revenus vs. Profit vs. Cash Flow-connaître le Danger

alors, quelle est la différence entre les revenus, les bénéfices et les flux de trésorerie et pourquoi devriez-vous vous en soucier? Eh bien, si l’un des trois est en panne, votre entreprise est en difficulté. Avant d’entrer dans les dangers, jetons un coup d’œil à la différence entre les trois.

revenu

revenu désigne le revenu que votre entreprise a tiré de la vente de vos biens et services. Vos revenus peuvent également inclure l’argent gagné d’autres sources, comme les intérêts, les frais et les redevances., Les revenus sont généralement décrits en termes de période spécifique, comme les revenus d’un mois, d’un trimestre ou d’une année particuliers.

par exemple, si une entreprise de services a facturé 100 000 $en Mars, elle a réalisé des revenus de 100 000 that Pour ce mois. Dans ce cas, l’entreprise ne reçoit pas de paiement réel en espèces, elle est plutôt « redevable » de 100 000$. En termes comptables, une fois qu’ils ont facturé un client, le montant est considéré comme un revenu.,

une entreprise peut avoir des revenus dans une période donnée qui comprend les factures qu’elle a envoyées aux clients, ainsi que les paiements en espèces qui ont été effectués au moment d’un achat. Toutes ces ventes sont incluses comme revenus au cours de cette période.

Si vous faites référence à votre compte de résultat du mois de Mars, la ligne supérieure de cet état contiendrait les revenus de 100 000$.

le terme « revenu » est couramment utilisé dans les affaires dans d’autres situations. Par exemple, vous pouvez dire que vous avez gagné plus de revenus des ventes d’un produit spécifique par rapport à un autre., Vous pouvez également demander quels revenus ont été gagnés pour un contrat particulier ou d’un client spécifique. Dans ces cas, le revenu fait référence au revenu ou aux gains dans chaque situation, mais peut ne pas faire référence à une période particulière. Les « revenus » ne tiennent jamais compte des dépenses et des coûts. Il décrit simplement l’argent total gagné par l’entreprise.

donc, si vous aviez un seul contrat pour effectuer un service pour un client et que le contrat valait 50 000$, alors vos revenus pour le projet étaient de 50 000$.

Profit

en termes simples, le profit est le résultat de vos revenus moins vos dépenses.,

donc, gagner un profit signifie que vous avez gagné plus d’argent que ce qu’il en coûte pour livrer les biens ou les services. Dans notre exemple de revenus ci-dessus, le contrat unique valait 50 000$. Si cela coûtait 40 000 $à votre entreprise pour fournir ce service, le bénéfice résultant du contrat serait de 10 000..

pour Aller un peu plus en profondeur, il existe deux types de bénéfices. Bénéfice brut et bénéfice net. Ces deux chiffres sont utilisés pour déterminer votre marge bénéficiaire brute et votre marge bénéficiaire nette.,

bénéfice brut

votre « bénéfice brut » calcule les revenus de vos biens ou services moins le coût de ces biens ou services (COGS). Il est important de noter que votre bénéfice brut ne tient compte que des dépenses directement liées à la création de ces biens et services spécifiques.

bénéfice Net

votre bénéfice net diffère du bénéfice brut en ce qu’il comprend toutes les autres dépenses d’entreprise, pas seulement les coûts directs. Les dépenses supplémentaires comprennent les coûts, tels que la paie, les services publics et les taxes.,

flux de Trésorerie

flux de Trésorerie est le montant et le calendrier des paiements que vous recevez et les frais que vous payez. Plus précisément, lorsque l’argent est effectivement déposé dans votre compte bancaire ou vous est donné en espèces, il peut être compté comme un afflux dans votre flux de trésorerie. Lorsque vous payez une dépense et que l’argent quitte votre compte bancaire ou que vous payez une dépense sous forme d’argent que vous avez sous la main, cet argent est compté comme une sortie de votre flux de trésorerie à ce jour précis.

Voici où les choses deviennent souvent difficiles pour les entreprises., Dans le cas de notre exemple de contrat où nous avons des revenus de 50 000$, disons que vous serez payé en deux étapes de 25 000 each chacun. Vous envoyez la première facture au début du contrat et vous attendez à payer en 30 jours. Vous envoyez la deuxième facture un mois plus tard afin que vous vous attendiez à ce paiement dans les 30 jours à compter de la date de facture.

en supposant que vous receviez l’argent dans votre main ou que vous déposiez dans votre compte bancaire à la date d’échéance exacte, vous aurez un afflux de trésorerie 30 jours après le début du projet et les 25 000 additional supplémentaires 60 jours après le début du projet., Vous aurez besoin d’avoir un moyen de garder votre entreprise en cours d’exécution, payer le personnel et les dépenses jusqu’à ce que vous recevez ces paiements.

C’est votre flux de trésorerie: le montant et le calendrier des paiements et de votre entreprise.

Plus que jamais, les propriétaires de petites entreprises doivent trouver des moyens de gérer et de prévoir leurs flux de trésorerie. Comme vous pouvez le voir dans l’exemple ci-dessus, les choses peuvent se compliquer assez rapidement et c’est là que nous avons trouvé un logiciel de prévision des flux de trésorerie peut aider.,

Il peut être facile de se concentrer sur une seule mesure de base pour évaluer la santé de votre entreprise, mais cela pourrait être à votre détriment. N’importe laquelle de ces trois pierres angulaires peut vous causer un mal de tête important, sinon tuer les affaires, si elles ne sont pas toutes en ligne.

de nombreuses entreprises ont été prises dans cette crise des flux de trésorerie. Ils se sont trop concentrés sur les revenus et pas assez sur la compréhension du moment où l’argent réel atterrira dans leur compte bancaire et deviendra disponible pour payer les dépenses.,

de même, les marges bénéficiaires peuvent devenir très minces lorsque les entreprises soumissionnent les unes contre les autres et que le prix le plus bas remporte souvent le contrat, lorsque la productivité plonge ou que les dépenses sont plus élevées que prévu. Certains revenus peuvent être meilleurs que rien lorsque les factures continuent de s’accumuler, mais, malheureusement, quand il en coûte plus que prévu pour livrer, les entreprises finissent par prendre une perte. Trop de ventes non rentables vont couler une entreprise.

enfin, les entreprises peuvent parfois croire qu’elles sont en bonne santé financière lorsque leurs flux de trésorerie sont solides et que leurs projets sont rentables. L’argent coule dans les portes et le personnel est occupé., Mais s’ils n’ont pas conservé leur pipeline de ventes avec de nouveaux revenus, ils peuvent se retrouver avec du personnel inactif et pas assez d’argent à long terme pour rester en affaires.

Donc, en fin de compte, assurez-vous de suivre votre chiffre d’affaires, de marge et de maintenir vos projections de flux de trésorerie sur une base continue. Tous les trois sont essentiels pour une entreprise saine et en croissance. En discutant avec les propriétaires de petites entreprises, nous avons constaté qu’un outil de prévision en ligne peut vous aider à suivre ces chiffres importants afin que vous puissiez être proactif dans la croissance d’une petite entreprise.