Při přípravě formulářů W2 se může zdát zastrašující pro zaměstnavatele, existuje mnoho, často zdarma, služby jsou k dispozici on-line na pomoc při jejich tvorbě. Ty mohou výrazně urychlit proces tím, že poskytují spolehlivé a účinné prostředky k jejich vyplnění. I když je na zaměstnavateli, aby zajistil správnost informací, tvůrci formulářů mohou zmírnit břemeno tvorby těchto oficiálních dokumentů k distribuci poskytnutím jasné šablony., Zde je několik tipů, jak začít, abyste mohli tyto nástroje co nejlépe využít.
Shromážděte Požadované Informace
za Prvé, musíte získat všechny potřebné informace pohromadě. To bude zahrnovat vaše obchodní jméno, adresu a státní identifikační číslo daně, stejně jako jména, adresy a čísla sociálního zabezpečení vašich zaměstnanců. Budete také muset znát své celkové mzdy, sociální zabezpečení, stejně jako všechny vaše daňové údaje. Po získání těchto informací by mělo být snadné vkládat do jakéhokoli online tvůrce rychle a efektivně.,
Najděte nejlepší online tvůrce W2
nalezení správného tvůrce W2 pro vaše podnikání z dlouhodobého hlediska usnadní proces. Některé věci, které je třeba hledat, zahrnují ceny, intuitivní rozhraní a zákaznickou podporu. Někteří tvůrci online umožní různé typy souborů nebo mohou mít možnost připojit se k platové platformě, kterou používáte. Mnoho pay stub generátory nabízejí své vlastní W2 výrobce, který vám ušetří čas na zadávání dat. To vše bude zohledňovat to, co W2 creator je pro vás a vaše podnikání to pravé.,
ověřte SSNs zaměstnanců & osobní údaje
pro účely hlášení mezd ověřte jména a čísla sociálního zabezpečení svých zaměstnanců. K tomu můžete využít službu ověřování sociálního zabezpečení založenou na souhlasu poskytovanou online správou sociálního zabezpečení. Jakmile zapíšete své podnikání do této služby pomocí svého identifikačního čísla zaměstnavatele, budete mít přístup k jejich službám. Pokud zjistíte, že číslo SSN neodpovídá, doporučuje se zkontrolovat kartu sociálního zabezpečení vašeho zaměstnance a zkontrolovat u jakéhokoli úřadu sociálního zabezpečení, aby se problém vyřešil., Ověření SSNs a návrat přes vaše mzdové záznamy je důležité pro správnou přípravu W2.
přehled Daňových Platebních údajů
Na W2 formulář, tam jsou rozepsány finanční informační boxy, skládající se z 20 částí. Bude to podrobný seznam věcí, jako je federální daň z příjmu, mzdy sociálního zabezpečení a dávky závislé péče. Zkontrolujte, zda jsou všechny vaše informace přesné a správně hlášeny., Poslední část těchto polí se týká státních zákonů a jsou klíčovými detaily, protože vaše podnikání podléhá státním daňovým zákonům a obecným daňovým zákonům. Načrtnutím těchto detailů dopředu bude vytvoření formuláře W2 mnohem jednodušší.
před vyplněním formuláře se vyhněte běžným chybám
, ujistěte se, že jste si vědomi běžných chyb. Při získávání samotného formuláře zkontrolujte, zda je to správný rok. Dvakrát zkontrolujte data, jako jsou jména zaměstnanců a čísla sociálního zabezpečení., Tyto formuláře musí být vyplněny černým inkoustem a při použití těchto generátorů se ujistěte, že Písmo je čitelné. V kolonkách, které uvádějí částky dolaru, nepřidávejte znak dolaru a nevylučujte desetinné body a centy z vašich záznamů. Také si nenechte ujít lhůtu pro podání státní daně z 31. ledna, protože za to existují sankce. Znalost těchto častých chyb vám může pomoci vyhnout se problémům ve vašich vlastních formulářích.
ačkoli vytvoření formuláře W2 se může zdát odrazující, online tvůrci formulářů W2 vám pomohou., Jednou shromažďování informací a nalezení správné formy tvůrce pro vaše podnikání, vytvoření bude relativně bezbolestný. To je ještě důležité zkontrolovat veškeré informace, jako je vaše daňové platební údaje, zaměstnanec SSNs, stejně jako pro jakékoliv běžné chyby, ale zjistíte, že tyto on-line formuláře tvůrci mohou urychlit to, co jinak může být zdlouhavý proces.
Leave a Reply