Wie Viel Macht ein Buchhalter Kosten für Kleine Unternehmen?

Als Kleinunternehmer, der unnötige Kosten sparen möchte, zögern Sie möglicherweise zu entscheiden, ob Sie einen Buchhalter einstellen sollten. Mit all den verschiedenen Business-Accounting-Software auf dem Markt, könnten Sie das Gefühl, wie Buchhaltungsdienstleistungen sind Kosten, die Sie auf jeden Fall vermeiden können., Aber selbst wenn Sie Ihre Buchhaltungsplattform beherrschen, könnte es wertvolle finanzielle Erkenntnisse geben, die Ihr Unternehmen verpasst—die ein Buchhalter liefern könnte.

Wie wissen Sie eigentlich, ob Sie einen Buchhalter für Ihr kleines Unternehmen einstellen sollten oder nicht? Und vielleicht noch wichtiger, wie viel kostet ein Buchhalter? Hier spielen verschiedene Faktoren eine Rolle, um diese beiden Fragen zu beantworten., Wir führen Sie durch diese Faktoren und wie sie sich auf die durchschnittlichen Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen für kleine Unternehmen beziehen-damit Sie wissen, wann Sie einen Wirtschaftsprüfer benötigen, wie Sie einen finden und welche Art von Buchhaltungsgebühren Sie erwarten können.

Einstellung eines Buchhalters: Wann braucht Ihr Unternehmen einen?

Betrachten wir zunächst, was Ihr kleines Unternehmen von der Entscheidung, einen Buchhalter einzustellen, profitieren kann.,nge von Dienstleistungen, einschließlich:

• Einrichtung von Buchhaltungs-und Buchhaltungssystemen
• Pflege von Finanzunterlagen
• Steuerplanung Beratung
• Vorbereitung und Einreichung Ihrer Unternehmenssteuern
• Erstellung geprüfter Abschlüsse oder Prüfung der Bücher Ihres Unternehmens
• Bereitstellung von Unternehmensberatung, um Ihnen zu helfen, kostengünstig zu arbeiten
• Erstellen eines persönlichen Finanzplans

Obwohl Sie möglicherweise einige dieser Aufgaben ausführen können, aufgaben selbst oder mit Hilfe Ihrer Buchhaltungssoftware kann es triftige Gründe geben, sich an einen Buchhalter zu wenden, um Hilfe zu erhalten., Einige der häufigsten Gründe sind für Unternehmenssteuern und Audits. Diese Prozesse können komplex und zeitaufwendig sein und sind sicherlich Fälle, in denen Sie keine Fehler machen möchten. Die Entscheidung, mit einem Buchhalter zusammenzuarbeiten, der zertifiziert ist und Erfahrung mit diesen Prozessen hat, kann ein Lebensretter sein.

Darüber hinaus kann Ihnen ein Buchhalter nicht nur bei den physischen Buchhaltungsaufgaben, sondern auch bei der Planung und Beratung Ihres Unternehmens behilflich sein. Möglicherweise müssen Sie nicht das ganze Jahr über einen Buchhalter einstellen, aber es lohnt sich, mit einem zu arbeiten, wenn Sie dessen Fachwissen benötigen., Egal, ob Sie nur einen Buchhalter benötigen, um Ihre Buchhaltungs-und Buchhaltungssoftware einzurichten, während Sie Ihr Unternehmen starten, oder Sie möchten Unterstützung bei der jährlichen Unternehmenssteuer, es gibt endlose Gründe (alle gültig), die Sie mit einem Fachmann für Buchhaltungsdienstleistungen konsultieren würden. Vergessen Sie außerdem nicht, dass Sie durch die Auslagerung einiger dieser wichtigen Aufgaben an einen Buchhalter Ihre Zeit für die Verwaltung und das Wachstum Ihres Unternehmens aufwenden können.

Wie viel kostet ein Buchhalter?,

Nachdem wir nun die Dienstleistungen besprochen haben, die ein Buchhalter anbieten kann, und einige Gründe, warum Sie eine Einstellung in Betracht ziehen könnten, beantworten wir die Frage—Wie viel kostet ein Buchhalter?- und aufschlüsseln, welche Art von Gesamtkosten Sie erwarten können und wie die Gebühren für Buchhalter für kleine Unternehmen aussehen.

