démarrer une entreprise en Virginie: Le Guide Ultime

la Virginie est un endroit idéal pour les petites entreprises., Si vous envisagez de créer une entreprise en Virginie, vous êtes déjà en avance sur le jeu simplement en basant votre entreprise dans la mère des États: dans leur étude annuelle, CNBC a considéré la Virginie comme le premier État pour les entreprises en 2019, prenant la première place dans une méthodologie qui a pesé et comparé la qualité de la main-d’œuvre de chaque État, l’économie, l’infrastructure, le coût des affaires, la qualité de vie, l’éducation, la technologie et l’innovation, la convivialité des entreprises, l’accès au capital des entreprises et le coût global de la vie.,

avec tous ces éléments cruciaux d’un environnement d’affaires stimulant en place, la Virginie est clairement un terrain fertile pour les entrepreneurs en herbe. Si vous êtes parmi eux, commencez par lire notre guide de l’entrepreneuriat dans la mère des États avant de franchir le pas.

Comment démarrer une entreprise en Virginie: un Guide étape par étape

en lisant notre guide étape par étape sur le démarrage d’une entreprise en Virginie, gardez à l’esprit que l’ordre de ces étapes est principalement une suggestion; vous aurez probablement besoin de remplir quelques-unes de ces étapes en tandem, ou vous, Ce n’est pas une idée terrible de proposer un plan de marketing avant même d’avoir obtenu une assurance commerciale, par exemple, ou de rassembler de l’argent de démarrage avant d’avoir décidé d’une entité commerciale.

cela dit, les huit points de repère suivants sont finalement nécessaires pour démarrer officiellement une entreprise en VA (ou dans tout autre État, d’ailleurs) et mettre en place votre entreprise pour le succès le plus possible. Donc, nous allons l’obtenir.,

rédiger un plan D’Affaires

bien qu’il soit possible de lancer une entreprise sans plan d’affaires, nous ne recommandons vraiment pas de lésiner sur cette étape: à mesure que vous avancez dans le démarrage de votre entreprise en VA—et que les étapes et les enjeux deviennent de plus en plus compliqués—vous vous remercierez Et en réalité, votre « plan d’affaires » n’a pas besoin d’être aussi complexe ou détaillé que vous pourriez le penser. Même le plan le plus nu-os est mieux que rien.,

pour obtenir des conseils, essayez de répondre au plus grand nombre possible des questions suivantes dans votre plan d’affaires préliminaire:

• Quel est le but de votre entreprise? Quel est le problème que votre entreprise vise à résoudre?
• Quel est le service ou le produit que vous fournissez et en quoi votre offre est-elle différente de celle de vos concurrents? Que font vos concurrents avec succès? Que font-ils de mal, et comment votre entreprise peut faire mieux?
• Qui est votre public cible? Comment allez-vous atteindre ce public (c’est à dire,, quels types de stratégies de marketing allez-vous mettre en œuvre)?
• comment Vendez-vous vos produits ou services (c’est-à-dire en ligne, dans un magasin physique, depuis votre domicile, en faisant des appels à domicile)?
• Combien d’argent avez-vous actuellement, et combien avez-vous besoin de lancer?
• Quels types de financement de démarrage êtes-vous admissible?
• combien de temps vous faudra-t-il pour atteindre le seuil de rentabilité?
• combien de temps faudra-t-il pour réaliser un profit?,

N’oubliez pas que rien dans votre plan d’affaires n’a besoin d’être gravé dans le marbre. N’hésitez pas à revenir à votre plan chaque fois que vous voulez ou avez besoin d’étoffer les détails, ou de changer complètement de cap à mesure que vous gagnez de l’expérience et de la traction.

Choisissez une structure D’entreprise

Le type d’entité commerciale que vous choisissez déterminera la façon dont vous êtes imposé et les protections juridiques que vous avez ou n’avez pas en tant que propriétaire d’entreprise., Il est également nécessaire de déterminer votre entité commerciale afin de passer à la dénomination et à l’enregistrement de votre entreprise, il s’agit donc d’une étape cruciale dans le démarrage d’une entreprise en VA (ou n’importe où).

