iniciar un negocio en Virginia: la guía definitiva

Virginia es un gran lugar para pequeñas empresas., Si está pensando en iniciar un negocio en VA, Ya está por delante del juego simplemente al basar su empresa en la Madre de los Estados: en su estudio anual, CNBC consideró a Virginia como el mejor estado para los negocios en 2019, ocupando el primer lugar en una metodología que sopesó y comparó la calidad de la fuerza laboral de cada Estado, la economía, la infraestructura, el costo de hacer negocios, la calidad de vida, la educación, la tecnología y la innovación, la amabilidad para los negocios, el acceso al capital empresarial y el costo general de vida.,

con todos esos elementos cruciales de un entorno empresarial enriquecedor en su lugar, Virginia es claramente un terreno fértil para los aspirantes a empresarios. Si usted está entre ellos, comience leyendo nuestra guía para el emprendimiento en la Madre de los Estados antes de dar el paso.

Cómo iniciar un negocio en Virginia: una guía paso a paso

mientras lee nuestra guía paso a paso sobre cómo iniciar un negocio en Virginia, tenga en cuenta que el orden de estos pasos es principalmente una sugerencia; es probable que deba cumplir algunos de estos pasos en tándem, o puede terminar intercambiándolos por completo., No es una idea terrible para llegar a un plan de marketing, incluso antes de que haya obtenido un seguro de negocios, por ejemplo, o para reunir algo de dinero de inicio antes de que haya decidido sobre una entidad de negocios.

dicho esto, los siguientes ocho puntos de referencia son en última instancia necesarios para marcar la casilla con el fin de iniciar oficialmente un negocio en VA (o cualquier otro Estado, para el caso) y establecer su negocio para el mayor éxito posible. Así que vamos a ello.,

escribir un plan de negocios

aunque es posible lanzar un negocio sin un plan de negocios, realmente no recomendamos escatimar en este paso: a medida que avanza con el inicio de su negocio en VA, y los pasos y las apuestas se vuelven cada vez más complicados, se agradecerá por planificar su plan con anticipación. Y en realidad, su «plan de negocios» no necesita ser tan complejo o detallado como podría pensar. Incluso el plan más básico es mejor que ninguno.,

para obtener alguna orientación, intente responder tantas de las siguientes preguntas en su plan de negocios preliminar como sea posible:

• ¿Cuál es el propósito de su negocio? ¿Cuál es el problema que su negocio pretende resolver?
• ¿Cuál es el servicio o producto que está entregando y en qué se diferencia su oferta de sus competidores? ¿Qué están haciendo sus competidores con éxito? ¿Qué están haciendo mal, y cómo puede su negocio hacerlo mejor?
• ¿Quién es su público objetivo? ¿Cómo va a llegar a esa audiencia (i. e.,, ¿qué tipo de estrategias de marketing va a implementar)?
• ¿cómo vende sus productos o servicios (es decir, en línea, en una tienda física, desde su casa, haciendo visitas a domicilio)?
• ¿cuánto dinero tienes actualmente y cuánto necesitas lanzar?
• ¿para qué tipos de financiación de startups eres elegible?
• ¿cuánto tiempo tomará para que usted rompa incluso?
• ¿cuánto tiempo tomará obtener un beneficio?,

recuerde que nada en su plan de negocios necesita ser establecido en piedra, tampoco. Siéntase libre de regresar a su plan cuando quiera o necesite detallar los detalles, o cambiar de rumbo por completo a medida que gane experiencia y tracción.

elija una estructura comercial

el tipo de entidad comercial que elija determinará la forma en que está sujeto a impuestos y las protecciones legales que tiene o no como propietario del negocio., También es necesario determinar su entidad de negocio para pasar a nombrar y registrar su negocio, por lo que este es un paso inicial crucial para iniciar un negocio en VA (o en cualquier lugar).

Hay varios tipos de estructuras comerciales, pero las seis más comunes entre los propietarios de pequeñas empresas son las empresas unipersonales, las sociedades en general, las sociedades limitadas, las sociedades de responsabilidad limitada, las corporaciones C y las corporaciones S., Le recomendamos que eche un vistazo a nuestra guía de tipos de entidades comerciales para comprender los aspectos prácticos de estas y otras estructuras comerciales para que pueda decidir cuál de ellas tiene más sentido para su negocio.

para obtener información específica del Estado sobre las estructuras comerciales, también puede consultar la guía concisa de la Oficina del Secretario de Virginia sobre tipos y categorías de entidades; y si realmente está haciendo su debida diligencia, la SBA tiene una guía útil sobre las estructuras comerciales que también puede leer.,

nombre y registre su negocio

el proceso de nombrar y registrar su negocio puede ser un poco complicado, por lo que es una buena idea consultar el Sitio Web de la Comisión Estatal de corporaciones: esta es su guía más completa y oficial sobre cómo formar su entidad y nombrar su negocio. Este sitio también proporciona información sobre sus responsabilidades anuales y continuas después de formar su negocio. Tenga en cuenta que el proceso depende del tipo de entidad comercial que elija, también, por lo que siempre es una buena idea consultar a un abogado si está confundido acerca de sus requisitos particulares.,

dicho esto, todas las empresas que no sean empresas unipersonales deberán registrarse en el SCC.