Wie Sie sich vorstellen können, ist es sehr schwierig, auf einer endgültigen Zahl zu landen und zu sagen: „So viel kostet ein Buchhalter pro Jahr für ein kleines Unternehmen.,“Die endgültigen Kosten eines Buchhalters hängen von einer Vielzahl von Faktoren ab, nämlich von den Gebühren des einzelnen Buchhalters, den Sie einstellen, den Besonderheiten Ihres Unternehmens und seinen Anforderungen und davon, wie häufig Sie Buchhaltungsdienstleistungen benötigen.

Um zu erklären, wie bei den meisten Dienstleistungsberufen, werden die Buchhaltergebühren vom einzelnen Buchhalter abhängen. Die meisten Buchhalter berechnen ihre Gebühren stündlich oder zu einem Servicetarif., Dies bedeutet, dass Ihr Buchhalter Ihnen unabhängig von der Dienstleistung einen Stundensatz berechnen kann oder für eine bestimmte Aufgabe, beispielsweise für Ihre Steuern, unabhängig von der Zeit, die er benötigt, einen Satz berechnen kann. Der genaue Durchschnitt der Stundengebühren für Buchhalter ist schwer zu ermitteln, und die Anzahl, die Sie finden, kann je nach Quelle variieren. Laut dem US Bureau of Labor Statistics beträgt der durchschnittliche Stundenlohn eines Buchhalters etwa 40 US-Dollar. Beachten Sie jedoch, dass diese Zahl je nach Standort und Erfahrung des Buchhalters höher oder niedriger sein kann.,

Im Allgemeinen kann ein Buchhalter mit geschäftsspezifischer Erfahrung mehr verlangen als ein allgemeiner, alltäglicher persönlicher Buchhalter. CPAs haben möglicherweise auch höhere Gebühren aufgrund der zusätzlichen Qualifikationen, die sie durchlaufen haben, um zertifiziert zu werden. Ebenso könnte ein Buchhalter mit 20 Jahren Erfahrung auf diesem Gebiet höhere Gebühren haben als jemand, der gerade erst in seiner Karriere anfängt. Darüber hinaus werden die Gebühren wahrscheinlich höher sein, wenn Sie Zugang zu branchenspezifischem Fachwissen benötigen oder wenn Sie Ihr Unternehmen in einer Großstadt führen.,

Die Gesamtkosten für Buchhaltungsdienstleistungen hängen dann, wie bereits erwähnt, nicht nur von der individuellen Gebühr Ihres Buchhalters ab, sondern auch von den Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen benötigt. Wenn Ihr Unternehmen Unterstützung bei einfachen, routinemäßigeren Aufgaben benötigt, sind die Kosten geringer, als wenn Sie Hilfe bei längeren, komplexeren Buchhaltungsaufgaben benötigen. Wenn Sie einen Buchhalter monatlich behalten, sind Ihre jährlichen Kosten, wie Sie vielleicht erwarten, wahrscheinlich höher, als wenn Sie einen Buchhalter für ein einmaliges Projekt einstellen.,

Darüber hinaus ist es wichtig, sich neben den tatsächlichen Kosten des Buchhalters an die anderen Kosten zu erinnern, die mit diesem Prozess verbunden sind. Sie müssen Zeit in die Suche und Einstellung des Buchhalters investieren, Ihre Bücher in Ordnung bringen und mit ihnen zusammenarbeiten, um loszulegen. Wenn Sie versuchen, Buchhaltungsdienstleistungen in Ihre Geschäftsfinanzierungspläne einzubeziehen, sollten Sie auch daran denken, die Kosten für Buchhaltungs-oder Buchhaltungssoftware, die Sie verwenden, einzubeziehen.,

So finden Sie einen Wirtschaftsprüfer

Eine der wichtigsten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie die Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen optimal nutzen, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie einen guten Buchhalter und den richtigen für Ihr Unternehmen finden. Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, können Sie auf großartige Weise verschiedene Buchhalter finden, mit denen Sie sprechen können, wenn Sie nach Empfehlungen von anderen Geschäftsleuten fragen, denen Sie vertrauen. Sie können sich auch an das American Institute of Certified Public Accountants wenden, um ein Verzeichnis von CPAs und Buchhaltungsunternehmen in Ihrer Nähe zu erhalten.,

