¿Cuánto cuesta un contador para las pequeñas empresas?

como propietario de una pequeña empresa que busca ahorrar en costos innecesarios, puede dudar en decidir si debe contratar a un contador. Con todos los diferentes software de contabilidad empresarial en el mercado, es posible que sienta que los servicios de contabilidad son un costo que definitivamente puede evitar., Sin embargo, incluso si usted es experto en el uso de su plataforma de contabilidad, podría haber información financiera valiosa que su negocio se está perdiendo—que un contador podría proporcionar.

dicho esto, ¿cómo sabe realmente si debe contratar a un contador para su pequeña empresa? Y quizás lo más importante, ¿cuánto cuesta un contador? Hay una variedad de diferentes factores en juego aquí para responder a ambas preguntas., Le guiaremos a través de esos factores y cómo se relacionan con el costo promedio de los servicios de contabilidad para pequeñas empresas, para que sepa cuándo necesita un contador comercial, cómo encontrar uno y qué tipo de honorarios de contador puede esperar.

contratar a un contador: ¿cuándo necesita su empresa uno?

primero, consideremos lo que su pequeña empresa puede ganar al decidir contratar a un contador.,nge de servicios, incluyendo:

• Establecer sistemas de contabilidad y contabilidad
• Mantener registros financieros
• asesoramiento en Planificación Fiscal
• preparar y presentar los impuestos de su empresa
• Generar estados financieros auditados o auditar los libros de su empresa
• Proporcionar asesoramiento empresarial para ayudarlo a operar de manera rentable
• Crear un plan financiero personal

usted mismo, o con la ayuda de su software de contabilidad, puede haber razones válidas para recurrir a un contador para obtener ayuda., Algunas de las razones más comunes son los impuestos y auditorías empresariales. Estos procesos pueden ser complejos, consumir mucho tiempo y ciertamente son casos en los que no desea cometer errores. Elegir trabajar con un contador, que está certificado y tiene experiencia con estos procesos, puede ser un salvavidas.

además, un contador puede ayudarlo, no solo con las tareas de contabilidad física, sino también con la planificación y ofrecer asesoramiento financiero de sage para su negocio. Es posible que no necesite contratar a un contador durante todo el año, pero vale la pena considerar trabajar con uno cuando necesite su experiencia., Ya sea que solo necesite un contador para configurar su software de contabilidad y teneduría de libros a medida que comienza su negocio, o si desea asistencia con los impuestos comerciales anuales, hay un sinfín de razones (todas ellas válidas) que consultaría con un profesional de servicios de contabilidad. Además, no olvide que al subcontratar algunas de estas responsabilidades importantes a un contador, usted abre su tiempo para gastar en otras partes de la administración y el crecimiento de su negocio.

¿Cuánto cuesta un contador?,

ahora que hemos discutido los servicios que un contador puede ofrecer y algunas razones por las que podría considerar contratar uno, respondamos a la pregunta: ¿Cuánto cuesta un contador?- y desglosar qué tipo de costos generales puede esperar y cómo se ven los honorarios de los contadores de pequeñas empresas.

como se puede imaginar, es muy difícil aterrizar en un número definitivo y decir: «esto es lo que cuesta un contador por año para una pequeña empresa.,»El costo final de un contador va a depender de una variedad de factores, a saber, los honorarios del contador individual que contrata, los detalles de su negocio y sus necesidades, y la frecuencia con la que requiere servicios de contabilidad.

