Autorisation de Signer au Nom de la Société

1. Signature de contrats
2. Comment signer
3. Mandataires sociaux
4. Documents commerciaux
5. Représentation de L’Autorité des Parties/signataires Clause d’un contrat

Mise à jour le 8 juillet 2020:

L’autorisation de signer au nom de la société est l’autorisation légale pour une personne physique de signer des documents officiels pour une entité juridique distincte.

la Signature de Contrats

Lorsque vous formez une entreprise en tant que société, la société devient une entité juridique distincte., Votre nom n’est plus valide lorsque vous signez des contrats entre l’entreprise et une autre partie. Les représentants doivent être autorisés à signer pour la société. Ces représentants peuvent inclure des membres du Conseil d’administration, des gestionnaires et d’autres membres du personnel. Si un employé qui n’est pas autorisé signe un document ou un contrat au nom de l’entreprise, cela peut causer des problèmes juridiques.

Tous les employés ne sont pas des représentants autorisés de l’entreprise. Une personne qui n’a pas le pouvoir de prendre des décisions commerciales importantes ne devrait pas signer de documents juridiques ou de contrats pour l’entreprise., Les gestionnaires ayant plus de responsabilités, comme un gestionnaire qui agit à titre de dirigeant de la société, peuvent être autorisés par le propriétaire de l’entreprise à signer.

Si un gestionnaire a ce type de responsabilité dans les opérations de l’entreprise, il est courant qu’il signe un contrat d’entreprise. Cependant, l’autre partie concernée pourrait demander la preuve que le gestionnaire qui signe a l’autorisation de gérer cette tâche au nom de la société. Les contrats sont essentiels au succès et à la croissance des entreprises dans de nombreux secteurs, en particulier Les contrats qui aident à maintenir l’entreprise en activité.,

à mesure qu’une entreprise grandit en taille, elle a tendance à exiger plus de contrats dans diverses applications. Les exemples incluent:

• contrats de location et de location, pour la location ou la location d’espaces de bureaux
• contrats de Partenariat, pour l’ajout d’autres propriétaires ou investisseurs
• contrats de travail, pour l’embauche d’employés
• contrats de coentreprise, pour la combinaison avec d’autres entreprises

Si vous concluez un contrat avec une entreprise ou un particulier dans un autre pays, il est important de vous assurer que le contrat est signé par une personne autorisée à le faire., Vous devez vérifier que la personne qui signe un contrat est autorisée à éviter des problèmes juridiques majeurs et à minimiser les risques. Si vous signez un contrat avec une entreprise ou un particulier basé en Indonésie, les lois régissant la légalité et la nature contraignante des contrats se trouvent dans le code civil Indonésien, Article 1338.

pour éviter les problèmes juridiques, il est important de s’assurer que la signature du contrat provient d’une personne autorisée par l’entreprise à signer. Si vous souhaitez autoriser des personnes de votre entreprise à signer des documents juridiques en son nom, vous devez vous assurer de le faire légalement.,

Comment signer

la première étape de la signature au nom d’une entreprise consiste à s’assurer que votre signature est représentative de l’entreprise. Vous signerez votre nom et indiquerez que la signature représente l’entreprise et non votre capacité personnelle de signer. Il peut être utile d’inclure votre titre avec la société près de votre signature ou de noter que vous servez en tant que dirigeant d’entreprise. Certains contrats incluent une ligne sous la signature où vous pouvez entrer votre titre professionnel.,

mandataires sociaux

La plupart des propriétaires de sociétés choisissent de limiter le pouvoir de signer des documents juridiques aux seuls mandataires sociaux. Ces personnes connaissent généralement le mieux l’entreprise et participent au processus de prise de décision. Si la liste de votre entreprise comprend un gestionnaire qui participe aux décisions importantes de l’entreprise, vous pouvez choisir de mettre à niveau son titre en secrétaire de l’entreprise, trésorier ou autre dirigeant de l’entreprise.,

documents commerciaux

lorsque vous rédigez des documents commerciaux, assurez-vous que le langage est clair et concis pour vous protéger contre la signature par ceux qui ne sont pas autorisés à le faire. Par exemple, les statuts constitutifs de la société devraient inclure une liste des dirigeants autorisés à signer. Vous pouvez choisir de faire signer à vos employés des contrats qui précisent s’ils sont autorisés à signer des documents juridiques pour l’entreprise., Si un employé est autorisé à affecter dans des circonstances spécifiques, vous pouvez rédiger une procuration qui comprend les détails de cette autorisation.

représentation de L’Autorité des Parties/signataires Clause d’un contrat

Dans un contrat, la clause intitulée « représentation de l’autorité des parties / signataires” stipule que tous ceux qui signent l’accord sont autorisés à lier les deux parties aux conditions énoncées. Signer un contrat n’est pas comme obtenir un autographe d’une personne célèbre., La signature est juridiquement contraignante sur un document juridique, il est donc essentiel de s’assurer que la signature est autorisée par le propriétaire de l’entreprise à prendre des décisions commerciales.

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