Wenn Sie sich mit verschiedenen Wirtschaftsprüfern treffen, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie wissen können, ob der Buchhalter gut ist. Um diese Bestimmung zu treffen, sollten Sie sicher sein, dass der Buchhalter bereits Erfahrung in der Arbeit mit kleinen Unternehmen oder Start-ups hat. Der Buchhalter sollte offen sein, wie er für seine Dienstleistungen in Rechnung stellt und welche spezifischen Dienstleistungen er anbietet. Haben Sie keine Angst, mit mehreren verschiedenen Personen zu sprechen und ihre Dienstleistungen und Preise zu vergleichen., Viele Buchhalter bieten eine kostenlose Beratung an-an der es sich sicherlich zu beteiligen lohnt, um festzustellen, ob sie zu Ihrem Unternehmen passen.

Sollten Sie einen Buchhalter einstellen? Eine Kosten-Nutzen-Analyse

Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, ob Sie einen Buchhalter einstellen müssen, und wenn Sie die Kosten für Buchhaltungsdienstleistungen für kleine Unternehmen tragen können, kann eine Kosten-Nutzen-Analyse hilfreich sein. Eine Kosten-Nutzen-Analyse ist ein Buchhaltungskonzept, bei dem Sie alle Kosten einer Aktion auflisten und schätzen, in diesem Fall die Einstellung eines Buchhalters., Sie listen auch alle Vorteile dieser Aktion auf, weisen jedem einen Dollarwert zu, addieren die beiden Spalten und subtrahieren eine von der anderen, um festzustellen, ob die Aktion finanziell machbar ist. Im Allgemeinen weisen Sie den Kosten und Vorteilen einen Zeitrahmen zu—in diesem Fall kann ein Zeitraum von drei Jahren angemessen sein.

Angenommen, Sie besitzen beispielsweise eine IT-Beratungsfirma und führen die gesamte Buchhaltung selbst mit QuickBooks online durch. Sie sind so beschäftigt, dass die Buchhaltung in den Hintergrund gerät. Infolgedessen erhalten Sie zu spät Rechnungen und der Cashflow leidet. Sollten Sie einen Buchhalter einstellen?, Wie viel kostet ein Buchhalter in dieser Situation?

Bevor Sie die Kosten-Nutzen-Analyse berechnen, sollten Sie einige Informationen sammeln.

1. Bestimmen Sie, welche Dienste Sie benötigen. In diesem Fall möchten Sie wahrscheinlich alles von der Buchhaltung bis zur Geschäftsberatung.
2. Holen Sie sich Preisangebote von mehreren Buchhaltern. Wie bereits erwähnt, berechnen viele Buchhalter stundenweise, aber einige arbeiten an monatlichen Haltern. Fragen Sie auch, ob der Buchhalter kostengünstigere Hilfe (z. B. einen Buchhalter) verwendet, um einige der Aufgaben zu erfüllen.,
3. Erhalten Sie eine Schätzung der Stunden pro Monat, die Sie benötigen, um die benötigten Daten und die monatlichen Gesamtkosten bereitzustellen.

Denken Sie alle möglichen Kosten und Vorteile durch, nicht nur die kurzfristigen oder offensichtlichen. Hier sind einige, die Sie auflisten könnten:

Die monatlichen Kosten eines Wirtschaftsprüfers

• Die Löhne des Buchhalters. Finden Sie den durchschnittlichen Stundensatz für einen Wirtschaftsprüfer in Ihrer Stadt und gehen Sie von dort aus.
• Kosten für die Interaktion mit dem Buchhalter., Sie müssen weiterhin die erforderlichen Unterlagen bereitstellen, Unterlagen zusammenstellen und sich gelegentlich mit dem Buchhalter treffen.
• Kosten für jede neue Software, die vom Buchhalter benötigt wird. Ein neuer Buchhalter könnte fragen, dass Sie in bestimmte Buchhaltungssoftware investieren, die sie bevorzugen.
• Opportunitätskosten. Was könnten Sie gewinnen, wenn Sie den gleichen Geldbetrag für etwas anderes verwenden? Würde die Einstellung eines anderen IT-Mitarbeiters oder der Kauf von Geräten eine bessere Rendite bringen?,

