Was ist doppelte Buchhaltung? Eine einfache Anleitung für kleine Unternehmen

Die doppelte Buchhaltung ist ein Buchhaltungssystem, bei dem jede Transaktion auf zwei Konten erfasst wird: eine Belastung auf ein Konto und eine Gutschrift auf ein anderes. Wenn ein Unternehmen beispielsweise ein Darlehen in Höhe von 5000 USD aufnimmt, werden Vermögenswerte in Höhe von 5000 USD gutgeschrieben und die Haftung in Höhe von 5000 USD belastet. Die $ 5000 ist sowohl eine Erhöhung der Barmittel und eine ausstehende Schuld, nach dem Saldo.

In diesem Artikel behandeln wir:

• Was ist Doppelte Buchhaltung?,

HINWEIS: FreshBooks-Support-Teammitglieder sind keine zertifizierten Einkommenssteuer-oder Buchhaltungsfachleute und können in diesen Bereichen keine Ratschläge geben, abgesehen von unterstützenden Fragen zu FreshBooks. Wenn Sie eine Einkommensteuerberatung benötigen, wenden Sie sich bitte an einen Buchhalter in Ihrer Nähe.

Was Ist Doppelte Buchführung?

Die Definition der doppelten Buchführung ist eine Buchhaltungsmethode, bei der eine Transaktion gleichermaßen in zwei oder mehr Konten erfasst wird. Eine Belastung erfolgt auf mindestens einem Konto und eine Gutschrift auf mindestens einem anderen Konto.,

Die Gesamtbelastungen und Gutschriften müssen ausgeglichen werden, was bedeutet, dass sie den gesamten Dollarwert einer Transaktion berücksichtigen müssen. Eine Transaktion für $ 1000 muss gutgeschrieben werden $ 1000 und belastet $1000.

• Zum Beispiel kauft eine Texterin für 1000 US-Dollar einen neuen Laptop für ihr Unternehmen. Sie schreibt ihrem Technologie-Spesenkonto 1000 US-Dollar gut und belastet ihr Barkonto 1000 US-Dollar. Dies liegt daran, dass ihre Technologie Kosten Vermögenswerte sind jetzt im Wert von $ 1000 mehr und sie hat $1000 weniger in bar.

Belastungen erhöhen immer die Vermögens – oder Ausgabenkonten und verringern die Verbindlichkeits-oder Eigenkapitalkonten., Kredite verringern immer die Vermögens-oder Ausgabenkonten und erhöhen die Verbindlichkeits-oder Eigenkapitalkonten, je nach Buchhaltungstools.

Die Buchhaltungsgleichung

Dieses Obige wird klarer, wenn wir uns die Buchhaltungsgleichung ansehen, eines der Grundprinzipien der Buchhaltung. Beide Seiten dieser Gleichung müssen gleich sein. Wenn nicht, gibt es einen Fehler in den Büchern.

Hier ist die Gleichung:

Aktiva = Passiva + Eigenkapital

Wenn also die Aktiva steigen, müssen auch die Passiva steigen, so dass beide Seiten der Gleichung ausgleichen.,

• Zum Beispiel kauft ein E-Commerce-Unternehmen Inventar im Wert von 1000 USD auf Kredit. Die Vermögenswerte (das Bestandskonto) steigen um 1000 USD und die Verbindlichkeiten (Verbindlichkeiten) um 1000 USD. Beide Seiten der Buchhaltungsgleichung sind also gleich. Dies spiegelt sich in den Büchern wider, indem Inventar belastet und Verbindlichkeiten gutgeschrieben werden.

Wer die doppelte Buchführung nutzt

Öffentliche Unternehmen müssen das doppelte Buchhaltungssystem gesetzlich nutzen. Der Financial Accounting Standards Board (FASB), eine Nichtregierungsorganisation, entscheidet über die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP)., Öffentliche Unternehmen müssen alle von GAAP beschriebenen Regeln und Methoden befolgen.

Kleine Unternehmen mit mehr als einem Mitarbeiter oder die einen Kredit beantragen möchten, sollten auch die doppelte Buchhaltung verwenden. Dieses System ist eine genauere und vollständigere Möglichkeit, die finanzielle Situation eines Unternehmens zu verfolgen und zu verfolgen, wie schnell es wächst.

Buchhaltung mit doppelter Eingabe

Buchhaltung mit doppelter Eingabe erfolgt normalerweise mit Buchhaltungssoftware. Mit der Software kann ein Unternehmen benutzerdefinierte Konten erstellen, z. B. ein „Technology Expense“ – Konto, um Einkäufe von Computern, Druckern, Mobiltelefonen usw. aufzuzeichnen., Sie können auch Ihr Geschäftsbankkonto verbinden, um die Aufzeichnung von Transaktionen zu erleichtern.

Buchhaltungssoftware generiert auch einfach Berichte, die die Vorbereitung auf Steuerzeit und Jahresende viel einfacher machen.

Sie können einen Buchhalter für diese Arbeit einstellen. Oder FreshBooks hat eine einfache Buchhaltungslösung für Kleinunternehmer ohne Buchhaltungshintergrund.

Die Leute fragen auch:

• Was ist das Konzept der doppelten Eingabe in der Buchhaltung?
• Was Sind die Regeln der Doppelten Buchführung?
• Warum ist doppelte Buchhaltung wichtig?,

Was ist das Double Entry Konzept in der Buchhaltung?