si usted es una corporación, primero deberá asegurarse de que el nombre comercial deseado no esté ya en uso realizando una búsqueda de entidad comercial en el Sitio Web de la Secretaría de Estado de Virginia. Luego, cuando esté listo para formar su negocio, Las LLC y las corporaciones de acciones pueden registrarse en línea a través de la opción SCC eFile del sitio web.,

si no es una LLC ni una sociedad anónima, o si prefiere no registrar su negocio en línea, también puede descargar, imprimir y llenar un documento de formación para enviar a la Oficina del Secretario para su revisión.

la Oficina del Secretario generalmente procesa la presentación de la formación dentro de una a tres semanas, pero puede pagar una tarifa adicional si desea un servicio acelerado.

obtenga su EIN, información fiscal y licencias

cuando inicie un negocio en VA, le recomendamos obtener un número de identificación de empleador., Los ein son como números de Seguro social para su negocio, y la mayoría de las empresas están obligadas a tenerlos. Incluso si su negocio específico no necesita un EIN (como los propietarios únicos sin empleados, que pueden sobrevivir solo con el SSN del propietario), es una buena idea solicitar uno, ya que puede necesitarlo para abrir una cuenta bancaria comercial o solicitar un préstamo comercial. Afortunadamente, solicitar un EIN es fácil: Una vez que haya registrado su negocio, puede solicitar un número ein a través del IRS o a través de Business One Stop, la herramienta de registro en línea de Virginia.,

luego, para entender las responsabilidades tributarias de su empresa, consulte la guía del IRS sobre impuestos para pequeñas empresas y para trabajadores por cuenta propia. También puede obtener más información en el Sitio Web de impuestos de Virginia, aunque le recomendamos consultar a un abogado o contador.

también sepa que Virginia no emite una licencia comercial que todas las empresas necesitan para operar. Sin embargo, algunas profesiones están reguladas por juntas de concesión de licencias, todas ellas supervisadas por el Departamento de regulación profesional y Ocupacional., Si su negocio es una de esas profesiones u ocupaciones reguladas, deberá obtener sus licencias requeridas y/o asegurarse de haber completado la educación necesaria antes de poder abrir sus puertas.

obtenga un seguro comercial

Si está iniciando un negocio en VA, sepa que no todas las empresas necesitan un seguro comercial de inmediato; por ejemplo, los freelancers basados en servicios sin empleados o los nuevos comerciantes de comercio electrónico probablemente no necesitan asegurarse de inmediato., Pero para muchos propietarios de pequeñas empresas, obtener un seguro es fundamental para protegerse a sí mismos, a sus empleados y a sus negocios en general de posibles reclamos legales.

tenga en cuenta que el tipo correcto (o tipos) de seguro para su negocio dependen de varios factores, y ciertos tipos de seguro son legalmente requeridos—seguro de compensación de trabajadores, seguro de desempleo y seguro de discapacidad, por ejemplo, son requeridos para la mayoría de las empresas con empleados., Otros tipos comunes de seguro de negocios incluyen seguro de responsabilidad general, seguro de propiedad comercial, seguro de Responsabilidad Profesional, Seguro de responsabilidad de prácticas de empleo y seguro de persona clave. Eche un vistazo a nuestra guía de tipos de seguros comerciales para obtener más detalles sobre cada uno.

abrir una cuenta bancaria comercial y obtener una tarjeta de crédito comercial

tanto abrir una cuenta bancaria comercial como obtener una tarjeta de crédito comercial son pasos importantes para iniciar un negocio en VA, ya que eso ayudará a separar sus finanzas comerciales y personales., Esta separación se recomienda (si no es legalmente requerida, dependiendo de su entidad comercial) por una serie de razones: hará que su contabilidad y presentación de impuestos sea mucho más fácil, protegerá sus activos personales de problemas legales y puede hacer que solicitar un préstamo comercial sea mucho más fácil, por ejemplo.

abrir una cuenta bancaria comercial es bastante fácil; y si bien la gran mayoría de los bancos físicos requieren que abra una cuenta en persona, tiene la opción de abrir una cuenta bancaria en línea., Si está satisfecho con el banco que alberga su cuenta bancaria personal, puede considerar abrir su cuenta comercial con la misma institución; de lo contrario, eche un vistazo a nuestra guía de las mejores cuentas bancarias comerciales de este año para encontrar la cuenta que funcionaría para usted.