para explicar, como con la mayoría de las profesiones basadas en servicios, los honorarios de los contadores van a depender del contador individual. La mayoría de los contadores cobran sus honorarios por hora o a una tarifa por servicio., Esto significa, entonces, que su contador podría cobrarle una tarifa por hora independientemente del servicio, o podría cobrar por una tarea específica, por ejemplo, por sus impuestos, a una tarifa independientemente del tiempo que tome. El promedio exacto de las tarifas por hora de los contadores es difícil de determinar y el número que encuentre puede variar según la fuente. Según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, la tarifa promedio por hora del contador es de aproximadamente 4 40. Tenga en cuenta, sin embargo, que este número puede ser mayor o menor dependiendo de la ubicación, así como la experiencia del contador.,

en general, un contador con experiencia en negocios específicos podría cobrar más que un contador personal general y cotidiano. Los CPAs también podrían tener tarifas más altas debido a las calificaciones adicionales que pasaron para obtener la certificación. Del mismo modo, un contador con 20 años de experiencia en el campo podría tener tarifas más altas que alguien que acaba de comenzar su carrera. Además, es más probable que las tarifas sean más altas Si necesita acceso a experiencia específica de la industria o si dirige su negocio en una gran ciudad.,

el costo total de los servicios de contabilidad entonces, como hemos mencionado, no solo dependerá de la tarifa individual de su contador, sino también de los servicios que su negocio requiere. Si su negocio necesita ayuda con tareas simples y más rutinarias, el costo será menor que si necesita ayuda con tareas contables más largas y complejas. Además, si contrata a un contador mensualmente, su costo anual, como es de esperar, probablemente será más que si contrata a un contador para un proyecto de una sola vez.,

además, es importante recordar los otros costos involucrados con este proceso, además del costo real del propio contador. Tendrá que invertir tiempo en encontrar y contratar al contador, ordenar sus libros y trabajar con ellos para comenzar. Si está tratando de presupuestar los servicios de contabilidad en sus planes de finanzas comerciales, también querrá recordar incluir el costo de cualquier software de contabilidad o contabilidad que use.,

cómo encontrar un contador de negocios

Una de las formas más importantes de asegurarse de que está sacando el máximo provecho del costo de los servicios de contabilidad es asegurarse de encontrar un buen contador y el adecuado para su negocio. Si no sabes por dónde empezar, pedir referencias de otros profesionales de negocios que usas y en los que confías es una excelente manera de encontrar diferentes contadores con los que hablar. También puede ir al Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados para obtener un directorio de CPA y compañías de contabilidad en su área.,

si se está reuniendo con diferentes contadores de negocios, es posible que se pregunte cómo saber si el contador es bueno. Para hacer esta determinación, usted querrá estar seguro de que el contador tiene experiencia previa trabajando con pequeñas empresas o start-ups. El contador debe ser abierto sobre cómo facturan sus servicios y qué servicios específicos ofrecen. No tenga miedo de hablar con varias personas diferentes y comparar sus servicios y precios., Muchos contadores ofrecen una consulta gratuita, que sin duda es algo en lo que vale la pena participar para determinar si son los adecuados para su negocio.

¿debería contratar a un contador? Un análisis de Costo-Beneficio

si todavía no está seguro de si necesita contratar a un contador y, además, si puede asumir el costo de los servicios de contabilidad para pequeñas empresas, un análisis de costo-beneficio puede ayudarlo. Un análisis de costo-beneficio es un concepto de contabilidad donde se enumeran y estiman todos los costos de una acción, en este caso, la contratación de un contador., También enumerará todos los beneficios de esa acción, asignará un valor en dólares a cada una, sumará las dos columnas y restará una de la otra para determinar si la acción es financieramente viable. Generalmente, usted asigna un marco de tiempo a los costos y beneficios; en este caso, un período de tres años podría ser razonable.

Supongamos, por ejemplo, que usted es dueño de una empresa de consultoría de ti y maneja toda la contabilidad usted mismo usando QuickBooks Online. Estás tan ocupado que la contabilidad pasa a un segundo plano. Como resultado, llegas tarde a recibir las facturas y el flujo de efectivo está sufriendo. ¿Debería contratar a un contador?, ¿Cuánto cuesta un contador en esta situación?

antes de calcular el análisis de costo-beneficio, querrá recopilar cierta información.

