De beste cloudopslag-en bestandsdelingsservices voor 2021

Waarom uw gegevens in de Cloud opslaan?

Als u vanuit huis werkt, zijn er weinig dingen belangrijker dan het op afstand Delen van uw werkdocumenten met uw collega-teamleden. Online opslag van bestanden, synchronisatie en het delen van diensten zoals die hier opgenomen kan een grote rol spelen in het bereiken van dit. Computersystemen zijn gestaag aan het verhuizen van lokale opslag naar externe, server-gebaseerde opslag en verwerking—ook bekend als de cloud., Consumenten worden ook getroffen—we streamen nu video en muziek van servers in plaats van ze af te spelen vanaf schijven. Door uw eigen documenten en media in de cloud te bewaren, kunt u overal toegang krijgen en de samenwerking verbeteren. We hebben de beste cloudopslag-en bestandsdelings-en bestandssynchronisatieservices verzameld om u te helpen beslissen welke voor u geschikt zijn.

deze services bieden naadloze toegang tot al uw belangrijke gegevens—Word—documenten, PDF ‘s, spreadsheets, foto’ s en andere digitale assets-waar u ook bent. U hoeft niet langer te zitten op uw werk PC om uw werk bestanden te zien., Met cloud synchronisatie kun je ze bereiken vanaf je laptop thuis, je smartphone onderweg of vanaf je tablet op de bank. Met behulp van een van deze diensten betekent niet meer hoeft te e-mail bestanden naar jezelf of plug en unplug USB-sticks.

als u nog geen service hebt voor het opslaan en synchroniseren van uw gegevens in de cloud, moet u er serieus over nadenken. Welke u kiest hangt af van de soorten bestanden die u opslaat, hoeveel beveiliging u nodig hebt, of u van plan bent samen te werken met andere mensen, en welke apparaten u gebruikt om uw bestanden te bewerken en te openen., Het kan ook afhangen van uw comfortniveau met computers in het algemeen. De meeste van deze diensten zijn zeer gebruiksvriendelijk, terwijl anderen geavanceerde maatwerk bieden voor meer ervaren techneuten.

wat kan cloudopslag voor u betekenen?

de allerbeste cloudopslagoplossingen spelen mooi samen met andere apps en services, waardoor de ervaring van het bekijken of bewerken van uw bestanden natuurlijk aanvoelt., Vooral in zakelijke instellingen, u wilt dat uw andere software en apps in staat zijn om op te halen of toegang te krijgen tot uw bestanden, dus ervoor zorgen dat u een dienst die gemakkelijk authenticeert met de andere tools die u gebruikt is een big deal. Box en Dropbox zijn in dit opzicht bijzonder sterk.

de mogelijkheden van cloudgebaseerde opslagdiensten zijn ongelooflijk. Velen van hen zijn gespecialiseerd in een specifiek gebied. Bijvoorbeeld, Dropbox en SugarSync richten op het houden van een gesynchroniseerde map overal toegankelijk. SpiderOak benadrukt veiligheid., Sommige cloudopslagdiensten, zoals Apple iCloud, Google Drive en Microsoft OneDrive, zijn generalisten en bieden niet alleen Maps-en bestandssynchronisatie, maar ook media-en apparaatsynchronisatie. Deze producten verdubbelen zelfs als samenwerkingssoftware en bieden real-time document co-editing.

verschillend van, maar overlappend in sommige gevallen met cloudopslag zijn online back-upservices. Sommige van deze, zoals Carbonite, zijn allemaal over disaster recovery, terwijl IDrive combineert dat doel met synchronisatie en het delen van mogelijkheden.,

De meeste clouddiensten bieden enige back-up, bijna als gevolg van hun beoogde functie. Het volgt logisch dat alle bestanden geüpload naar een cloud service zijn ook beschermd tegen disk storingen, omdat er kopieën van hen in de cloud. Maar true online backup services kunnen een back-up maken van alle bestanden van uw computer, niet alleen die in een gesynchroniseerde mappenstructuur. Terwijl synchroniseren gaat over het beheren van geselecteerde bestanden, back-up heeft de neiging om een bulk, just-in-case play., Bij synchronisatie kiest u de mappen, documenten en media waartoe u direct toegang wilt en slaat u ze op in de cloud voor gemakkelijke toegang. Met back-up bescherm je alles waarvan je denkt dat je er spijt van hebt. Gemakkelijke, onmiddellijke toegang is niet gegarandeerd met online back-up, noch is het de bedoeling. Gemoedsrust wel.