Die monatlichen Vorteile eines Wirtschaftsprüfers

• Die monatliche Zeit, die Sie sparen, wenn Sie Ihre Buchhaltung für kleine Unternehmen aufgeben. Für diesen Vorteil sollten Sie die Stunden, die Sie für die Buchhaltung aufwenden, mit Ihrem Stundenlohn multiplizieren und dabei die Gemeinkosten aller Vorteile berücksichtigen.
• Das potenzielle neue Geschäft, das Sie mit dieser Zeit erhalten könnten. Angenommen, Sie verbringen derzeit 20 Stunden im Monat mit der Buchhaltung und könnten diese 20 Stunden stattdessen mit der Geschäftsentwicklung verbringen., Wenn Sie durchschnittlich 60 Stunden benötigen, um einen neuen Kunden zu landen, und Ihr durchschnittlicher Kunde jährlich 80.000 US-Dollar ausmacht, beträgt der Dollarvorteil des Buchhalters 20 x 12 (oder 240) geteilt durch 60, was = 4 neue Kunden. Multipliziert mit der durchschnittlichen Kontogebühr, das ist 4 x $80.000 oder $320.000 jährlich.
• Potenzielle finanzielle Gewinne, die Sie auf der Grundlage der Planungsberatung des Buchhalters erzielen könnten. Sie können durchschnittliche Renditen für verschiedene Arten von Investitionen online finden.
• Vorteile der Vermeidung von kostspieligen Steuer Einreichung Fehler oder Bußgelder., Wenn Sie jemals Steuerprobleme hatten, haben Sie eine Schätzung, wie viel diese kosten können.

Einige Kosten und Vorteile lassen sich leichter quantifizieren als andere; In vielen Fällen verwenden Sie Schätzungen oder Durchschnittswerte. Wenn Sie diesen Prozess durchlaufen, haben Sie jedoch nicht nur einen besseren Sinn für die Frage „Wie viel kostet ein Buchhalter?“, sondern Sie haben auch eine Antwort, die spezifisch für Ihr Unternehmen ist., Darüber hinaus erhalten Sie einen Einblick, welche Art von Buchhaltungsdienstleistungen Sie benötigen, wie sich diese auf Ihre durchschnittlichen Buchhaltungsgebühren und Gesamtkosten auswirken und wie die Arbeit mit einem Buchhalter Ihrem Unternehmen langfristig zugute kommt (oder nicht).

Einstellung eines Wirtschaftsprüfers: Das Endergebnis

Die Entscheidung, einen Buchhalter für die Arbeit mit Ihrem kleinen Unternehmen einzustellen, ist eine große Entscheidung. Leider wird diese Entscheidung nicht durch all die verschiedenen Faktoren erleichtert, die mit der Beantwortung von “ Wie viel kostet ein Buchhalter?,“Am Ende des Tages ist es am besten, sorgfältig über Ihre Optionen nachzudenken und den Kosten-Nutzen abzuwägen. Wenn Sie speziell über Ihr Unternehmen nachdenken—welche Art von Buchhaltungsdienstleistungen Sie benötigen und wie oft Sie sie benötigen—können Sie besser bestimmen, ob die Kosten eines Buchhalters für Ihr kleines Unternehmen von Bedeutung sind. Wenn Sie sich für die Arbeit mit einem Buchhalter entscheiden, sollten Sie genauso fleißig in Ihrem Prozess sein, um das richtige für Ihr Unternehmen auszuwählen—unter Berücksichtigung spezifischer Gebühren, Dienstleistungen und Erfahrungen., Obwohl es schwierig sein kann, eine endgültige Entscheidung zu treffen, kann die Zeit und der Aufwand, den Sie sparen, zusätzlich zu den direkten Vorteilen, die der Buchhalter bietet, sicherlich die Kosten überwiegen.