obtener una tarjeta de crédito comercial es incluso más fácil que abrir una cuenta bancaria comercial, ya que la mayoría de las compañías de tarjetas permiten a los clientes potenciales solicitar una tarjeta de crédito comercial en línea. Además, si su negocio es demasiado nuevo para proporcionar información financiera, simplemente puede usar sus estados financieros personales., Una vez que tenga su tarjeta de crédito comercial, puede usar esta valiosa (y fácilmente accesible) forma de financiamiento comercial a corto plazo para pagar los gastos diarios más pequeños de su negocio. Le recomendamos que se asegure de mantener su gasto muy por debajo de su límite de crédito y pagar sus facturas en su totalidad y a tiempo. Los hábitos de gasto saludables son cruciales para aumentar su puntaje de crédito, que a su vez es un elemento importante para calificar (o no) para un financiamiento comercial más sustancial en el futuro.,

Secure Startup Funding

en algún momento de su fase previa o simplemente posterior al lanzamiento, la gran mayoría de las nuevas empresas necesitan gastar dinero antes de ganar dinero, de ahí la necesidad de asegurar alguna forma de financiación de inicio.

sin embargo, como puede saber, obtener un préstamo de un banco o incluso de un prestamista en línea es muy difícil para las empresas más nuevas, que no tienen la sólida historia financiera que los bancos necesitan para sentirse cómodos extendiendo la deuda., Por esa razón, la mayoría de las nuevas empresas se apoyan en una combinación de métodos de financiamiento menos tradicionales que no tienen esos requisitos ultra estrictos para obtener.

muchos empresarios excavan en sus propios bolsillos (o vecinos) primero, utilizando sus ahorros personales, un préstamo personal para negocios o préstamos de amigos y familiares para que sus negocios despeguen. Dependiendo de la naturaleza de su negocio o proyecto, también podría ser un buen candidato para el crowdfunding, que agrega muchas donaciones pequeñas de una audiencia digital que cree en su empresa., Otros pueden aprovechar sus redes para encontrar un inversor ángel u otra forma de financiación de capital, y aún así, otros pueden probar suerte con una incubadora de empresas o un acelerador de startups. Si tiene curiosidad sobre los programas de financiamiento específicos del estado, eche un vistazo a la Autoridad de financiamiento de pequeñas empresas de Virginia, la agencia de financiamiento del Estado que puede proporcionar préstamos directamente a pequeñas empresas.,

Por último, si bien puede que no lo parezca, esa tarjeta de crédito comercial que le recomendamos que suscriba es en realidad un tipo de préstamo comercial, y debido a que son relativamente fáciles de calificar, es una forma ideal de financiación de inicio. Además, si te registras para obtener una tarjeta con beneficios, como un largo período de APR de introducción del 0%, devolución de efectivo o puntos, entonces obtendrás valiosas recompensas para tu negocio a medida que gastas.,

promocione su negocio

a medida que complete los pasos del uno al siete en esta lista (en el orden que mejor le convenga), esperamos que también esté pensando seriamente en su estrategia de marketing para pequeñas empresas, ¡ya que no hay clientes significa que no hay negocio para lanzar! Pero debido a la riqueza de ideas de marketing gratuitas y tácticas de marketing en redes sociales, no es necesario contratar a un CMO o tener un presupuesto de tamaño empresarial para correr la voz cuando está comenzando un negocio en VA.,

para empezar, es crucial que construyas un sitio web de negocios; y gracias a creadores de sitios web como Squarespace y Wix, es fácil y asequible hacerlo., Con estos u otros creadores de sitios web, podrás personalizar y equipar tu sitio como quieras o necesites: puedes usarlo simplemente para mostrar una página «Acerca de» y la ubicación y el horario de apertura de tu tienda; integrar un software de programación de citas para que los clientes puedan reservar contigo en línea; o incluso construir una tienda de comercio electrónico de arriba a abajo, ya sea para complementar tu ubicación física o para actuar como una tienda en línea independiente (recomendamos usar Shopify para esto)., Muchas plataformas de creación de sitios web también están integradas con las mejores prácticas de SEO, lo que puede ayudar a impulsar su negocio a la parte superior de las páginas de resultados de motores de búsqueda.

¿También no negociable al iniciar un negocio en VA? Creando algún tipo de presencia en redes sociales para tu negocio. Dependiendo de dónde se encuentre tu público objetivo en línea, también puedes considerar configurar tu negocio con Twitter, Pinterest, Snapchat, Tumblr o una cuenta en otra plataforma social que sea específica para tu base de clientes., A decir verdad, el marketing en redes sociales puede ser un poco complicado, y puede ser útil contratar a un experto dedicado en marketing en redes sociales si y cuando su presupuesto lo permita en el futuro. Pero mientras tanto, incluso publicar algunas veces por semana en cada una de las plataformas sociales elegidas puede ser sorprendentemente efectivo para atraer clientes.

para obtener más ideas sobre cómo comercializar su negocio, tanto digital como IRL, eche un vistazo a nuestra guía completa de marketing para pequeñas empresas.

La Línea de fondo sobre Iniciar un negocio en VA