de Deal met de Cloud

om alle verwarring weg te nemen, verwijst het cloudgedeelte van cloudgebaseerde opslagdiensten naar het opslaan van uw bestanden ergens anders dan de harde schijf van uw computer, meestal op de servers van de provider. Zoals een Tech Expert het zei: “Er is geen Cloud., Het is gewoon de computer van iemand anders.”Het hebben van data in de cloud geeft u de mogelijkheid om toegang te krijgen tot die bestanden via het internet. Uw gegevens worden meestal versleuteld voordat u de reis via internet naar de servers van de providers maakt, en terwijl het op die servers leeft, is het ook versleuteld. Goed ontworpen diensten uploaden geen volledige bestanden elke keer dat ze veranderen. Ze uploaden gewoon de wijzigingen en besparen uw bandbreedte.

u kunt toegang krijgen tot uw cloudbestanden via een app of utility-software die op uw computer is geïnstalleerd., Zodra het is geïnstalleerd, toont het meestal een klein meldingspictogram en creëert uw gesynchroniseerde mappenstructuur die past in Windows Verkenner of de macOS Finder. U kunt ook naar de bestanden via uw webbrowser. Natuurlijk heb je een internetverbinding nodig om dit te laten werken, maar als je tijdelijk geen verbinding hebt, is dat prima: de service wacht tot de volgende keer dat je wel een verbinding hebt en zorgt dan voor zaken. Voor een diepere uitleg van de cloud, zie Wat is Cloud Computing?

vrij vs., Betaald

veel cloudopslagdiensten hebben een GRATIS account met meestal een aantal beperkingen, zoals de hoeveelheid opslagruimte of een limiet voor de grootte van bestanden die u kunt uploaden. We geven de voorkeur aan diensten die een bepaald niveau van gratis service bieden (zelfs als het maar 2GB is) in plaats van een op tijd gebaseerde proefperiode, omdat je een Dienst dan enkele weken volledig kunt integreren in je leven, terwijl je een gevoel krijgt over hoe het werkt en wat er mis kan gaan met je specifieke setup.

wat kan er mis gaan?, Menselijke fout is goed voor een groot deel van cloud storage tragedies, maar de gedaald internetverbinding is een andere veel voorkomende onruststoker. En elke internet service heeft af en toe een storing. Vraag rond (of kijk gewoon door onze beoordeling opmerkingen), en je zult trieste verhalen horen over hoe cloud storage mis kan gaan. Een van de voordelen van het betalen voor een account is dat het meestal wordt geleverd met extra ondersteuning van de provider, dus als er iets mis gaat, kunt u iemand aan de telefoon om u te helpen het probleem op te lossen.,

Er zijn vele andere redenen om te betalen voor cloudopslag, van het krijgen van veel meer ruimte (een terabyte kost echt niet veel meer) tot het kunnen uploaden van echt grote bestanden. Dat laatste voordeel is relevant voor grafisch ontwerpers, video-editors en andere beeldend kunstenaars die vaak enorme bestanden hosten., Andere voordelen van het betalen voor uw cloudopslag zijn vaak verhoogde toegang tot de geschiedenis van de bestandsversie (wat betekent dat u een belangrijk zakelijk voorstel kunt herstellen naar de versie die u had voordat uw collega een hoop foutieve wijzigingen heeft aangebracht), meer beveiliging of meer functies voor samenwerking en teamwork.

Outlook: Cloudy

hier markeren we alleen de beste cloudopslagdiensten van de diensten die we hebben getest. Wanneer PCMag deze diensten test, evalueren we hun functie sets, gebruiksgemak, stabiliteit en prijs., Er zijn andere cloud storage services op de markt die niet de cut voor dit artikel, op basis van deze criteria. Klik op de overzichtslinks hieronder voor meer gedetailleerde informatie over elk van onze favoriete cloudopslag-en bestandssynchronisatiediensten.