¿por qué almacenar sus datos en la nube?
si trabajas desde casa, hay pocas cosas más importantes que compartir tus documentos de trabajo de forma remota con los demás miembros del equipo. El almacenamiento de archivos en línea, la sincronización y los servicios de intercambio como los incluidos aquí pueden desempeñar un papel importante en el logro de esto. Los sistemas informáticos se han ido alejando constantemente del almacenamiento local al almacenamiento y procesamiento remotos basados en servidores, también conocidos como la nube., Los consumidores también se ven afectados: ahora transmitimos video y música desde servidores en lugar de reproducirlos desde discos. Al mantener sus propios documentos y medios en la nube, puede disfrutar de acceso desde cualquier lugar y mejorar la colaboración. Hemos reunido los mejores servicios de almacenamiento en la nube, intercambio de archivos y sincronización de archivos para ayudarlo a decidir cuáles son los adecuados para usted.
estos servicios proporcionan un acceso perfecto a todos sus datos importantes (documentos de Word, PDF, hojas de cálculo, fotos y cualquier otro activo digital) desde cualquier lugar. Ya no necesita estar sentado en su PC de trabajo para ver sus archivos de trabajo., Con la sincronización en la nube, puede acceder a ellos desde su computadora portátil en casa, su teléfono inteligente sobre la marcha o desde su tableta en su sofá. El uso de uno de estos servicios significa que ya no tendrá que enviar archivos por correo electrónico a sí mismo o conectar y desconectar las unidades USB.
Si aún no tiene un servicio para almacenar y sincronizar sus datos en la nube, debe considerar seriamente uno. El que elija depende del tipo de archivos que almacene, cuánta seguridad necesita, si planea colaborar con otras personas y qué dispositivos usa para editar y acceder a sus archivos., También puede depender de su nivel de comodidad con las computadoras en general. La mayoría de estos servicios son extremadamente fáciles de usar, mientras que otros ofrecen personalización avanzada para técnicos más experimentados.
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¿qué puede hacer el almacenamiento en la nube por usted?
las mejores soluciones de almacenamiento en la nube funcionan muy bien con otras aplicaciones y servicios, lo que hace que la experiencia de ver o editar sus archivos se sienta natural., Especialmente en la configuración de negocios, desea que su otro software y aplicaciones puedan recuperar o acceder a sus archivos, por lo que asegurarse de usar un servicio que se autentique fácilmente con las otras herramientas que usa es un gran problema. Box y Dropbox son particularmente fuertes en este sentido.
la gama de capacidades de los servicios de almacenamiento basados en la nube es increíble. Muchos de ellos se especializan en un área específica. Por ejemplo, Dropbox y SugarSync se centran en mantener una carpeta sincronizada accesible en todas partes. SpiderOak enfatiza la seguridad., Algunos servicios de almacenamiento en la nube, como Apple iCloud, Google Drive y Microsoft OneDrive, son generalistas, ofreciendo no solo sincronización de carpetas y archivos, sino también reproducción de medios y sincronización de dispositivos. Estos productos incluso funcionan como software de colaboración, ofreciendo coedición de documentos en tiempo real.
distintos pero superpuestos en algunos casos con el almacenamiento en la nube son los servicios de copia de seguridad en línea. Algunos de estos, como Carbonite, tienen que ver con la recuperación ante desastres, mientras que IDrive combina ese objetivo con las capacidades de sincronización y uso compartido.,
La mayoría de los servicios en la nube ofrecen cierto nivel de copia de seguridad, casi como consecuencia de su función prevista. De ello se deduce lógicamente que cualquier archivo subido a un servicio en la nube también está protegido de fallos de disco, ya que hay copias de ellos en la nube. Pero los verdaderos servicios de copia de seguridad en línea pueden respaldar todos los archivos de su computadora, no solo aquellos en una estructura de carpetas sincronizadas. Mientras que la sincronización se trata de administrar archivos seleccionados, la copia de seguridad tiende a ser una reproducción masiva, solo en caso., Con la sincronización, puede elegir las carpetas, los documentos y los medios a los que desea tener acceso y guardarlos en la nube para facilitar el acceso. Con respaldo, proteges todo lo que crees que podrías lamentar perder. El acceso fácil e inmediato no está garantizado con la copia de seguridad en línea, ni es el punto. La paz de la mente es.
