dubbel bokföring är ett redovisningssystem där varje transaktion registreras i två konton: en debitering till ett konto och en kredit till en annan. Till exempel, om ett företag tar ut en $5000 lån, tillgångar krediteras $5000 och skulden debiteras $5000. $ 5000 är både en ökning av kontanter och en utestående skuld, enligt balansen.
i den här artikeln täcker vi:
- Vad är dubbel bokföring?,
OBS: FreshBooks Supportteammedlemmar är inte certifierade inkomstskatt eller bokföringspersonal och kan inte ge råd inom dessa områden, utanför stödfrågor om FreshBooks. Om du behöver inkomstskatt råd kontakta en revisor i ditt område.
Vad är dubbel bokföring?
definitionen av bokföring med dubbel bokföring är en bokföringsmetod där en transaktion registreras lika i två eller flera konton. En debitering görs på minst ett konto och en kredit görs på minst ett annat konto.,
de totala debiteringarna och krediterna måste balansera, vilket innebär att de måste redovisa det totala dollarvärdet för en transaktion. En transaktion för $ 1000 måste krediteras $ 1000 och debiteras $1000.
- till exempel köper en copywriter en ny bärbar dator för sin verksamhet för $1000. Hon krediterar sitt teknikkostnadskonto $ 1000 och debiterar sitt kontantkonto $1000. Detta beror på att hennes teknik bekostnad tillgångar är nu värt $ 1000 mer och hon har $ 1000 mindre i kontanter.
debiteringar ökar alltid tillgångs-eller kostnadskonton och minskar skulder eller eget kapitalkonton., Krediter minskar alltid tillgångs-eller kostnadskonton och ökar skulder eller eget kapital, enligt redovisningsverktyg.
bokföringsekvationen
detta ovan blir tydligare när vi tittar på bokföringsekvationen, en av de grundläggande principerna för redovisning. Båda sidorna av denna ekvation måste vara desamma. Om de inte är det, finns det ett misstag i böckerna.
här är ekvationen:
Tillgångar = Skulder + Eget kapital
så, om tillgångarna ökar, måste skulder också öka så att båda sidor av ekvationsbalansen.,
- till exempel, ett e-handelsföretag köper $1000 värde av inventering på kredit. Tillgångar (inventeringskontot) ökar med $ 1000 och skulder (Leverantörsskulder) ökar med $ 1000. Så båda sidor av bokföringsekvationen är desamma. Detta återspeglas i böckerna genom att debitera lager och kreditera leverantörsskulder.
som använder dubbel bokföring
offentliga företag måste använda dubbel bokföring enligt lag. Financial Accounting Standards Board (FASB), ett ickestatligt organ, beslutar om de allmänt accepterade redovisningsprinciperna (GAAP)., Offentliga företag måste följa alla regler och metoder som beskrivs av GAAP.
små företag med mer än en anställd eller vill ansöka om ett lån bör också använda dubbel bokföring. Detta system är ett mer exakt och komplett sätt att hålla reda på företagets ekonomiska situation och hur snabbt det växer.
hur man gör dubbel bokföring
dubbel bokföring görs vanligtvis med hjälp av bokföringsprogram. Programvara låter ett företag skapa egna konton, som en ”teknik bekostnad” konto för att spela in inköp av datorer, skrivare, mobiltelefoner etc., Du kan också ansluta ditt bankkonto för att göra inspelningstransaktioner enklare.
redovisningsprogram också enkelt generera rapporter som gör sig redo för skatt tid och år slutar mycket enklare.
Du kan hyra en revisor för att göra detta arbete. Eller FreshBooks har en enkel bokföringslösning för småföretagare utan bokföringsbakgrund.
folk frågar också:
- Vad är Dubbelinmatningskonceptet i redovisning?
- Vad är reglerna för dubbel bokföring?
- Varför är dubbel bokföring viktigt?,
Vad är Dubbelinmatningskonceptet i redovisning?
det finns tre huvudkomponenter till dubbelinmatningskonceptet i redovisning, enligt Accounting Coach. De är:
- varje affärstransaktion måste registreras i minst två konton i böckerna.
A.till exempel kommer pengar som tas emot från ett företagslån att öka sitt kontantkonto (en tillgång) och öka sitt lånbetalda konto (en skuld).
