Autorización para Firmar en Nombre de la Empresa

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5. Representación de la Autoridad de las partes / firmantes cláusula de un contrato

actualizado el 8 de julio de 2020:

la autorización para firmar en nombre de la empresa es el permiso legal para que un individuo firme documentos oficiales para una entidad legal separada.

firma de contratos

Cuando usted forma un negocio como una corporación, la compañía se convierte en una entidad legal separada., Su nombre ya no es válido cuando está firmando contratos entre la empresa y otra parte. Los representantes deben estar autorizados a firmar por la empresa. Estos representantes pueden incluir miembros de la Junta, gerentes y otro personal. Si un empleado que no está autorizado firma un documento o contrato en nombre de la empresa, esto puede causar problemas legales.

no todos los empleados son un Representante Comercial autorizado. Alguien que no tiene autoridad para tomar decisiones comerciales importantes no debe firmar documentos legales o contratos para la empresa., Los gerentes con más responsabilidades, como un gerente que sirve como funcionario corporativo, pueden ser autorizados por el propietario de la empresa para firmar.

si un gerente tiene este tipo de responsabilidad en las operaciones del negocio, es común que firme un contrato comercial. Sin embargo, la otra parte involucrada podría solicitar pruebas de que el gerente que firma tiene autorización para manejar esta tarea en nombre de la compañía. Los contratos son fundamentales para el éxito y el crecimiento de las empresas en muchas industrias, especialmente los contratos que ayudan a mantener la empresa en el negocio.,

a medida que una empresa crece en tamaño, tiende a requerir más contratos en varias aplicaciones. Los ejemplos incluyen:

• contratos de alquiler y arrendamiento, para alquilar o arrendar espacio de oficina
• contratos de Asociación, para agregar más propietarios o inversores
• contratos de empleo, para contratar empleados
• contratos de Joint venture, para combinar con otras empresas

Si está celebrando un contrato con una empresa o individuo en otro país, es importante asegurarse de que el contrato esté firmado por alguien que esté autorizado para hacerlo., Debe verificar que la persona que firma un contrato está autorizada para evitar problemas legales importantes y minimizar los riesgos. Si está firmando un contrato con una empresa o individuo con sede fuera de Indonesia, las leyes que rigen la legalidad y la naturaleza vinculante de los contratos se encuentran en el artículo 1338 del Código Civil de Indonesia.

Para evitar problemas legales, es importante asegurarse de que la firma en el contrato es de alguien autorizado por la empresa para firmar. Si desea autorizar a las personas de su empresa a firmar documentos legales en su nombre, debe asegurarse de hacerlo legalmente.,

cómo firmar

el primer paso para firmar en nombre de una empresa es asegurarse de indicar claramente que su firma es representativa de la empresa. Firmará con su nombre e indicará que la firma representa la empresa, no su capacidad personal para firmar. Podría ayudar incluir su título con la compañía cerca de su firma o anotar que usted sirve como funcionario corporativo. Algunos contratos incluyen una línea debajo de la firma donde puede ingresar su título profesional.,

oficiales corporativos

La mayoría de los propietarios de corporaciones optan por limitar la autoridad para firmar documentos legales solo a los oficiales corporativos. Estas personas generalmente saben más sobre el negocio y participan en el proceso de toma de decisiones. Si la lista de su empresa incluye un gerente que está involucrado en las decisiones importantes para el negocio, puede optar por actualizar su título a secretario del negocio, Tesorero u otro funcionario corporativo.,

documentos comerciales

cuando esté redactando documentos comerciales, asegúrese de que el lenguaje sea claro y conciso para protegerse contra la firma por parte de aquellos que no están autorizados a hacerlo. Por ejemplo, los Estatutos de la sociedad deben incluir una lista de los funcionarios corporativos que están autorizados a firmar. Puede optar por que sus empleados firmen contratos que detallen si están autorizados a firmar documentos legales para el negocio., Si un empleado está autorizado a asignar en una circunstancia específica, es posible que desee redactar un poder notarial que incluya los detalles de esta autorización.

representación de la Autoridad de las partes/signatarios cláusula de un contrato

en un contrato, la cláusula titulada «representación de la Autoridad de las partes / signatarios» establece que todos los que firman el Acuerdo están autorizados a obligar a ambas partes a los términos descritos. Firmar un contrato no es como conseguir un autógrafo de una persona famosa., La firma es legalmente vinculante en un documento legal, por lo que es fundamental asegurarse de que la firma esté autorizada por el propietario de la empresa para tomar decisiones comerciales.

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