Im Geschäftsverlauf gibt es Kosten und Aufwendungen, die nicht direkt mit der Erstellung von Produkten oder Dienstleistungen zusammenhängen, aber dennoch fortlaufend bezahlt werden müssen. Diese werden als „Gemeinkosten“ bezeichnet und sind nicht nur für die korrekte Budgetierung und Verfolgung der Finanzen sehr wichtig, sondern auch für die Ermittlung der entsprechenden Kosten für Waren oder Dienstleistungen, damit Ihr kleines Unternehmen Gewinne erzielen kann.,
Beispiele für Gemeinkosten
Gemeinkosten sind eine Schlüsselkomponente für die Gesamtkosten für die Führung eines Unternehmens und bestehen aus laufenden Kosten, die unabhängig vom aktuellen Geschäftsvolumen des Unternehmens bezahlt werden müssen. Direkte Arbeitskosten, direkte Materialien und direkte Kosten (wie Rohstoffe) sind jedoch keine Gemeinkosten., Allgemeine Gemeinkosten und Gemeinkosten umfassen:
- Miete und Nebenkosten
- Reparaturen und Wartung
- Versicherung
- Bürobedarf
- Buchhaltung
- Steuern
- Personal (nur Gehälter für Verwaltungsmitarbeiter, die Aufgaben wie Einstellung, Onboarding usw. erledigen). Gilt nicht für nicht-HR-Mitarbeiter.)
Unabhängig von den Einnahmen des Unternehmens müssen Gemeinkosten getragen werden. Einige Organisationen finden es hilfreich—und manchmal notwendig -, die Gemeinkosten in zwei verschiedene Unterkategorien aufzuteilen: Herstellung und Verwaltung., Wenn das Unternehmen eine separate Produktionsstätte mit Maschinen verwaltet, kann eine Aufteilung dieser Kosten hilfreich sein. Der Vorteil, sie getrennt zu halten, besteht darin, dass die Organisation die Herstellungskosten für laufende Arbeiten oder fertige Produkte aufteilen kann.
Durch die Trennung von Fertigungskosten von anderen Arten von Gemeinkosten ist es möglich, dass das Unternehmen eine gründlichere Prüfung seiner Rentabilität durchführt. In vielerlei Hinsicht können administrative Gemeinkosten nicht ohne wesentliche Änderungen an der Infrastruktur des Unternehmens angepasst werden (dh Ihre Belegschaft reduzieren)., Der Herstellungsaufwand kann jedoch einstellbar sein, wenn ein gründlicheres Verständnis der Kosten an den direkten Arbeits-und Materialkosten gemessen wird.
Overhead-Kosten verfolgen
Die korrekte Definition und Kategorisierung von Overhead-Kosten ist der Schlüssel zur genauen Verfolgung. Dieser Prozess wird in der Regel durch „Kostenrechnung erreicht.“Wenn alles gesagt und getan ist, müssen Buchhalter wirklich nur eine Frage stellen: Sind die fraglichen Kosten feste Kosten?
Gemeinkosten hängen nicht mit dem Umsatz des Unternehmens zusammen und sollten daher nicht schwanken., Miete, Gehälter und Abschreibungen sind Beispiele für Gemeinkosten, die von Monat zu Monat gleich bleiben. Die Fixkosten, die eine geringfügige monatliche Änderung widerspiegeln könnten, sind Dienstprogramme. Saisonalität kann sich leicht auf diese Kosten auswirken (d. H. Nutzung der Klimaanlage im Sommer, Betrieb mit einem qualifizierten Personal über die Feiertage). Die Auswirkung der Saisonalität auf Ihre Ausgaben sollte jedoch so nominal sein, dass sie sich nicht wirklich auf die Buchhaltungsberechnungen auswirken sollte.
Eine andere Möglichkeit, Gemeinkosten richtig zu kategorisieren, besteht darin, zu fragen, ob die Kosten in direktem Zusammenhang mit der Herstellung einer Ware oder Dienstleistung stehen., Alle Kosten, die nicht auf diese Weise kategorisiert werden können, sind indirekte Kosten und sollten daher als Overhead klassifiziert werden. Wenn Sie indirekte Kosten durch Zuteilungsmaß dividieren, erhalten Sie Ihre Overhead-Rate, während die Overhead-Zuteilungsrate durch Division der gesamten Overhead-Kosten durch die Anzahl der direkten Arbeitsstunden bestimmt wird.
Berechnung der Gemeinkosten
Sobald alle Kosten richtig klassifiziert sind, können Sie den Gemeinkostenanteil Ihres Unternehmens als Prozentsatz des Umsatzes ermitteln., Dies geschieht, indem alle Gemeinkosten addiert werden, in der Regel nach Monat aufgeschlüsselt und dann durch monatliche Verkäufe dividiert werden.
Nehmen wir zum Beispiel an, dass ein Unternehmen berechnet, dass es monatliche Gemeinkosten in Höhe von 120.000 USD hat und monatliche Umsätze in Höhe von 800.000 USD erzielt. In diesem Fall wäre der Overhead-Prozentsatz $ 120.000 geteilt durch $800.000, was Ihnen 0,15 gibt. Multiplizieren Sie das mit 100, und Ihr Overhead-Prozentsatz beträgt 15 Prozent Ihres Umsatzes.
Diese Berechnung veranschaulicht weiter, wie viel von jedem Dollar an Gemeinkosten geht., Im obigen Fall werden beispielsweise für jeden Dollar, den das Unternehmen verdient, 15 Cent für Overhead aufgewendet.
Es ist auch vorteilhaft, den Overhead-Prozentsatz in Bezug auf die Arbeitskosten zu berechnen. In diesem Fall werden die monatlichen Gemeinkosten durch die monatlichen Arbeitskosten geteilt und mit 100 multipliziert.
Je niedriger der Prozentsatz, desto effektiver ist ein Unternehmen bei der Nutzung seiner Ressourcen.
Der Wert eines Unternehmens wird anhand einer Vielzahl von Faktoren gemessen, einschließlich Berechnungen wie Rentabilität und Overhead-Prozentsatz., Durch die genaue Verfolgung von Kosten und Einnahmen können Kleinunternehmer ihre Geschäftsausgaben genauer messen und die wahre Effizienz ihres Unternehmens und seine Gewinnspanne ermitteln.
Gemeinkosten stehen in direktem Zusammenhang mit Ausrüstungskäufen und-finanzierungen. Wenn Sie die Möglichkeit in Betracht ziehen, Ihre Ausrüstung zu leasen, lesen Sie unsere Liste der Vor-und Nachteile, bevor Sie weiter gehen.
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