédito o viceversa

fuente: https://www.freshbooks.com/blog/introducing-general-ledger

¿cuáles son los métodos para preparar el balance de prueba?,

hay dos métodos principales para preparar el balance de prueba.

método Total

el lado de débito y el lado de crédito de las cuentas del libro mayor se suman. El total del lado de débito se coloca en la columna de débito y el total del lado de crédito en la columna de crédito del saldo de prueba. El total de la columna de débito y la columna de crédito debe ser el mismo.

método de Balance

en el método de balance, solo se muestran los saldos de todas las cuentas del libro mayor en el balance de prueba.

¿cómo se enumeran las cuentas en el balance de prueba?,

las cuentas de balance de prueba se enumeran en un orden específico para ayudar en la preparación de los estados financieros.

las Cuentas de un balance de comprobación se enumeran en el siguiente orden:

• Activos
• Responsabilidades
• Capital
• Ingresos
• Gastos

Además, los activos y pasivos deben listarse en orden de liquidez, que se refiere a la rapidez con que un activo puede convertirse en dinero en efectivo para pagar los pasivos. Los activos más líquidos se enumeran primero. Esto incluye el efectivo y las cuentas por cobrar a corto plazo.

¿cómo igualar un Balance de prueba?,

el propósito de un balance de prueba es asegurar que todas las entradas estén correctamente emparejadas. Si los totales del balance de prueba no coinciden, podría ser el resultado de una discrepancia o error contable. Este es un balance de prueba no AJUSTADO.

antes de que los errores se puedan identificar y corregir, se crea una cuenta transitoria temporal para que coincida con los totales del balance de prueba temporalmente.

una vez que se localizan los errores, las entradas de ajuste se publican en el balance de prueba. Una vez hecho esto, el balance de prueba se considera un balance de prueba ajustado.,

preparar un balance de comprobación regularmente ayuda a una empresa a detectar errores en sus libros. Con el software de contabilidad, los propietarios de negocios no tienen que esperar al final del año para hacer un balance de prueba y evaluar su información financiera.