Skrive ut Flere Regneark på en Enkelt Side

Arbeidsbøker kan inneholde alle slags data. Hvis du har en arbeidsbok som inneholder en rekke regneark, som hver inneholder bare en liten mengde data, kan du lurer på om det er en måte å skrive ut flere regneark på et enkelt ark.

Det er et par måter du kan nærme seg en løsning på dette problemet. Den første er ganske enkelt skrive ut flere sider per ark, bruke funksjonene i skriverdriveren., For eksempel, jeg har en eldre HP LaserJet, og skriverdriveren gir meg muligheten til å spesifisere antallet sider du vil skrive ut per ark. Hvis jeg ønsket å skrive ut tre eller fire single-side regneark alt på ett stykke papir, alt jeg trenger å gjøre er å følge disse trinnene:

1. Velg skriv Ut fra Fil-menyen. Excel viser dialogboksen skriv Ut.
2. I skriv Ut-Hva-området i dialogboksen velger du Hele Arbeidsboken alternativ.
3. Klikk på knappen Egenskaper. Excel viser dialogboksen Egenskaper for skriveren, med Utforming-fanen er valgt.,
4. Angi Sider Per Ark kontroll 4.
5. Klikk OK for å lukke dialogboksen Egenskaper.
6. Klikk OK for å faktisk skrive ut regneark.

skriveren kan tilby en tilsvarende evne til det som er skissert her, men du må kanskje gjøre noen å utforske gjennom skriveren i dialogboksen Egenskaper for å finne at evnen. Selvfølgelig, skrive ut på denne måten, kan føre til noen svært liten tekst på utskriften, fordi skriverdriveren bare reduserer hver side for å okkupere en forholdsmessig område av den utskrevne siden., Hvis du ønsker å redusere noen av de hvite mellomrom, og dermed øke størrelsen på den trykte teksten, så må du se etter en annen løsning.

Mange mennesker, for å konsolidere det som er skrevet, faktisk lage en «skrive ut regneark som inneholder ingenting, men referanser til områder som skal skrives ut på den andre regneark i arbeidsboken. Disse henvisningene kan enten gjøres gjennom formler som refererer til data på hvert regneark, eller ved å bruke kameraet som verktøy i Excel. (Kamera-verktøyet har vært beskrevet i andre saker av ExcelTips.,)

For en automatisert løsning av amalgamating flere regneark i en enkelt regneark, kan du bruke en makro. Følgende makro vil opprette et nytt regneark på slutten av arbeidsboken og kopiere innholdet fra alle de andre regneark inn i det.

Etter det kombinerte regneark er satt sammen, er det makro viser regnearket ved hjelp av Forhåndsvisning. Når du lukker Forhåndsvisningen, blir du spurt om hvor mange kopier av regnearket du vil skrive ut. Hvis du skriver inn et tall større enn null, så at mange kopier er skrevet ut., Til slutt, makro tilbyr seg å slette kombinert regnearket for at du rett før den er ferdig.