Revenue vs. Profit vs. Cash Flow-Conoscere il pericolo

Allora, qual è la differenza tra entrate, profitti e cash flow e perché si dovrebbe cura? Beh, se qualcuno dei tre e ‘fuori di testa, la tua attivita’ e ‘ nei guai. Prima di entrare nei pericoli, diamo un’occhiata alla differenza tra i tre.

Entrate

Entrate si riferisce al reddito che la tua azienda ha guadagnato dalla vendita dei tuoi beni e servizi. Le tue entrate possono anche includere denaro guadagnato da altre fonti, come interessi, commissioni e royalties., Le entrate sono generalmente descritte in termini di un periodo di tempo specifico, come le entrate in un particolare mese, trimestre o anno.

Ad esempio, se una società di servizi ha fatturato March 100.000 a marzo, ha guadagnato un fatturato di $100.000 per quel mese. In questo caso, l’azienda non riceve il pagamento in contanti effettivi, piuttosto è ‘dovuto’ $100.000. In termini contabili, una volta che hanno fatturato un cliente l’importo è considerato entrate.,

Un business può avere entrate in un determinato periodo di tempo che include le fatture che hanno inviato ai clienti, così come i pagamenti in contanti che sono stati effettuati al momento di un acquisto. Tutte queste vendite sono incluse come entrate durante quel periodo di tempo.

Se ti riferivi al conto economico del mese di marzo, la riga superiore di tale dichiarazione conterrebbe i revenue 100.000 delle entrate.

Il termine ‘entrate’ è comunemente usato nel business in altre situazioni. Per esempio, si può dire che hai guadagnato più entrate dalle vendite di un prodotto specifico vs. un altro., Puoi anche chiedere quali entrate sono state guadagnate per un particolare contratto o da un cliente specifico. In questi casi, le entrate si riferiscono al reddito o ai guadagni in ogni situazione, ma non possono riferirsi a un determinato periodo di tempo. Le “entrate” non rappresentano mai spese e costi. Descrive semplicemente il denaro totale guadagnato dal business.

Quindi, se hai un singolo contratto per eseguire un servizio per un cliente e il contratto valeva $50.000, le tue entrate per il progetto erano 5 50.000.

Profitto

Nei termini più semplici, il profitto è il risultato delle tue entrate meno le tue spese.,

Quindi, guadagnare un profitto significa che hai fatto più soldi di quanto costa consegnare i beni o i servizi. Nel nostro esempio di entrate sopra, il singolo contratto valeva $50.000. Se è costato il vostro business $40.000 per fornire tale servizio, il profitto risultante sul contratto sarebbe $10.000.

Andando un po ‘ più in profondità, ci sono due tipi di profitto. Utile lordo e utile netto. Queste due cifre vengono utilizzate per determinare il margine di profitto lordo e il margine di profitto netto.,

Utile lordo

Il tuo ‘profitto lordo’ calcola le entrate dai vostri beni o servizi meno il costo di tali beni o servizi (INGRANAGGI). È importante notare che il profitto lordo rappresenta solo le spese direttamente correlate alla creazione di tali beni e servizi specifici.

Utile netto

Il tuo utile netto differisce dal profitto lordo in quanto include tutte le altre spese aziendali, non solo i costi diretti. Le spese aggiuntive includono costi, come paghe, utenze e tasse.,

Flusso di cassa

Il flusso di cassa è l’importo e la tempistica dei pagamenti che ricevi e le spese che paghi. In particolare, quando il denaro è effettivamente depositato sul tuo conto bancario o dato a voi come contanti può essere contato come un afflusso nel vostro flusso di cassa. Quando si paga per una spesa e il denaro lascia il tuo conto in banca o si paga una spesa sotto forma di denaro che avete a portata di mano, che il denaro viene conteggiato come un deflusso nel flusso di cassa in quel giorno specifico.

Ecco dove le cose spesso diventano difficili per le aziende., Nel caso del nostro contratto di esempio in cui abbiamo revenue 50.000 di entrate, diciamo che sarai pagato in due fasi di dollars 25.000 dollari ciascuna. Si invia la prima fattura all’inizio del contratto e si prevede di pagare in 30 giorni. Invii la seconda fattura un mese dopo, quindi ti aspetti che il pagamento avvenga entro 30 giorni dalla data della fattura.

Supponendo che si riceve il denaro in mano o deposito nel tuo conto bancario alla data esatta di scadenza si avrà un afflusso di cassa 30 giorno dall’inizio del progetto e l’ulteriore $25.000 60 giorni dopo l’inizio del progetto., Avrete bisogno di avere un modo per mantenere il vostro business in esecuzione, pagare il personale e le spese fino a quando si ricevono tali pagamenti.

Questo è il tuo flusso di cassa: l’importo e la tempistica dei pagamenti da e verso la tua azienda.

Più che mai i proprietari di piccole imprese hanno bisogno di trovare modi per gestire e prevedere il loro flusso di cassa. Come puoi vedere dall’esempio sopra, le cose possono complicarsi abbastanza rapidamente ed è qui che abbiamo trovato che il software di previsione dei flussi di cassa può aiutare.,

Può essere facile concentrarsi su una metrica single core per valutare la salute della tua attività, ma ciò potrebbe essere a tuo discapito. Uno qualsiasi di questi tre capisaldi può causare un mal di testa significativo, se non uccidere affari, se non sono tutti in linea.

Molte aziende sono state catturate in questa crisi del flusso di cassa. Si sono concentrati troppo sulle entrate e non abbastanza sulla comprensione quando il denaro reale atterrerà nel loro conto bancario e sarà disponibile per pagare le spese.,

Allo stesso modo, i margini di profitto possono diventare molto sottili quando le aziende fanno offerte l’una contro l’altra e il prezzo più basso spesso vince il contratto, quando i cali di produttività o le spese sono superiori al previsto. Alcune entrate potrebbero essere migliori di nessuna quando le bollette continuano ad accumularsi ma, sfortunatamente, quando costa più del previsto, le aziende finiscono per subire una perdita. Troppe vendite non redditizie affonderanno un’azienda.

Infine, a volte le aziende possono credere di essere finanziariamente sane quando il loro flusso di cassa è forte e i progetti sono redditizi. Il denaro scorre nelle porte e il personale è occupato., Ma se non hanno mantenuto la loro pipeline di vendita piena di nuove entrate, potrebbero finire con il personale seduto inattivo e non abbastanza soldi a lungo termine per rimanere in attività.

Così, alla fine, assicurarsi di monitorare il fatturato previsto, margine di profitto e mantenere le proiezioni di flusso di cassa su base continuativa. Tutti e tre sono fondamentali per un business sano e in crescita. Nel parlare con i proprietari di piccole imprese, abbiamo scoperto che uno strumento di previsione online può aiutare con il monitoraggio di questi numeri importanti in modo da poter essere proattivi nella crescita di una piccola impresa.