Laut Accounting Coach gibt es drei Hauptkomponenten des Double Entry-Konzepts in der Buchhaltung. Sie sind:

1. Jeder Geschäftsvorgang muss in mindestens zwei Konten in den Büchern erfasst werden.

   a. Zum Beispiel erhöht Geld, das von einem Geschäftskredit erhalten wird, sein Barkonto (ein Vermögenswert) und erhöht sein Kreditkartenkonto (eine Verbindlichkeit).

2. Für jede Transaktion müssen die erfassten Gesamtbelastungen den erfassten Gesamtgutschriften entsprechen.

   ein., Wenn ein Unternehmen beispielsweise 20 US-Dollar für eine Website-Domain zahlt, verringert sich das Barkonto um 20 US-Dollar und das Werbekostenkonto um 20 US-Dollar.

3. Das Gesamtvermögen muss immer dem Gesamtvermögen plus Eigenkapital (Nettovermögen oder Kapital) eines Unternehmens entsprechen. Beide Seiten dieser Gleichung müssen gleich sein, was bedeutet, dass sie ausgeglichen werden soll.

   a. Aktiva = Passiva + Eigenkapital
   b. Ein Unternehmenskredit bedeutet beispielsweise eine Erhöhung der Haftung, die das Vermögen des Unternehmens (Eigenkapital) verringert. Dies bedeutet, dass die rechte Seite der Gleichung immer noch mit Vermögenswerten ausgeglichen wird.,

Was Sind die Regeln der Doppelten Buchführung?

Das Financial Accounting Standards Board (FASB) regelt die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP), die offiziellen Regeln und Methoden für die doppelte Buchhaltung.,

Regeln für Lastschriften und Gutschriften

Lastschriften:

• Auf der linken Seite eines Ledger Sheets aufgezeichnet
• Erhöhen Sie ein Asset-Konto oder verringern Sie ein Equity-oder Liability-Konto
• Verringern Sie den Umsatz
• Erhöhen Sie die Expense-Konten

Kredite:

• Auf der rechten Seite eines Ledger Sheets aufgezeichnet
• Verringern Sie ein Asset-Konto oder oder Passivkonto
• Umsatz steigern
• Ausgabenkonten senken

Regeln für Konten

Bestimmte Konten müssen immer in der Doppelbuchhaltung verwendet werden., Dazu gehören:

• Asset Accounts notieren Sie den monetären Wert dessen, was ein Unternehmen besitzt, wie das Geld auf seinem Girokonto, um an Gebäude zu gehen
• Liability Accounts Notieren Sie den Betrag, den ein Unternehmen auf Dinge wie Kreditlinien oder eine Hypothek schuldet
• Expense Accounts Notieren Sie, wofür Sie Geld ausgegeben haben, wie Gehaltsabrechnung und Werbung
• Einkommenskonten notieren Sie Geld, wie Einnahmen

Warum Ist doppelte Buchhaltung wichtig?

Sehr kleine, neue Unternehmen werden in der Lage zu tun, die einfache Buchführung., Die doppelte Buchhaltung bietet jedoch viele Vorteile. Dieser Artikel vergleicht Single-und Double-Entry-Buchhaltung und die Vor-und Nachteile beider Systeme.

Liefert ein vollständiges finanzielles Bild

Kleine Unternehmen können die doppelte Buchhaltung verwenden, um die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens und die Wachstumsrate besser zu überwachen.

Tatsächlich ist ein doppeltes Buchhaltungssystem für jedes Unternehmen mit mehr als einem Mitarbeiter oder mit Inventar, Schulden oder mehreren Konten unerlässlich.,

Unternehmen, die eines dieser Kriterien erfüllen, benötigen die vollständige finanzielle Bild Double-Entry-Buchhaltung liefert. Dies liegt daran, Double-Entry-Buchhaltung kann eine Vielzahl von wichtigen Finanzberichten wie eine Bilanz und Gewinn-und Verlustrechnung erzeugen, nach Bank Buchhaltung.

Hilft Unternehmen, bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen

Der Jahresabschluss der Double-Entry-Buchhaltung zeigt kleinen Unternehmen, wie profitabel sie sind und wie finanziell stark verschiedene Teile ihres Geschäfts sind. Sie können sehen, wie Sie Geld ausgegeben haben und wie es Ihrem Unternehmen geht., Tthis hilft einem Unternehmen, in Zukunft bessere finanzielle Entscheidungen zu treffen.

Reduziert Buchhaltungsfehler

Wenn Sie eine Bilanz in der Doppelbuchhaltung erstellen, müssen Ihre Verbindlichkeiten und Ihr Eigenkapital (Nettovermögen oder „Kapital“) dem Vermögen entsprechen. Wenn nicht, wissen Sie, dass Ihre Bücher falsch sind. Diese Failsafe sagt Unternehmen, wenn ihre Journaleinträge falsch sind.

Das Double-Entry-System ist auch eine allgemeinere transparente Möglichkeit, Ihre Bücher zu halten und hilft Unternehmen zur Rechenschaft zu ziehen.,

Bevorzugt von Investoren, Banken, Käufern

Da das Double-Entry-System vollständiger und transparenter ist, wird jeder, der überlegt, Seinem Unternehmen Geld zu geben, dies viel wahrscheinlicher tun, wenn Sie dieses System verwenden.

Die doppelte Buchhaltung erstellt Berichte, die es Investoren, Banken und potenziellen Käufern ermöglichen, ein genaues und vollständiges Bild der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens zu erhalten.

Buchhalter und Buchhalter können die doppelte Buchhaltung eines kleinen Unternehmens durchführen., Oder FreshBooks verfügt über eine einfache Online-Buchhaltungslösung, mit der Kleinunternehmer dies selbst tun und die Aufbewahrung der Bücher vereinfachen können.