複式簿記とは何ですか？ 中小企業のための簡単なガイド

複式簿記は、すべての取引が二つの口座に記録される会計システムです：ある口座への借方と別の口座への たとえば、ビジネスが5000ドルのローンを取り出した場合、資産は5000ドルに入金され、負債は5000ドルに引き落とされます。 バランスによると、$5000は現金の増加と債務残高の両方です。

この記事では、

• 複式簿記とは何ですか？,

注：FreshBooksサポートチームのメンバーは、所得税や会計の専門家ではなく、FreshBooksに関するサポート質問の外に、これらの分野でアドバイスを提供することはできません。 所得税のアドバイスが必要な場合は、お住まいの地域の会計士に連絡してください。

複式簿記とは何ですか？

複式簿記の定義は、取引が二つ以上の口座に均等に記録される会計方法です。 借方は、少なくとも一つの口座で行われ、クレジットは、少なくとも一つの他の口座で行われます。,

借方と貸方の合計は、取引の合計ドル価値を考慮する必要があることを意味し、バランスをとらなければなりません。 $1000のトランザクションは、$1000を入金し、$1000を借方記入する必要があります。

• 例えば、コピーライターは$1000のための彼女のビジネスのための新しいラップトップコンピュータを買う。 彼女は彼女の技術の費用の記述$1000を信用し、彼女の現金勘定$1000を引き落とす。 これは彼女の技術の費用の資産が今$1000多くの価値があり、彼女に現金で$1000より少ないがあるのである。

借方は常に資産勘定または費用勘定を増加させ、負債または持分勘定を減少させます。, 単位は常に減少資産又は費用の増加額を負債又は資本勘定に計ツールです。

会計方程式

会計の基本原則の一つである会計方程式を見ると、上記のことがより明確になります。 この方程式の両側は同じでなければなりません。 そうでなければ、本に間違いがあります。

ここで式です：

資産=負債+株式

資産が増加した場合だから、負債はまた、式のバランスの両側ように増加しなければなりません。,

• たとえば、eコマース企業は1000ドル相当の在庫をクレジットで購入します。 資産(在庫勘定)は$1000増加し、負債(買掛金勘定)は$1000増加します。 したがって、会計方程式の両側は同じです。 これは、在庫の借方記入および買掛金勘定の貸方によって帳簿に反映されます。

複式簿記を使用する者

公開企業は、法律により複式簿記システムを使用する必要があります。 非政府組織である財務会計基準委員会（Fasb）は、一般に受け入れられている会計原則（GAAP）を決定します。, 公開企業は、GAAPによって概説された規則および方法に従わなければならない。

複数の従業員を持つ中小企業やローンを申請するために探しても二重記入簿記を使用する必要があります。 このシステムは、企業の財務状況と成長の速さを追跡するためのより正確で完全な方法です。

複式簿記のやり方

複式簿記は、通常、会計ソフトウェアを使用して行われます。 ソフトウェアネス計算のような”技術経費の”アカウントを記録買入れのコンピュータ、プリンタ、携帯電話など, また、取引を簡単に記録するために、ビジネス銀行口座を接続することができます。

会計ソフトウェアはまた、簡単に税の時間と年末の準備がはるかに簡単になりますレポートを生成します。

あなたはこの仕事をするために会計士を雇うことができます。 またはFreshBooksに会計背景無しで小企業の所有者のための簡単な会計解決がある。

人々はまた尋ねる：

• 会計における二重記入の概念は何ですか？
• 二重記入簿記のルールは何ですか？
• 複式簿記が重要なのはなぜですか？,

会計における二重記入の概念は何ですか？

会計コーチによると、会計におけるダブルエントリの概念に三つの主要なコンポーネントがあります。 すべてのビジネストランザクションは、書籍の少なくとも二つのアカウントに記録する必要があります。

a.例えば、事業ローンから受け取った資金は、現金勘定資産を増加させ、貸倒勘定負債を増加させることになります。

複式簿記のルールは何ですか？

財務会計基準審議会（FASB）は、複式簿記の公式ルールおよび方法である一般に受け入れられている会計原則（GAAP）を管理しています。,

借方および貸方規則

借方:

• 元帳シートの左側に記録されている
• 資産勘定を増やすか、持分勘定または負債勘定を減らす
• 収益を減らす
• 経費勘定を増やす

クレジット:

• 元帳シートの右側に記録されている
• 資産勘定を減らすか、持分勘定を増やす

• 資産勘定を減らす

• または負債勘定
• 収益を増やす
• 経費勘定を減らす

勘定のルール

特定の勘定は、常に二重記入会計で使用する必要があります。, これらは次のとおりです。

• 資産勘定は、ビジネスが所有するものの金銭的価値を記録します。
• 負債勘定は、ビジネスが信用枠や住宅ローンなどのものに負っている金額を記録します。
• 経費勘定は、給与や広告などのお金を費やしたものを記録します。
• 所得勘定は、収益のように入ってくるお金を記録します。

なぜ二重記入簿が重要ですか？

非常に小さな、新しい企業は、シングルエントリ簿記で行うことができるかもしれません。, しかし複式簿記は多くの利点を提供する。 この記事では、シングルとダブルエントリ簿記と両方のシステムの長所と短所を比較します。

完全な財務画像を提供します

中小企業は、より良い会社の財務の健全性とそれが成長している速度を監視する方法として、複式簿記を

実際には、複式簿記システムは、複数の従業員を持つか、在庫、債務または複数のアカウントを持っているすべての会社に不可欠です。,

これらの基準のいずれかを満たす企業は、完全な財務画像ダブルエントリ簿記が提供する必要があります。 ダブルエントリ簿記は、ベンチ簿記によると、貸借対照表や損益計算書のような重要な財務報告書の様々なを生成することができますので、これです。

企業がより良い財務判断を下すのに役立ちます

複式簿記の財務諸表は、中小企業がどのように収益性が高く、ビジネスのさまざまな部分がどのように財政的に強いかを伝えます。 きかんお金をどのようお業しています。, Tこれは、企業が将来的により良い財務上の意思決定を行うのに役立ちます。

簿記の誤りを減らす

複式簿記の貸借対照表を発生させるとき、あなたの負債および公平(純資産か”資本”)は資産に等しくなければならない。 そうでない場合は、あなたの本が間違っている知っています。 このフェイルセーフは、仕訳が間違っている場合に企業に伝えます。

ダブルエントリーシステムはまた、あなたの本を維持するためのより一般的に透明な方法であり、企業の説明責任を維持するのに役立ちます。,

投資家、銀行、バイヤーによって好まれる

ダブルエントリーシステムはより完全で透明であるため、あなたのビジネスマネーを与えることを検討している人は、このシステムを使用すると、より多くの可能性が高くなります。

複式簿記は投資家、銀行および潜在的なバイヤーがあなたのビジネスの財政の健康の正確で、全体像を得ることを可能にするレポートを作り出す。

会計士や簿記は、中小企業の複式簿記を行うことができます。, またはFreshBooksに小企業の所有者がそれを彼ら自身することを可能にし、本を容易に保つことを作る簡単なオンライン会計解決がある。