Autorizzazione a firmare per conto della Società

1. Firma dei contratti
2. Come firmare
3. Ufficiali aziendali
4. Documenti commerciali
5. Rappresentanza dell’autorità delle parti/Firmatari Clausola di un contratto

Aggiornato l ‘ 8 luglio 2020:

L’autorizzazione a firmare per conto della società è il permesso legale per un individuo di firmare documenti ufficiali per una persona giuridica separata.

Firma dei contratti

Quando si forma un’azienda come società, la società diventa un’entità legale separata., Il tuo nome non è più valido quando stai firmando contratti tra l’azienda e un’altra parte. I rappresentanti devono essere autorizzati a firmare per l’azienda. Questi rappresentanti possono includere membri del consiglio, manager e altro personale. Se un dipendente che non è autorizzato firma un documento o un contratto per conto dell’azienda, ciò può causare problemi legali.

Non tutti i dipendenti sono un rappresentante aziendale autorizzato. Qualcuno che non ha l’autorità di prendere decisioni aziendali importanti non dovrebbe firmare documenti legali o contratti per l’azienda., I manager con più responsabilità, come un manager che funge da funzionario aziendale, possono essere autorizzati dal proprietario dell’azienda a firmare.

Se un manager ha questo tipo di responsabilità nelle operazioni del business, è comune per loro di firmare un contratto commerciale. Tuttavia, l’altra parte coinvolta potrebbe chiedere la prova che il gestore firma ha l’autorizzazione a gestire questa attività per conto della società. I contratti sono fondamentali per il successo e la crescita delle aziende in molti settori, in particolare i contratti che aiutano a mantenere l’azienda in attività.,

Man mano che un’azienda cresce di dimensioni, tende a richiedere più contratti in varie applicazioni. Gli esempi includono:

• Affitto e contratti di locazione, di affitto o locazione finanziaria di spazio ufficio
• i contratti di Partenariato, per l’aggiunta di più proprietari e investitori
• i contratti di lavoro, per le assunzioni di dipendenti
• Joint venture, contratti, per la combinazione con altre imprese

Se si sta entrando in un contratto con una società o un individuo in un altro paese, e ‘ importante assicurarsi che il contratto è firmato da chi è autorizzato a farlo., È necessario verificare che la persona che firma un contratto sia autorizzata per evitare gravi problemi legali e ridurre al minimo i rischi. Se stai firmando un contratto con una società o un individuo con sede in Indonesia, le leggi che regolano la legalità e la natura vincolante dei contratti si trovano nel Codice civile indonesiano, articolo 1338.

Per evitare problemi legali, è importante assicurarsi che la firma sul contratto provenga da qualcuno autorizzato dall’azienda a firmare. Se si desidera autorizzare le persone nella vostra azienda a firmare documenti legali per suo conto, è necessario assicurarsi di farlo legalmente.,

Come firmare

Il primo passo nella firma per conto di una società è fare in modo di indicare chiaramente che la firma è rappresentativo del business. Firmerai il tuo nome e indicherai che la firma rappresenta l’azienda, non la tua capacità personale di firmare. Potrebbe essere utile includere il tuo titolo con la società vicino alla tua firma o notare che servi come ufficiale aziendale. Alcuni contratti includono una riga sotto la firma in cui è possibile inserire il titolo professionale.,

Funzionari aziendali

La maggior parte dei proprietari di società sceglie di limitare l’autorità di firmare documenti legali solo ai funzionari aziendali. Questi individui in genere sanno di più sul business e prendono parte al processo decisionale. Se il vostro roster aziendale include un manager che è coinvolto in decisioni importanti per il business, si potrebbe scegliere di aggiornare il loro titolo al segretario del business, tesoriere, o altro funzionario aziendale.,

Documenti aziendali

Quando si redigono documenti aziendali, assicurarsi che la lingua sia chiara e concisa per evitare la firma da parte di coloro che non sono autorizzati a farlo. Ad esempio, l’atto costitutivo della società dovrebbe includere un elenco di funzionari aziendali autorizzati a firmare. Si potrebbe scegliere di avere i vostri dipendenti firmare contratti che dettaglio se sono autorizzati a firmare documenti legali per il business., Se un dipendente è autorizzato ad assegnare in una circostanza specifica, si consiglia di redigere una procura che include i dettagli di questa autorizzazione.

Rappresentanza dell’autorità delle parti/firmatari Clausola di un contratto

In un contratto, la clausola intitolata “rappresentanza dell’autorità delle parti / firmatari” afferma che tutti coloro che firmano l’accordo sono autorizzati a vincolare entrambe le parti ai termini delineati. Firmare un contratto non è come ottenere un autografo da una persona famosa., La firma è legalmente vincolante su un documento legale, quindi è fondamentale essere sicuri che la firma sia autorizzata dal proprietario dell’azienda a prendere decisioni aziendali.

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