15 mejores copiadoras de oficina de 2020 [calificaciones y reseñas]

copiadora de oficina / 10 MIN de lectura

¿Necesita encontrar las mejores copiadoras de oficina para 2020? ¡Has encontrado el artículo más completo que hay que abordar precisamente eso!

¿Quién hubiera pensado que había tantas fotocopiadoras de oficina por ahí? La realidad es que las copiadoras son vistas como una mercancía para las empresas y casi todas las empresas tienen al menos una. ¿Pero todas las fotocopiadoras son iguales? Y si no son los mismos, ¿cómo decides cuál comprar?,

con la ayuda de nuestros amigos en el laboratorio del Comprador, este artículo incluye un desglose de las 15 mejores copiadoras de oficina en el mercado hoy en día! Pero antes de llegar a eso…

Todo el mundo tiene un presupuesto, pero conformarse con la copiadora más barata puede no ser la mejor inversión para su dinero y podría ser más dolor de cabeza que los pocos dólares por mes que ahorró.

como una empresa que ha vendido casi todas las marcas de copiadoras de oficina en el mercado, incluidos grandes nombres como Canon, Sharp y Ricoh, los gerentes de negocios a menudo recurren a nosotros y nos piden nuestra recomendación sobre las mejores copiadoras de oficina (también conocida como impresora multifunción)., Por lo tanto, pensamos que deberíamos escribir sobre ello!

en este artículo, vamos a desglosar las mejores copiadoras de oficina (incluidas las más adecuadas para pequeñas empresas) en el mercado para 2020. ¿Cómo hicieron estas fotocopiadoras nuestra lista?

¿no mucho tiempo? Saltar a lo que necesita:

lista de las mejores copiadoras de oficina de 2020
criterios de la lista de las mejores copiadoras de oficina
cómo creamos nuestra lista
Las mejores copiadoras a Color de 2020
Las mejores copiadoras en blanco y negro de 2020
otras consideraciones
, Encuentre una aquí

lista de las mejores copiadoras de oficina para 2020

todos nuestros datos se compilaron a partir de los datos internos de nuestra empresa a lo largo de 2019, así como en gran medida del laboratorio del comprador, un recurso independiente de confianza dentro de la industria de las copiadoras. Si desea obtener información aún más detallada sobre estas máquinas, le recomendamos que se comunique con el laboratorio del comprador para obtener sus informes completos.

Nota: tome cada clasificación con un grano de sal porque las necesidades de cada negocio varían mucho y otorgan un mayor valor a las diferentes características., Como resultado, desglosaremos cada modelo en detalle, pero si solo está buscando un punto de partida, aquí está la lista:

los criterios de la lista de mejores copiadoras de oficina

los criterios que se enumeran a continuación ciertamente no son los únicos factores a considerar al comprar una máquina de oficina. Su empresa puede tener necesidades únicas que no están cubiertas en esta revisión, por lo que es importante consultar a un profesional de la industria antes de tomar una decisión final.,

• Confiabilidad-Cada máquina ejecutó el número recomendado de impresiones enumeradas por el fabricante y se evaluó en función del número de errores de alimentación que ocurrieron durante la prueba.
  For instance, a machine claiming an average monthly duty cycle of 200,000 impressions/prints would be tested by running 200,000 sheets through the machine.,
• Calidad de imagen: evalúa el rendimiento de la copiadora en las áreas de:
  calidad de impresión en Color (gráficos comerciales e imágenes fotográficas)
  calidad de impresión en negro (texto, rango de medios tonos, relleno de medios tonos, arte lineal y sólidos)
  densidad de impresión (mide la densidad de una imagen impresa con bloques de todos los colores sólidos en función del promedio de dos lecturas cada una para cian, magenta y amarillo, y cuatro ubicaciones diferentes para la salida en negro)
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• facilidad de uso – ¿el diseño y la interfaz son intuitivos?, Esta categoría se mide en las áreas de Impresión, Escaneo, Copia, administración de trabajos, multitarea y retroalimentación.
• Seguridad – qué características se incluyen para proteger los datos, incluyendo: autenticación de usuario de red, biométrica, tarjeta de identificación, acceso común y más.
• Características – La variedad de aplicaciones y herramientas incluidas con el dispositivo, así como otras características de hardware como capacidades adicionales de memoria y disco duro. Esta categoría se divide en tres criterios: especificaciones, soluciones y medio ambiente.,

Cómo creamos nuestra lista:

El laboratorio del comprador es un recurso de la industria para copiadoras, impresoras, escáneres y máquinas de fax. Su base de datos incluye miles de máquinas que se prueban a fondo y consistentemente. Los factores identificados anteriormente fueron determinados por los sistemas de oficina estándar como los más importantes a incluir en nuestro ranking:

la confiabilidad fue listada como el factor más importante. Una máquina con excelentes características y calidad de imagen no es tan buena si está rota todo el tiempo. Por lo tanto, solo las máquinas que recibieron una calificación de confiabilidad de 8.,5 o más fueron considerados para nuestra lista.

la fiabilidad también representa el 50% de la calificación SOS total. Los otros cuatro factores (calidad de imagen, facilidad de uso, seguridad y características) se promediaron y luego se agregaron a la puntuación de confiabilidad para crear una puntuación total posible de 20.

desglosado como una fórmula, se ve así:

Reliability +
= SOS Best Office Copier Rating

también debe tenerse en cuenta que solo consideramos máquinas que habían sido probadas en laboratorio por un tercero, por lo que es posible que algunas máquinas de alta calidad se omitieran de esta lista., Desafortunadamente, no podemos incluir una máquina basada en lo que el fabricante afirma en sus hojas de especificaciones.

