W2フォームを準備することは雇用者に威圧的に見えるかもしれませんが、作成に役立つ多くの、しばしば無料のサービスがオンラインで提供されています。 これらはそれらを満たす信頼でき、有効な手段を与えることによってプロセスを非常に促進できる。 情報の正確性を確保するのは雇用主の責任ですが、フォーム作成者は、明確なテンプレートを提供することによって、これらの公式文書を配布する負担を, これらのツールを最大限に活用できるように、始めるためのヒントをいくつか紹介します。
必要な情報を収集します
まず、必要な情報をすべてまとめて取得する必要があります。 これには、あなたのビジネス名、住所、州ID税番号だけでなく、あなたの従業員の名前、住所、および社会保障番号が含まれます。 あなたはまた、あなたの総賃金、社会保障だけでなく、すべてのあなたの税の詳細を知る必要があります。 この情報を取得すると、迅速かつ効率的に任意のオンライン作成者に入力するのは簡単でなければなりません。,
最高のオンラインW2クリエイターを見つける
あなたのビジネスに適したW2クリエイターを見つけることは、長期的にはプロセスをはるか 一部のものを探すなどの価格設定、直感的なインターフェイス、おすすめです。 特定のオンラインのクリエイターにより異なるファイルの種類としてのプラグインは、給与計算プします。 多くの有料スタブジェネレータは、データ入力の時間を節約する独自のW2メーカーを提供しています。 これらのすべては、W2creatorがあなたとあなたのビジネスに適していることを考慮します。,
従業員のSsnを確認する&個人データ
賃金報告の目的で、従業員の名前と社会保障番号を確認します。 これを行うには、社会保障局がオンラインで提供する同意ベースの社会保障検証サービスを利用することができます。 一度入学事業本サービスを利用雇用者識別番号、アクセスサービス SSN番号が一致しない場合は、従業員の社会保障カードを確認し、問題を整理するために社会保障事務所に確認することをお勧めします。, Ssnの検証と給与計算記録を元に戻すことは、W2を正しく準備するために重要です。
あなたの納税詳細の概要
W2フォームには、20の部分からなる項目別の財務情報ボックスがあります。 これは、連邦所得税の源泉徴収、社会保障賃金、および従属介護給付などの詳細なリストになります。 チェックすべてのお客様の情報が正確かつ正確に報告する。, これらのボックスの最後の部分は、州法に関するものであり、あなたのビジネスは州税法だけでなく、一般的な税法の対象となるため、重要な詳細です。 これらの詳細を事前に概説すると、W2フォームの作成がはるかに簡単になります。
一般的なエラーを避ける
フォームに記入する前に、よくある間違いを認識していることを確認してください。 フォーム自体を取得するときは、正しい年であることを確認してください。 従業員名や社会保障番号などのデータをダブルチェックしてください。, これらの形態にお問い合わせください出し、黒インクを使用する場合はこれらの発電機、特定のフォントが読みやすくするためです。 金額をリストするボックスでは、ドル記号を追加せず、エントリから小数点とセントを除外しないでください。 また、そうすることに対する罰則があるので、月31の州税申告期限をお見逃しなく。 これらの頻繁なエラーを知ることで、独自のフォーム内の問題を回避できます。
W2フォームを作成することは落胆に見えるかもしれませんが、オンラインW2フォーム作成者があなたを助けます。, 一度に集う情報のモジュラー式アプローチクリエイターを作成する比較的痛み. 税金の支払いの詳細、従業員のSsn、一般的なエラーなどの情報を再確認することはまだ重要ですが、これらのオンラインフォーム作成者は、退屈なプロセス
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