- för varje transaktion måste de totala debiteringar som registrerats motsvara de totala krediterna som registrerats.
en., Till exempel, om ett företag betalar $20 för en webbplatsdomän, kommer kontantkontot att minska $20 och annonseringskostnaderna kontot kommer att öka $20.
- totala tillgångar måste alltid motsvara totala skulder plus eget kapital (nettoförmögenhet eller kapital) i ett företag. Båda sidor av denna ekvation måste vara desamma, vilket innebär att det sägs balansera.
A. Tillgångar = Skulder + Eget kapital
b. till exempel innebär ett företagslån en ökning av skulden som kommer att minska företagets nettovärde (eget kapital). Detta innebär att den högra sidan av ekvationen fortfarande kommer att balansera med tillgångar.,
vilka är reglerna för dubbel bokföring?
Financial Accounting Standards Board (FASB) styr de allmänt accepterade redovisningsprinciperna (GAAP), som är de officiella reglerna och metoderna för dubbel bokföring.,
regler för debiteringar och krediter
debiteringar:
- registreras till vänster om en liggare blad
- öka ett tillgångskonto eller minska ett eget kapital eller skuldkonto
- minska intäkterna
- öka kostnadskonton
krediter:
- registreras till höger om en liggare blad
- minska ett tillgångskonto eller öka ett eget kapital-eller skuldkonto
- öka intäkterna
- minska kostnadskonton
regler för konton
vissa konton måste alltid användas i dubbel bokföring., Dessa inkluderar:
- tillgångskonton registrera det monetära värdet av vad ett företag äger, till exempel pengarna i sitt kontrollkonto till verktyg till byggnader
- skuldkonton registrera det belopp ett företag är skyldig på saker som kreditlinjer eller en inteckning
- kostnadskonton registrera vad du har spenderat pengar på, till exempel lönelista och reklam
- inkomstkonton registrera pengar som kommer in, som intäkter
Varför är dubbel bokföring viktigt?
mycket små, nya företag kanske kan göra med enkel bokföring., Men dubbel bokföring ger många fördelar. Denna artikel jämför enkel och dubbel bokföring och för-och nackdelar med båda systemen.
ger en komplett finansiell bild
små företag kan använda dubbel bokföring som ett sätt att bättre övervaka ett företags ekonomiska hälsa och den takt som det växer.
faktum är att ett bokföringssystem med dubbel bokföring är viktigt för alla företag med mer än en anställd eller som har lager, skulder eller flera konton.,
företag som uppfyller något av dessa kriterier behöver den fullständiga finansiella bilden dubbel bokföring levererar. Detta beror på att dubbel bokföring kan generera en mängd viktiga finansiella rapporter som en balansräkning och resultaträkning, enligt Bench bokföring.
hjälper företag att fatta bättre ekonomiska beslut
bokföringens bokslut för dubbel bokföring berättar för småföretag hur lönsamma de är och hur ekonomiskt starka olika delar av sin verksamhet är. Du kan se hur du har spenderat pengar och hur ditt företag gör., Detta hjälper ett företag att fatta bättre ekonomiska beslut i framtiden.
minskar bokföringsfel
När du genererar en balansräkning i bokföring med dubbel bokföring måste dina skulder och eget kapital (nettovärde eller ”kapital”) motsvara tillgångar. Om de inte gör det vet du att dina böcker har fel. Detta felsäkra berättar företag om deras journalanteckningar är fel.
dubbelinmatningssystemet är också ett mer allmänt transparent sätt att hålla dina böcker och hjälper till att hålla företagen ansvariga.,
föredragna av investerare, banker, köpare
eftersom dubbelinmatningssystemet är mer komplett och transparent kommer alla som överväger att ge dina affärspengar att vara mycket mer benägna att göra det om du använder det här systemet.
dubbel bokföring producerar rapporter som gör det möjligt för investerare, banker och potentiella köpare att få en korrekt och fullständig bild av den ekonomiska hälsan i ditt företag.
revisorer och bokhållare kan göra ett litet företags dubbelbokföring., Eller FreshBooks har en enkel online redovisning lösning som låter småföretagare göra det själva och gör att hålla böckerna lätt.
Leave a Reply