Umsatz vs. Gewinn vs. Cashflow-Kennen Sie die Gefahr

Was ist der Unterschied zwischen Umsatz, Gewinn und Cashflow und warum sollten Sie sich darum kümmern? Nun, wenn einer der drei aus dem Ruder ist, ist Ihr Geschäft in Schwierigkeiten. Bevor wir uns mit den Gefahren befassen, werfen wir einen Blick auf den Unterschied zwischen den Dreien.

Umsatz

Umsatz bezieht sich auf die Einnahmen, die Ihr Unternehmen aus dem Verkauf Ihrer Waren und Dienstleistungen erzielt hat. Ihre Einnahmen können auch Geld aus anderen Quellen wie Zinsen, Gebühren und Lizenzgebühren umfassen., Der Umsatz wird im Allgemeinen in einem bestimmten Zeitraum beschrieben, z. B. in einem bestimmten Monat, Quartal oder Jahr.

Zum Beispiel, wenn ein Dienstleistungsunternehmen $100.000 im März in Rechnung gestellt, dann haben sie einen Umsatz von $100.000 für diesen Monat verdient. In diesem Fall erhält das Unternehmen keine Zahlung in bar, sondern „schuldet“ 100.000 US-Dollar. In buchhalterischer Hinsicht gilt der Betrag, sobald er einem Kunden in Rechnung gestellt wurde, als Umsatz.,

Ein Unternehmen kann in einem bestimmten Zeitraum Einnahmen erzielen, die Rechnungen enthalten, die sie an Kunden gesendet haben, sowie Barzahlungen, die zum Zeitpunkt eines Kaufs getätigt wurden. Alle diese Verkäufe sind in diesem Zeitraum als Umsatz enthalten.

Wenn Sie sich auf Ihre Gewinn-und Verlustrechnung aus dem Monat März beziehen, würde die oberste Zeile dieser Erklärung die Einnahmen in Höhe von 100.000 US-Dollar enthalten.

Der Begriff „Umsatz“ wird häufig im Geschäft in anderen Situationen verwendet. Zum Beispiel können Sie sagen, dass Sie mehr Umsatz aus dem Verkauf eines bestimmten Produkts im Vergleich zu einem anderen verdient haben., Sie können auch fragen, welche Einnahmen für einen bestimmten Vertrag oder von einem bestimmten Kunden erzielt wurden. In diesen Fällen bezieht sich der Umsatz auf das Einkommen oder Ergebnis in jeder Situation, kann sich jedoch nicht auf einen bestimmten Zeitrahmen beziehen. „Einnahmen“ machen niemals Ausgaben und Kosten aus. Es beschreibt einfach das gesamte Geld, das das Unternehmen verdient.

Wenn Sie also einen einzigen Vertrag zur Erbringung einer Dienstleistung für einen Kunden hatten und der Vertrag $50,000 wert war, betrug Ihr Umsatz für das Projekt $50,000.

Profit

Im einfachsten Sinne ist Profit das Ergebnis Ihrer Einnahmen abzüglich Ihrer Ausgaben.,

Ein Gewinn bedeutet also, dass Sie mehr Geld verdient haben, als es kostet, die Waren oder Dienstleistungen zu liefern. In unserem obigen Umsatzbeispiel war der einzelne Vertrag $50.000 wert. Wenn es Ihr Unternehmen $40.000 kosten würde, diesen Service zu erbringen, wäre der resultierende Gewinn aus dem Vertrag $10.000.

Geht ein wenig mehr in die Tiefe, gibt es zwei Arten von Gewinn. Bruttogewinn und Nettogewinn. Diese beiden Zahlen werden zur Bestimmung Ihrer Bruttogewinnspanne und Ihrer Nettogewinnspanne verwendet.,

Bruttogewinn

Ihr „Bruttogewinn“ berechnet die Einnahmen aus Ihren Waren oder Dienstleistungen abzüglich der Kosten dieser Waren oder Dienstleistungen (Zahnräder). Es ist wichtig zu beachten, dass Ihr Bruttogewinn nur Ausgaben berücksichtigt, die in direktem Zusammenhang mit der Erstellung dieser spezifischen Waren und Dienstleistungen stehen.