el trato con la nube
solo para aclarar cualquier confusión, la parte de la nube de los servicios de almacenamiento basados en la nube se refiere a almacenar sus archivos en algún lugar que no sea el disco duro de su computadora, generalmente en los servidores del proveedor. Como dijo un experto en tecnología: «no hay nube., Es sólo el ordenador de otra persona.»Tener datos en la nube te da la capacidad de acceder a esos archivos a través de internet. Sus datos generalmente se cifran antes de hacer el viaje a través de internet a los servidores de los proveedores, y mientras viven en esos servidores también se cifran. Los servicios bien diseñados no cargan archivos enteros cada vez que cambian. Simplemente cargan los cambios, ahorrando su ancho de banda de conexión.
Usted puede acceder a sus archivos en la nube a través de una aplicación o utilidad de software instalado en su equipo., Una vez instalado, por lo general muestra un pequeño icono de notificación y crea la estructura de carpetas sincronizadas que cabe en el Explorador de Windows o el Finder de macOS. También puede acceder a los archivos a través de su navegador web. Por supuesto, necesita una conexión a internet para que esto funcione, pero si temporalmente no tiene conexión, está bien: el servicio espera hasta la próxima vez que tenga una conexión y se encarga de los negocios. Para obtener una explicación más detallada de la nube, consulte ¿Qué es la computación en la nube?
Libre vs, Pago
muchos servicios de almacenamiento en la nube tienen una cuenta gratuita que generalmente viene con algunas limitaciones, como la cantidad de almacenamiento o un límite de tamaño en los archivos que puede cargar. Preferimos los servicios que ofrecen algún nivel de servicio gratuito (incluso si es solo 2GB) en lugar de una prueba basada en el tiempo, porque eso le permite integrar completamente un servicio en su vida durante varias semanas mientras se da cuenta de cómo funciona y qué podría salir mal con su configuración particular.
¿Qué podría salir mal?, El error humano explica una buena cantidad de tragedias de almacenamiento en la nube, pero la conexión a internet caída es otro problema común. Y cada servicio de internet sufre una interrupción ocasional. Pregunte (o simplemente mire nuestros comentarios de revisión) y escuchará historias tristes de cómo el almacenamiento en la nube puede salir mal. Uno de los beneficios de pagar por una cuenta es que generalmente viene con soporte adicional del proveedor, por lo que si algo sale mal, puede llamar a alguien para que lo ayude a resolver el problema.,
Hay muchas otras razones para pagar por el almacenamiento en la nube, desde obtener mucho más espacio (un terabyte realmente ya no cuesta tanto) hasta poder cargar archivos realmente grandes. Este último beneficio es relevante para los diseñadores gráficos, Editores de video y otros artistas visuales que a menudo alojan archivos enormes., Otras ventajas de pagar por su almacenamiento en la nube a menudo incluyen un mayor acceso al historial de versiones de archivos (lo que significa que puede restaurar una propuesta comercial importante a la versión que tenía antes de que su colega hiciera un montón de cambios erróneos), más seguridad o más funciones para la colaboración y el trabajo en equipo.
Outlook: Cloudy
aquí, destacamos solo los mejores servicios de almacenamiento en la nube entre los que hemos probado. Cuando PCMag prueba estos servicios, evaluamos sus conjuntos de características, Facilidad de uso, estabilidad y precio., Hay otros servicios de almacenamiento en la nube en el mercado que no hicieron el corte para este artículo, basado en estos criterios. Haga clic en los enlaces de revisión a continuación para obtener información más detallada sobre cada uno de nuestros servicios favoritos de almacenamiento en la nube y sincronización de archivos.
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