Il existe plusieurs types de structures commerciales, mais les six plus courantes chez les propriétaires de petites entreprises sont les entreprises individuelles, les sociétés en nom collectif, les sociétés en commandite, les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés C et les sociétés S., Nous vous recommandons de consulter notre guide des types d’entités commerciales pour comprendre les rouages de ces structures commerciales et d’autres afin que vous puissiez décider laquelle d’entre elles est la plus logique pour votre entreprise.

pour des informations spécifiques à l’état sur les structures commerciales, vous pouvez également consulter le guide concis du Bureau de Virginie du greffier sur les types et les catégories d’entités; et si vous faites vraiment votre diligence raisonnable, la SBA a un guide utile sur les structures commerciales que vous pouvez lire aussi.,

nommez et enregistrez votre entreprise

le processus de dénomination et d’enregistrement de votre entreprise peut devenir un peu délicat, c’est donc une bonne idée de consulter le site Web de la Commission des Sociétés D’état—ceci est votre guide le plus complet et le plus officiel sur la formation de votre entité et Ce site fournit également des informations sur vos responsabilités annuelles et continues après la création de votre entreprise. Gardez à l’esprit que le processus dépend du type d’entité commerciale que vous choisissez, aussi, il est donc toujours une bonne idée de consulter un avocat si vous êtes confus au sujet de vos besoins particuliers.,

cela dit, toutes les entreprises autres que les entreprises individuelles devront s’inscrire auprès de la CSC.

Si vous êtes une société, vous devez d’abord vous assurer que le nom de votre entreprise n’est pas déjà utilisé en effectuant une recherche D’entité commerciale sur le site Web du Secrétaire d’état de Virginie. Ensuite, lorsque vous êtes prêt à créer votre entreprise, les sociétés à Responsabilité Limitée et les sociétés par actions peuvent s’inscrire en ligne via l’option de la Ted du CCN sur le site web.,

Si vous n’êtes ni une LLC ni une société par actions, ou si vous préférez ne pas enregistrer votre entreprise en ligne, vous pouvez également télécharger, imprimer et remplir un document de formation à envoyer au Bureau du greffier pour examen.

Le Bureau du greffier traite généralement la soumission de la formation dans un délai d’une à trois semaines, mais vous pouvez payer des frais supplémentaires si vous souhaitez un service accéléré.

obtenir votre EIN, vos informations fiscales et vos licences

lorsque vous démarrez une entreprise en Virginie, nous vous recommandons d’obtenir un numéro d’identification d’employeur., EINs sont comme les numéros de sécurité sociale pour votre entreprise, et la plupart des entreprises sont tenus de les avoir. Même si votre entreprise spécifique n’a pas besoin d’un EIN (comme les entreprises individuelles sans employés, qui peuvent se débrouiller avec seulement le SSN du propriétaire), c’est une bonne idée d’en demander un, car vous en aurez peut-être besoin pour ouvrir un compte bancaire ou Demander un prêt commercial. Heureusement, demander un EIN est facile: Une fois que vous avez enregistré votre entreprise, vous pouvez demander un numéro EIN via L’IRS ou via Business One Stop, L’outil d’inscription en ligne de Virginia.,

alors, pour comprendre les responsabilités fiscales de votre entreprise, consultez le IRS guide to small business and self-employed taxes. Vous pouvez également en savoir plus sur le site Web de Virginia Tax, bien que nous vous recommandons de consulter un avocat ou un comptable.

sachez également que Virginia ne délivre pas une seule licence commerciale dont toutes les entreprises ont besoin pour fonctionner. Cependant, certaines professions sont réglementées par des commissions d’agrément, qui sont toutes supervisées par le Ministère de la réglementation professionnelle et professionnelle., Si votre entreprise est l’une de ces professions réglementées, vous devrez obtenir vos licences requises et/ou vous assurer d’avoir suivi les études nécessaires avant de pouvoir ouvrir vos portes.

