Upoważnienie do podpisania w imieniu firmy

1. Podpisywanie umów
2. Jak podpisać
3. Oficerowie korporacyjni
4. Dokumenty handlowe
5. Reprezentacja autorytetu stron / sygnatariuszy Klauzula umowy

zaktualizowana 8 lipca 2020:

upoważnienie do podpisania w imieniu firmy jest prawnym zezwoleniem osoby fizycznej na podpisanie oficjalnych dokumentów dla oddzielnego podmiotu prawnego.

podpisywanie umów

gdy tworzysz firmę jako korporację, firma staje się odrębnym podmiotem prawnym., Twoje imię i nazwisko nie jest już ważne, gdy podpisujesz umowy między firmą a inną stroną. Przedstawiciele muszą być upoważnieni do podpisania umowy dla firmy. Przedstawiciele ci mogą obejmować członków zarządu, menedżerów i innych pracowników. Jeśli pracownik, który nie jest upoważniony, podpisze dokument lub Umowę w imieniu firmy, może to spowodować problemy prawne.

nie każdy pracownik jest autoryzowanym przedstawicielem firmy. Ktoś, kto nie ma uprawnień do podejmowania ważnych decyzji biznesowych, nie powinien podpisywać dokumentów prawnych lub umów dla firmy., Menedżerowie z większą odpowiedzialnością, tacy jak menedżer, który służy jako urzędnik korporacyjny, mogą być upoważnieni przez właściciela firmy do podpisania.

jeśli menedżer ponosi tego typu odpowiedzialność za działalność firmy, często podpisuje umowę biznesową. Jednak druga zaangażowana strona może poprosić o dowód, że menedżer podpisujący ma upoważnienie do obsługi tego zadania w imieniu firmy. Kontrakty mają kluczowe znaczenie dla sukcesu i rozwoju firm w wielu branżach, zwłaszcza kontraktów, które pomagają utrzymać firmę w biznesie.,

w miarę wzrostu wielkości firmy wymaga ona coraz większej liczby kontraktów w różnych zastosowaniach. Przykłady obejmują:

• umowy najmu i dzierżawy, wynajmu lub dzierżawy powierzchni biurowej
• umowy partnerskie, dodawania większej liczby właścicieli lub inwestorów
• umowy o pracę, zatrudniania pracowników
• umowy Joint venture, łączenia z innymi firmami

Jeśli Użytkownik zawiera umowę z firmą lub osobą fizyczną w innym kraju, ważne jest, aby upewnić się, że umowa została podpisana przez osobę upoważnioną do tego., Musisz sprawdzić, czy osoba podpisująca umowę jest upoważniona do uniknięcia poważnych problemów prawnych i zminimalizowania ryzyka. Jeśli podpisujesz umowę z firmą lub osobą fizyczną z siedzibą w Indonezji, prawa regulujące legalność i wiążący charakter umów znajdują się w indonezyjskim Kodeksie Cywilnym, artykuł 1338.

aby uniknąć problemów prawnych, ważne jest, aby upewnić się, że podpis na umowie pochodzi od osoby upoważnionej przez firmę do podpisania. Jeśli chcesz upoważnić osoby w Twojej firmie do podpisywania dokumentów prawnych w jej imieniu, musisz upewnić się, że robisz to zgodnie z prawem.,

jak podpisać

pierwszym krokiem w podpisywaniu w imieniu firmy jest upewnienie się, że twój podpis jest reprezentatywny dla firmy. Podpiszesz swoje nazwisko i wskażesz, że podpis reprezentuje firmę, a nie Twoją osobistą zdolność do podpisywania. Pomocne może być dołączenie tytułu do firmy w pobliżu podpisu lub notatki, że służysz jako urzędnik korporacyjny. Niektóre umowy zawierają wiersz pod podpisem, w którym można wpisać swój tytuł zawodowy.,

oficerowie korporacyjni

większość właścicieli korporacji decyduje się ograniczyć uprawnienia do podpisywania dokumentów prawnych tylko do funkcjonariuszy korporacyjnych. Osoby te zazwyczaj wiedzą najwięcej o firmie i biorą udział w procesie decyzyjnym. Jeśli Twoja lista firm obejmuje menedżera, który jest zaangażowany w ważne decyzje dla firmy, możesz zmienić jego tytuł na sekretarza firmy, skarbnika lub innego urzędnika korporacyjnego.,

dokumenty biznesowe

podczas przygotowywania dokumentów biznesowych upewnij się, że język jest jasny i zwięzły, aby chronić przed podpisywaniem przez osoby, które nie są do tego upoważnione. Na przykład statut korporacji powinien zawierać listę urzędników korporacyjnych, którzy są upoważnieni do podpisania. Możesz zdecydować, aby Twoi pracownicy podpisywali umowy, które określają, czy są upoważnieni do podpisywania dokumentów prawnych dla firmy., Jeśli pracownik jest upoważniony do cesji w określonych okolicznościach, możesz chcieć sporządzić pełnomocnictwo, które zawiera szczegóły tego upoważnienia.

Reprezentacja władzy stron/sygnatariuszy Klauzula umowy

w umowie klauzula zatytułowana „reprezentacja władzy stron / sygnatariuszy” stanowi, że wszyscy, którzy podpisują umowę, są upoważnieni do wiązania obu stron z określonymi warunkami. Podpisanie kontraktu nie jest jak zdobycie autografu od sławnej osoby., Podpis jest prawnie wiążący na dokumencie prawnym, więc ważne jest, aby upewnić się, że podpis jest upoważniony przez właściciela firmy do podejmowania decyzji biznesowych.

Jeśli potrzebujesz pomocy z autoryzacją do podpisania w imieniu firmy, możesz opublikować swoją potrzebę prawną na rynku UpCounsel. UpCounsel akceptuje tylko najlepszych 5 procent Prawników na swojej stronie. Prawnicy UpCounsel pochodzą ze szkół prawniczych, takich jak prawo Harvarda i prawo Yale, a średnia 14 lat doświadczenia prawnego, w tym pracy z lub w imieniu firm takich jak Google, Menlo Ventures i Airbnb.