Nettogewinn

Ihr Nettogewinn unterscheidet sich vom Bruttogewinn dadurch, dass er alle anderen Geschäftsausgaben enthält, nicht nur die direkten Kosten. Die zusätzlichen Kosten umfassen Kosten wie Gehaltsabrechnung, Nebenkosten und Steuern.,

Cashflow

Cashflow ist die Höhe und der Zeitpunkt der Zahlungen, die Sie erhalten und die Kosten, die Sie zahlen. Insbesondere wenn das Geld tatsächlich auf Ihr Bankkonto eingezahlt oder Ihnen als Bargeld übergeben wird, kann es als Zufluss in Ihren Cashflow gezählt werden. Wenn Sie für eine Ausgabe bezahlen und das Geld Ihr Bankkonto verlässt oder Sie eine Ausgabe in Form von Bargeld bezahlen, das Sie zur Hand haben, wird dieses Geld an diesem bestimmten Tag als Abfluss in Ihrem Cashflow gezählt.

Hier wird es für Unternehmen oft schwierig., Im Falle unseres Beispielvertrags, bei dem wir einen Umsatz von 50.000 US-Dollar haben, werden Sie beispielsweise in zwei Schritten von jeweils 25.000 US-Dollar bezahlt. Sie senden die erste Rechnung zu Beginn des Vertrages und erwarten in 30 Tagen bezahlt. Sie senden die zweite Rechnung einen Monat später aus, sodass Sie diese Zahlung in 30 Tagen ab Rechnungsdatum erwarten.

Unter der Annahme, dass Sie das Geld in der Hand oder Einzahlung auf Ihrem Bankkonto am genauen Fälligkeitsdatum erhalten Sie einen Geldzufluss 30 Tag nach Beginn des Projekts und die zusätzlichen $25.000 60 Tage nach Beginn des Projekts haben., Sie müssen eine Möglichkeit haben, Ihr Unternehmen am Laufen zu halten, Personal und Ausgaben zu bezahlen, bis Sie diese Zahlungen erhalten.

Das ist Ihr Cashflow: der Betrag und der Zeitpunkt der Zahlungen an und von Ihrem Unternehmen.

Mehr denn je müssen Kleinunternehmer Wege finden, ihren Cashflow zu verwalten und vorherzusagen. Wie Sie am obigen Beispiel sehen können, können die Dinge ziemlich schnell kompliziert werden, und hier haben wir herausgefunden, dass Cashflow-Prognosesoftware helfen kann.,

Es kann leicht sein, sich auf eine einzelne Kernmetrik zu konzentrieren, um die Gesundheit Ihres Unternehmens zu bewerten, aber das könnte zu Ihrem Nachteil sein. Jeder dieser drei Eckpfeiler kann Ihnen erhebliche Kopfschmerzen bereiten, wenn nicht sogar das Geschäft, wenn nicht alle in Einklang stehen.

Viele Unternehmen wurden in dieser Cashflow-Krise gefangen. Sie haben sich zu sehr auf die Einnahmen konzentriert und nicht genug darauf, zu verstehen, wann das tatsächliche Bargeld auf ihrem Bankkonto landet und für die Zahlung von Ausgaben verfügbar wird.,

Ebenso können die Gewinnspannen sehr gering werden, wenn Unternehmen gegeneinander bieten und der niedrigste Preis oft den Vertrag gewinnt, wenn Produktivitätseinbrüche oder Kosten höher sind als vorhergesagt. Einige Einnahmen sind möglicherweise besser als keine, wenn sich die Rechnungen weiter häufen, aber leider, wenn die Lieferung mehr kostet als erwartet, Unternehmen erleiden einen Verlust. Zu viele unrentable Verkäufe werden ein Unternehmen versenken.

Schließlich können Unternehmen manchmal glauben, dass sie finanziell gesund sind, wenn ihr Cashflow stark ist und Projekte profitabel sind. Geld fließt in die Türen und die Mitarbeiter sind beschäftigt., Wenn sie ihre Verkaufspipeline jedoch nicht mit neuen Einnahmen vollgestopft haben, können Mitarbeiter untätig bleiben und langfristig nicht genug Geld haben, um im Geschäft zu bleiben.

Stellen Sie also am Ende sicher, dass Sie Ihren erwarteten Umsatz und Ihre Gewinnspanne verfolgen und Ihre Cashflow-Projektionen fortlaufend beibehalten. Alle drei sind entscheidend für ein gesundes, wachsendes Geschäft. Im Gespräch mit Kleinunternehmern haben wir festgestellt, dass ein Online-Prognosetool Ihnen bei der Verfolgung dieser wichtigen Zahlen helfen kann, damit Sie proaktiv ein kleines Unternehmen aufbauen können.