obtenir une assurance Entreprise

Si vous démarrez une entreprise en Virginie, sachez que toutes les entreprises n’ont pas besoin d’assurance entreprise dès le départ—par exemple, les pigistes sans employés ou les nouveaux marchands de commerce électronique n’ont probablement pas besoin de s’assurer immédiatement., Mais pour de nombreux propriétaires de petites entreprises, l’assurance est essentielle pour se protéger, protéger leurs employés et protéger leurs entreprises contre d’éventuelles réclamations légales.

gardez à l’esprit que le bon type (ou les bons types) d’assurance pour votre entreprise dépendent de plusieurs facteurs, et certains types d’assurance sont légalement requis—l’assurance contre les accidents du travail, l’assurance chômage et l’assurance invalidité, par exemple, sont requis pour la plupart des entreprises avec des employés., D’autres types courants d’assurance d’entreprise incluent l’assurance de responsabilité civile générale, l’assurance de biens commerciaux, l’assurance de responsabilité professionnelle, l’assurance de responsabilité de pratiques d’emploi, et l’assurance de personne clé. Jetez un oeil à notre guide des types d’assurance d’entreprise pour plus de détails sur chacun.

ouvrir un compte bancaire D’affaires et obtenir une carte de crédit D’Affaires

l’ouverture d’un compte bancaire d’affaires et l’obtention d’une carte de crédit d’affaires sont des étapes importantes dans le démarrage d’une entreprise en VA, car cela aidera à séparer votre entreprise et vos finances personnelles., Cette séparation est recommandée (si elle n’est pas légalement requise, en fonction de votre entité commerciale) pour une foule de raisons: elle facilitera beaucoup votre comptabilité et votre déclaration de revenus, protégera vos biens personnels contre les problèmes juridiques et facilitera considérablement la demande de prêt commercial, par exemple.

ouvrir un compte bancaire professionnel est assez facile; et alors que la grande majorité des banques physiques exigent que vous ouvriez un compte en personne, vous avez la possibilité d’ouvrir un compte bancaire en ligne., Si vous êtes satisfait de la banque qui abrite votre compte bancaire personnel, vous pouvez envisager d’ouvrir votre compte d’affaires auprès de la même institution; sinon, consultez notre guide des meilleurs comptes bancaires d’affaires de cette année pour trouver le compte qui fonctionnerait pour vous.

obtenir une carte de crédit professionnelle est encore plus facile que d’ouvrir un compte bancaire professionnel, car la plupart des sociétés émettrices de cartes permettent aux clients potentiels de demander une carte de crédit professionnelle en ligne. De plus, si votre entreprise est trop nouvelle pour fournir des informations financières, vous pouvez simplement utiliser vos états financiers personnels., Une fois que vous avez votre carte de crédit d’affaires, vous pouvez utiliser cette forme précieuse (et facilement accessible) de financement d’entreprise à court terme pour payer les petites dépenses quotidiennes de votre entreprise. Nous vous recommandons de garder vos dépenses bien en dessous de votre limite de crédit et de rembourser vos factures en totalité et à temps. Des habitudes de dépenses saines sont cruciales pour augmenter votre pointage de crédit, qui à son tour est un élément majeur dans la qualification (ou non) pour un financement d’entreprise plus substantiel sur la ligne.,

financement sécurisé de démarrage

à un moment donné dans leur phase pré – ou juste-post-lancement, la grande majorité des nouvelles entreprises ont besoin de dépenser de l’argent avant de gagner de l’argent—d’où la nécessité d’obtenir une forme de financement de démarrage.

comme vous le savez peut-être, cependant, l’obtention d’un prêt auprès d’une banque ou même d’un prêteur en ligne est très difficile pour les entreprises les plus récentes, qui n’ont pas les antécédents financiers solides dont les banques ont besoin pour se sentir à l’aise d’étendre la dette., Pour cette raison, la plupart des nouvelles entreprises s’appuient sur une combinaison de méthodes de financement moins traditionnelles qui n’ont pas ces exigences ultra-strictes à obtenir.

