för att förbereda ett provsaldo måste du lista liggare konton tillsammans med deras respektive debet-eller kreditbelopp. Detta görs för att bestämma att debiterar lika Krediter i inspelningsprocessen
provsaldot är det första steget mot inspelning och intressant dina ekonomiska resultat. Att förbereda provsaldot säkerställer perfekt att de slutliga kontona är felfria.
vad den här artikeln omfattar:
- Hur fungerar en Provbalans?
- Hur förbereder du ett Provsaldo?,
- vilka är metoderna för att förbereda Provbalans?
- hur listas konton i Trial Balance?
- Hur matchar du ett Provsaldo?
Hur fungerar en Provbalans?
i en kontobok med dubbel inträde är testsaldot ett uttalande av alla debiteringar och krediter.
eftersom varje transaktion är listad på ett sätt som säkerställer att debiterna motsvarar krediterna, bör kvaliteten bibehållas i den allmänna redovisningen och provbalansen. Om summan av debiteringar inte motsvarar summan av krediter har ett fel inträffat och måste lokaliseras.,
företag förbereder regelbundet ett provsaldo, vanligtvis i slutet av rapporteringsperioden för att säkerställa att posterna i räkenskaperna är matematiskt korrekta.
det är också viktigt att notera att även när provsaldot anses vara balanserat betyder det inte att det inte finns några bokföringsfel. Revisorn kan till exempel ha misslyckats med att registrera ett konto eller klassificerat en transaktion felaktigt. Det här är bokföringsfel som inte skulle dyka upp i provsaldot.
Hur förbereder du ett Provsaldo?,
för att förbereda ett provsaldo behöver du slutbalanserna för de allmänna huvudbokskontona. Rättegångsbalansen är förberedd efter att ha skickat alla finansiella transaktioner till tidskrifterna och sammanfattat dem på liggare-uttalandena. Provsaldot görs för att säkerställa att debiteringarna motsvarar krediterna i kontoplanen.
- innan du börjar med provsaldot måste du se till att varje huvudbokskonto är balanserat. Skillnaden mellan summan av alla debetposter och summan av alla kreditposter ger balansen.,
- Förbered ett kalkylblad i åtta kolumner. Kolumnrubrikerna ska vara för kontonummer, kontonamn och motsvarande kolumner för debet-och kreditsaldon.
- för varje huvudbokskonto, överför till testsaldot kalkylbladet kontonummer och kontonamn tillsammans med kontosaldot i lämplig debet-eller kreditkolumn
- Lägg upp beloppen i debetkolumnen och kreditkolumnen. Helst bör totalerna vara desamma i en felfri provbalans. När summorna är desamma kan du stänga provsaldot.,
- om det finns en skillnad måste revisorer hitta och åtgärda felen.
här är några fall av fel i testsaldot.,
- poster har gjorts två gånger
- utelämnande av poster
- poster har gjorts till fel konto
- Införlivandefel
- ett misstag vid överföring av saldon till försökssaldot
- Fel vid balansering av ett konto
- fel belopp läggs upp i liggaren
- gjorde posten i fel kolumn, debitera istället för kredit eller vice versa
källa:https://www.freshbooks.com/blog/introducing-general-ledger
vad är metoderna för att förbereda provsaldo?,
det finns två primära metoder för att förbereda provbalansen.
Total Method
debiteringssidan och kreditsidan för liggare konton läggs upp. Summan av debetsidan placeras i debetkolumnen och summan av kreditsidan i kreditkolumnen i provsaldot. Summan av debetkolumnen och kreditkolumnen ska vara densamma.
Saldometod
under saldometod visas endast saldon för alla liggare-konton i provsaldot.
hur listas konton i Trial Balance?,
testsaldokontona listas i en särskild ordning för att hjälpa till vid utarbetandet av finansiella rapporter.
konton i ett provsaldo listas i följande ordning:
- tillgångar
- skulder
- eget kapital
- intäkter
- kostnader
dessutom måste tillgångarna och skulderna listas i likviditetsordning, vilket hänvisar till hur snabbt en tillgång kan omvandlas till kontanter för att betala av skulder. De mest likvida tillgångarna listas först. Detta inkluderar kontanter och kortfristiga kundfordringar.
Hur matchar du ett Provsaldo?,
syftet med ett provsaldo är att säkerställa att alla poster matchas korrekt. Om testsaldot inte matchar, kan det vara resultatet av en diskrepans eller bokföringsfel. Detta är en orättvis rättegång balans.
innan felen kan identifieras och korrigeras skapas ett tillfälligt avstängningskonto för att matcha testsaldot temporärt.
När felen har lokaliserats läggs justeringar av poster upp till provsaldot. När detta är gjort anses provbalansen vara en justerad provbalans.,
att förbereda ett provsaldo hjälper regelbundet ett företag att upptäcka fel i sina böcker. Med redovisning programvara, företagare behöver inte vänta på slutet av året för att göra en rättegång balans och bedöma deras finansiella information.
Leave a Reply