ao preparar formulários W2 pode parecer intimidante para os empregadores, existem muitos, muitas vezes gratuitos, serviços disponíveis on-line para ajudar na sua criação. Estes podem acelerar muito o processo, proporcionando um meio confiável e eficiente de preenchê-los. Enquanto cabe ao empregador assegurar a exatidão da informação, os criadores de formulários podem aliviar o fardo de fazer com que estes documentos oficiais sejam distribuídos, fornecendo um modelo claro., Aqui estão algumas dicas para começar para que você possa tirar o máximo partido dessas ferramentas.
reúna as informações necessárias
primeiro, deve obter todas as informações necessárias em conjunto. Isto incluirá o nome da sua empresa, endereço e número de identificação fiscal do Estado, bem como os nomes dos seus empregados, endereços e números de segurança social. Você também precisará saber o seu salário total, segurança social, bem como todos os seus detalhes fiscais. Uma vez obtida esta informação, deve ser fácil de introduzir em qualquer criador on-line de forma rápida e eficiente.,
Encontre o melhor criador de W2 Online
encontrar o criador de W2 certo para a sua empresa tornará o processo muito mais fácil a longo prazo. Algumas coisas para procurar incluem Preços, uma interface intuitiva e suporte ao cliente. Certos criadores on-line permitirá diferentes tipos de arquivos ou pode ter a capacidade de ligar-se à plataforma de folha de pagamento que você usa. Muitos geradores pay stub oferecem o seu próprio fabricante W2 que irá poupar-lhe tempo na entrada de dados. Tudo isso irá ter em conta o que o criador do W2 é certo para si e para o seu negócio.,
verificar os empregados SSNs& dados pessoais
para efeitos de comunicação salarial, verificar os nomes dos seus empregados e os números da segurança social. Para isso, você pode utilizar o serviço de verificação de segurança social baseado no consentimento fornecido online pela administração de segurança social. Uma vez matriculada a sua empresa neste serviço utilizando o seu número de identificação do Empregador, terá acesso aos seus serviços. Se você encontrar um número SSN não corresponde, é aconselhável verificar o cartão de segurança social do seu empregado e verificar com qualquer escritório de segurança social para resolver o problema., A verificação da SSNs e rever os seus registos de pagamentos é importante para preparar correctamente o seu W2.
Delinear o Seu Pagamento do Imposto de Detalhes
No formulário W2, não são discriminados de informações financeiras caixas composto de 20 peças. Esta será uma lista detalhada de coisas como retenção de imposto de renda federal, salários da segurança social, e benefícios de cuidados dependentes. Verifique se todas as suas informações são precisas e corretamente relatadas., A última parte destas caixas são sobre as leis do estado e são detalhes-chave como seu negócio está sujeito às leis fiscais do Estado, bem como as leis fiscais gerais. Delinear esses detalhes antes do tempo vai tornar a criação do seu W2 forma muito mais simples.
evite quaisquer erros comuns
Antes de preencher o seu formulário, certifique-se de que está ciente de erros comuns. Ao obter o formulário em si, verifique se é o ano correto. Verifique novamente os seus dados, como nomes de funcionários e números da segurança social., Estes formulários devem ser preenchidos com tinta preta e, ao utilizar estes geradores, certifique-se de que a fonte é legível. Nas caixas que listam valores em Dólares, não adicione um sinal de dólar e não exclua pontos decimais e centavos de suas entradas. Além disso, não perca o prazo de apresentação de impostos do Estado de 31 de Janeiro, como há sanções para fazê-lo. Saber sobre esses erros frequentes pode ajudá-lo a evitar problemas dentro de seus próprios formulários.
embora a criação de um formulário W2 possa parecer desencorajador, os criadores de formulários W2 online irão ajudá-lo., Uma vez que coletando suas informações e encontrando o criador da forma certa para o seu negócio, a criação será relativamente indolor. Ainda é crucial que você verifique novamente qualquer informação, tais como seus detalhes de pagamento de impostos, SSNs funcionários, bem como para quaisquer erros comuns, mas você vai descobrir que esses criadores de formulários on-line podem acelerar o que de outra forma pode ser um processo tedioso.
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