beaucoup d’entrepreneurs creusent d’abord dans leurs propres poches (ou voisines), en utilisant leurs économies personnelles, un prêt personnel pour les entreprises ou des prêts d’amis et de famille pour lancer leur entreprise. Selon la nature de votre entreprise ou de votre projet, vous pourriez également être un bon candidat pour le crowdfunding, qui regroupe de nombreux petits dons d’un public numérique qui croit en votre entreprise., D’autres peuvent tirer parti de leurs réseaux pour trouver un investisseur providentiel ou une autre forme de financement par actions, et encore, d’autres pourraient tenter leur chance avec un incubateur d’entreprises ou un accélérateur de démarrage. Si vous êtes curieux de connaître les programmes de financement spécifiques à l’état, jetez un oeil à la Virginia Small Business Financing Authority, l’agence de financement de l’état qui peut accorder des prêts directement aux petites entreprises.,

enfin ,bien que cela ne semble pas le cas, cette carte de crédit d’entreprise pour laquelle nous vous avons recommandé de vous inscrire est en fait un type de prêt d’entreprise—et parce qu’ils sont relativement faciles à qualifier, c’est une forme idéale de financement de démarrage. De plus, si vous vous inscrivez pour une carte avec des avantages—comme une longue période D’intro de 0%, une remise en argent ou des points—, vous obtiendrez de précieuses récompenses pour votre entreprise au fur et à mesure de vos dépenses.,

commercialisez votre entreprise

Au fur et à mesure que vous terminez les étapes une à sept de cette liste (dans l’ordre qui vous convient le mieux), nous espérons que vous réfléchissez également sérieusement à votre stratégie de marketing pour les petites entreprises—car aucun client ne signifie aucune entreprise à lancer! Mais en raison de la richesse des idées de marketing gratuit et des tactiques de marketing des médias sociaux, vous n’avez guère besoin d’embaucher un CMO ou d’avoir un budget de taille d’entreprise pour faire passer le mot lorsque vous démarrez une entreprise en VA.,

pour commencer, il est essentiel de créer un site web d’entreprise; et grâce aux constructeurs de sites Web comme Squarespace et Wix, il est facile et abordable de le faire., Avec ces constructeurs de sites web ou d’autres, vous pourrez personnaliser et équiper votre site comme vous le souhaitez ou dont vous avez besoin: vous pouvez simplement l’utiliser pour afficher une page « à propos” et l’emplacement et les heures d’ouverture de votre magasin; intégrer un logiciel de prise de rendez-vous afin que les clients puissent réserver avec vous en ligne; ou même créer une boutique en ligne de haut en bas, soit pour compléter votre emplacement physique ou pour agir comme une boutique en ligne autonome (nous recommandons D’utiliser Shopify pour cela)., De nombreuses plates-formes de création de sites Web sont également intégrées aux meilleures pratiques de référencement, ce qui peut aider à propulser votre entreprise au sommet des pages de résultats des moteurs de recherche.

également Non négociable lors du démarrage d’une entreprise en VA? Créer une sorte de présence sur les médias sociaux pour votre entreprise. Selon l’endroit où votre public cible se trouve en ligne, vous pouvez également envisager de configurer votre entreprise avec un compte Twitter, Pinterest, Snapchat, Tumblr ou un compte sur une autre plate-forme sociale spécifique à votre clientèle., À vrai dire, le marketing des médias sociaux peut devenir un peu délicat, et vous trouverez peut-être utile d’embaucher un expert en marketing des médias sociaux dédié si et quand votre budget le permet. Mais en attendant, même publier quelques fois par semaine sur chacune de vos plateformes sociales choisies peut être étonnamment efficace pour attirer des clients.

Pour plus d’idées sur la façon de commercialiser votre entreprise, à la fois numériquement et IRL, consultez notre guide complet sur le marketing des petites entreprises.

la ligne de fond sur le démarrage d’une entreprise en VA