1. Determine qué servicios necesita. En este caso, es probable que desee todo, desde contabilidad hasta asesoramiento empresarial.
2. Obtenga cotizaciones de precios de varios contadores. Como hemos mencionado, muchos contadores facturan por hora, pero algunos trabajan en retenedores mensuales. Además, pregunte si el contador utiliza ayuda de menor costo (como un contable) para realizar algunas de las tareas; si es así, esas tarifas pueden ser más bajas.,
3. obtenga una estimación de las horas por mes que tomaría proporcionar lo que necesita y el costo mensual total.

piense en todos los posibles costos y beneficios, no solo a corto plazo u obvios. Aquí hay algunos que puede detallar:

El costo mensual de un contador de negocios

• Los salarios del contador. Encuentre la tarifa promedio por hora para un contador público certificado en su ciudad y vaya desde allí.
• Costo de su tiempo interactuando con el contador., Todavía tendrá que proporcionar los registros necesarios, reunir la documentación y reunirse con el contador de vez en cuando.
• Costo de cualquier nuevo software requerido por el contador. Un nuevo contador podría pedirle que invierta en un software de contabilidad particular que prefiera.
• costos de oportunidad. ¿Qué podrías ganar usando la misma cantidad de dinero para otra cosa? ¿Contratar a otro empleado de TI o comprar equipo generaría un mejor retorno?,

los beneficios mensuales de un contador de negocios

• La cantidad de Tiempo mensual que ahorra renunciando a la contabilidad de su pequeña empresa. Para este beneficio, debe multiplicar las horas que gasta en contabilidad por su tarifa de pago por hora, asegurándose de incluir los costos generales de cualquier beneficio.
• El nuevo negocio potencial que podría obtener usando ese tiempo. Supongamos que actualmente gasta 20 horas al mes en Contabilidad y podría gastar esas 20 horas en desarrollo de negocios en su lugar., Si le toma un promedio de 60 horas para obtener un nuevo cliente, y su cliente promedio representa 8 80,000 de negocios anualmente, el beneficio en dólares del contador sería 20 x 12 (o 240) dividido por 60, que = 4 nuevos clientes. Multiplicado por la tarifa promedio de la cuenta, eso es 4 x 8 80,000 o annually 320,000 anualmente.
• posibles ganancias financieras que podría obtener en base al Consejo de planificación del contador. Puede encontrar tasas promedio de rendimiento para varios tipos de inversiones en línea.
• beneficios de evitar costosos errores de presentación de impuestos o multas., Si alguna vez ha tenido problemas fiscales, tendrá una estimación de cuánto pueden costar.

Algunos costos y beneficios son más fáciles de cuantificar que otros; en muchos casos, utilizará estimaciones o promedios. Sin embargo, al pasar por este proceso, no solo tendrá un mejor sentido para responder a la pregunta «Cuánto cuesta un contador», sino que también tendrá una respuesta específica para su negocio., Además, tendrá información sobre exactamente qué tipo de servicios de contabilidad necesita, cómo afectarán sus honorarios promedio de contador y los costos generales, y cómo trabajar con un contador beneficiará (o no) a su negocio a largo plazo.

contratar a un contador de negocios: la conclusión

decidir contratar a un contador para trabajar con su pequeña empresa es una gran decisión. Desafortunadamente, esta decisión no se hace más fácil por todos los diferentes factores involucrados en responder «¿cuánto cuesta un contador?,»Al final del día, es mejor pensar en sus opciones cuidadosamente y sopesar los costos y beneficios. Al pensar en su negocio específicamente-qué tipo de servicios de contabilidad necesita y con qué frecuencia los necesita—podrá determinar mejor si el costo de un contador será significativo para su pequeña empresa. Si decide trabajar con un contador, querrá ser igual de diligente en su proceso para elegir el adecuado para su negocio, teniendo en cuenta las tarifas, los servicios y la experiencia específicos., Aunque puede ser difícil tomar una decisión final, el tiempo y la molestia que ahorra, además de los beneficios directos que proporciona el contador, ciertamente pueden superar los costos.