In de loop van het zakendoen zijn er kosten en uitgaven die niet direct verband houden met het creëren van producten of diensten, maar die nog steeds doorlopend moeten worden betaald. Deze worden genoemd “overheadkosten” en zijn zeer belangrijk, niet alleen voor de begroting correct en het bijhouden van Financiën, maar ook voor het bepalen van de juiste kosten van goederen of diensten, zodat uw kleine bedrijf een winst kan maken.,
voorbeelden van overheadkosten
overheadkosten zijn een belangrijke component voor het maken van de totale kosten om een bedrijf te runnen, en bestaan uit lopende kosten die moeten worden betaald ongeacht het huidige bedrijfsvolume. Directe arbeidskosten, directe materialen en directe kosten (zoals grondstoffen) zijn echter geen overheadkosten., Algemene overheadkosten en overheadkosten omvatten:
- huur en nutsvoorzieningen
- reparaties en onderhoud
- verzekeringen
- Kantoorbenodigdheden
- boekhouding
- belastingen
- personeel (alleen salarissen voor administratieve werknemers die taken uitvoeren zoals huren, onboarding, enz. Geldt niet voor niet-HR-personeel.)
ongeacht de inkomsten van de onderneming moeten de overheadkosten worden betaald. Sommige organisaties vinden het nuttig—en soms noodzakelijk—om de overheadkosten op te splitsen in twee verschillende subcategorieën: productie en administratieve., Als het bedrijf een aparte productiefaciliteit beheert, vol met machines, kan het splitsen van deze kosten nuttig zijn. Het voordeel van het gescheiden houden van hen is dat het de organisatie in staat stelt om productiekosten toe te wijzen aan works-in-progress of afgewerkte producten.
door de overhead van de productie te scheiden van andere soorten overhead kosten, is het mogelijk voor het bedrijf om een grondiger onderzoek van zijn winstgevendheid uit te voeren. In veel opzichten kunnen administratieve overheadkosten niet worden aangepast zonder significante veranderingen in de infrastructuur van het bedrijf (d.w.z. het verminderen van uw personeelsbestand)., Productie overhead, echter, kan instelbaar zijn als een grondiger begrip van de kosten wordt gemeten tegen de directe arbeid en materiële kosten.
tracking overheadkosten
het correct definiëren en categoriseren van overheadkosten is de sleutel tot accurate tracking. Dit proces wordt meestal bereikt door middel van ” cost accounting.”Alles bij elkaar genomen hoeven de boekhoudkundige ambtenaren eigenlijk maar één vraag te stellen: zijn de kosten in kwestie vaste kosten?
overheadkosten zijn niet gerelateerd aan bedrijfsinkomsten en mogen daarom niet fluctueren., Huur, Salarissen en afschrijvingen zijn voorbeelden van overheadkosten die van maand tot maand hetzelfde blijven. De vaste kosten die een marginale maandelijkse verandering zou kunnen weerspiegelen zijn nutsbedrijven. Seizoensgebondenheid kan gemakkelijk invloed hebben op deze kosten (dat wil zeggen Airconditioning gebruik in de zomer, lopen met een skelet personeel tijdens de feestdagen). Het effect van seizoensgebondenheid op uw uitgaven, echter, moet zo nominaal zijn dat het niet echt van invloed boekhoudkundige berekeningen.
een andere manier om de overheadkosten goed te categoriseren is om te vragen of de kosten direct verband houden met het produceren van een goed of dienst., Alle kosten die niet kunnen worden gecategoriseerd op deze manier is een indirecte kosten en als gevolg daarvan, moet worden geclassificeerd als overhead. Bij het delen van indirecte kosten door allocatie maatregel, krijg je je overhead tarief, terwijl overhead allocation rate wordt bepaald door het delen van de totale overhead kosten door het aantal directe arbeidsuren.
het berekenen van overheadkosten
zodra alle kosten correct zijn geclassificeerd, kunt u het overheadpercentage van uw bedrijf berekenen als een percentage van de omzet., Dit wordt gedaan door het optellen van alle overhead kosten, meestal te splitsen naar beneden per maand, en vervolgens het delen van dat totaal door maandelijkse omzet.
laten we bijvoorbeeld zeggen dat een bedrijf berekent dat ze $120.000 aan maandelijkse overheadkosten hebben en $800.000 aan maandelijkse verkopen maakt. In dit geval zou het overhead percentage $120.000 gedeeld door $ 800.000 zijn, wat je 0,15 geeft. Vermenigvuldig dat met 100, en je overhead percentage is 15 procent van je omzet.
deze berekening illustreert verder hoeveel van elke dollar naar overheadkosten gaat., Bijvoorbeeld, in het bovenstaande geval, voor elke dollar die het bedrijf maakt, wordt 15 cent besteed aan overhead.
Het is ook nuttig om overhead percentage te berekenen in relatie tot arbeidskosten. In dat geval worden de maandelijkse overheadkosten gedeeld door de maandelijkse arbeidskosten en vermenigvuldigd met 100.
In alle gevallen, hoe lager het percentage, hoe effectiever een bedrijf is in het gebruik van zijn middelen.
de waarde van een bedrijf wordt gemeten aan de hand van verschillende factoren, waaronder berekeningen zoals winstgevendheid en overhead percentage., Door de kosten en inkomsten nauwkeurig te volgen, kunnen eigenaren van kleine bedrijven hun bedrijfskosten nauwkeuriger meten en de ware efficiëntie van hun bedrijf en de winstmarge vinden.
overheadkosten houden rechtstreeks verband met de aankoop en financiering van apparatuur. Als u overweegt de optie van het leasen van uw apparatuur, Bekijk onze lijst van voors en tegens voordat u verder gaat.
Leave a Reply