Stampa di più fogli di lavoro su una singola pagina

Le cartelle di lavoro possono contenere tutti i tipi di dati. Se si dispone di una cartella di lavoro che include un numero di fogli di lavoro, ciascuno contenente solo una piccola quantità di dati, ci si potrebbe chiedere se c’è un modo per stampare i fogli di lavoro multipli su un singolo foglio di carta.

Ci sono un paio di modi in cui è possibile affrontare una soluzione a questo problema. Il primo è semplicemente stampare più pagine per foglio, utilizzando le funzionalità del driver della stampante., Ad esempio, ho un vecchio HP LaserJet e il driver della stampante mi consente di specificare il numero di pagine da stampare per foglio di carta. Se volevo stampare tre o quattro fogli di lavoro a pagina singola tutti su un pezzo di carta, tutto quello che devo fare è seguire questi passaggi:

1. Scegli Stampa dal menu File. Excel visualizza la finestra di dialogo Stampa.
2. Nell’area Stampa quale della finestra di dialogo, scegliere l’intera cartella di lavoro opzione.
3. Fare clic sul pulsante Proprietà. Excel visualizza la finestra di dialogo Proprietà per la stampante, con la scheda Layout selezionata.,
4. Impostare il controllo Pagine per foglio su 4.
5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Proprietà.
6. Fare clic su OK per stampare effettivamente i fogli di lavoro.

La stampante potrebbe offrire una funzionalità simile a quella descritta qui, ma potrebbe essere necessario esplorare la finestra di dialogo Proprietà della stampante per trovare tale funzionalità. Naturalmente, la stampa in questo modo può portare a un testo molto piccolo sulla stampa, perché il driver della stampante riduce semplicemente ogni pagina per occupare un’area proporzionata della pagina stampata., Se si desidera ridurre parte dello spazio bianco e quindi aumentare la dimensione del testo stampato, è necessario cercare una soluzione diversa.

Molte persone, per consolidare ciò che viene stampato, creano effettivamente un “foglio di lavoro di stampa” che non contiene altro che riferimenti alle aree da stampare sugli altri fogli di lavoro nella cartella di lavoro. Questi riferimenti possono essere eseguiti tramite formule che si riferiscono ai dati su ciascun foglio di lavoro o utilizzando lo strumento fotocamera in Excel. (Lo strumento fotocamera è stato descritto in altri numeri di ExcelTips.,)

Per una soluzione automatizzata di amalgamare più fogli di lavoro in un singolo foglio di lavoro, è possibile utilizzare una macro. La seguente macro creerà un nuovo foglio di lavoro alla fine della cartella di lavoro e ne copierà il contenuto da tutti gli altri fogli di lavoro.

Dopo aver messo insieme il foglio di lavoro combinato, la macro visualizza il foglio di lavoro utilizzando Anteprima di stampa. Quando si chiude Anteprima di stampa, chiede quante copie del foglio di lavoro che si desidera stampare. Se si immette un numero maggiore di zero, vengono stampate molte copie., Infine, la macro offre di eliminare il foglio di lavoro combinato per te appena prima di terminare.