a continuación, hemos desglosado la puntuación de cada máquina para que pueda ver qué áreas de fuerza tiene cada copiadora, según lo determinado por el laboratorio del comprador. Las máquinas se agrupan por color y luego por negro & blanco.,

las mejores copiadoras a Color de 2020

copiadoras a Color de más de 50 ppm:

Canon imageRUNNER Advance C7580i II

Año de entrada en el mercado: 2018
Velocidad: 80 ppm
Dimensiones: 48″ x 27-1/8″ x 37-1/8″

La C7580i II es casi tan buena como se ajusta a los estándares de copiadora de oficina. Al recibir altas calificaciones en todas las Categorías, esta máquina es perfecta para oficinas de nivel empresarial, requisitos de alto volumen de impresión y entornos multiusuario. Al igual que la mayoría de las fotocopiadoras de Canon, su pantalla es altamente personalizable para adaptarse a sus preferencias., Si está buscando una máquina de alta capacidad con pocas debilidades, esta es una buena opción.

Fiabilidad	la Calidad de la Imagen	Facilidad de Uso	Seguridad	Características
10	8.5	8.,5	10	9

puntuación Total: 19/20

Canon imageRUNNER Advance C5560i II

br>velocidad: 60 ppm
dimensiones: 47-2/7″ x 24-3/8″ x 29-1/4″

la c5560i II está diseñada para empresas con necesidades complejas de impresión y escaneo, con alta calidad de imagen y velocidades de impresión rápidas para su clase de copiadora., En comparación con su predecesora, esta máquina ofrece un cartucho de mayor capacidad, más memoria y una pantalla táctil más grande, conexión inalámbrica estándar, cifrado de unidad de disco duro estándar y una mayor capacidad de papel.

Fiabilidad	la Calidad de la Imagen	Facilidad de Uso	Seguridad	Características
10	8.5	8.5	10	7.5

Puntuación Total: 18.,625/20

Kyocera TASKalfa 8052ci

entrada en el mercado Año: 2016
Velocidad: 80 ppm
dimensiones: 41.45″ x 26.97″ x 31.10″

el 8052ci sirve como una opción alternativa a la Canon imageRUNNER Advance C7580I II en términos de velocidad, con una clasificación de características perfecta, pero menor seguridad, facilidad de uso y calificación de calidad de imagen. Esta máquina está diseñada para entornos de trabajo grandes que necesitan una máquina de alto volumen para imprimir en color., En comparación con ediciones anteriores, este modelo cuenta con un tiempo de calentamiento más rápido, más memoria de acceso aleatorio y una velocidad de impresión en blanco y negro más rápida & blanco.

Fiabilidad	la Calidad de la Imagen	Facilidad de Uso	Seguridad	Características
10	8	7	9	10

Puntuación Total: 18.,5/20

Sharp MX-6070n

entrada en el mercado Año:2016
Velocidad: 60 ppm
dimensiones: 33″ x 24″x 26″

El MX-6070N es una gran opción para departamentos medianos y grandes. Su facilidad de uso está en la parte superior de la lista en términos de facilidad de uso, también con una alta marca en confiabilidad y seguridad. Donde esta máquina puede carecer un poco en el Departamento de calidad de imagen, lo compensa en su funcionalidad.

Fiabilidad	la Calidad de la Imagen	Facilidad de Uso	Seguridad	Características
9.,5	7	9	9.5	6.5

puntuación Total: 17.5

copiadoras a Color 50 ppm y menos:

Canon imageRUNNER ADVANCE c3530i II

entrada en el mercado año: 2018
velocidad: 30 ppm
dimensiones: 45-1/5″ x 22-1/4″ x 29-1/4″

una copiadora ideal diseñada para entornos legales, financieros, de atención médica, educativos y otros entornos de alto volumen (uso intensivo de papel). Su durabilidad y fiabilidad compensa su velocidad más lenta en comparación con sus máquinas hermano mayor., En comparación con las versiones anteriores de este modelo, una característica de seguridad de cuatro claves mejorada viene de serie, y también incluye sobrescritura de disco duro y cifrado.

Fiabilidad	la Calidad de la Imagen	Facilidad de Uso	Seguridad	Características
10	8.5	8.5	10	6.5

Puntuación Total: 18.,375/20

Xerox AltaLink C8030 con bandeja tándem de alta capacidad

entrada en el mercado Año:2017
Velocidad: 30 ppm
Dimensiones: 45″x 25.2″ x 28.9″

El C8030 fue diseñado para uso de departamentos de tamaño mediano a grande. Sobre la base de 110.000 impresiones realizadas, el laboratorio del comprador descubrió que solo tenía una mala alimentación y no requería ningún servicio. ¡Eso es bastante confiable! Su facilidad de uso es fuerte, pero sus opciones de características y calidad de imagen son un poco más bajas que otras unidades. Aún así, esta es una sólida máquina intermedia.,

fiabilidad	calidad de imagen	facilidad de uso	seguridad	características
10	7.5	8	9.5	7.5

puntuación total: 18.125/20

ricoh mp c4504ex

Año de entrada en el mercado: 2017
velocidad: 45 ppm
dimensiones: 27″ x 23.1″ x 37.9″

una copiadora sólida para oficinas o departamentos de tamaño mediano, la c4505ex cuenta con una sólida calificación de seguridad y altas calificaciones en usabilidad., En comparación con su predecesor, esta máquina cuenta con un navegador web incorporado para que los usuarios puedan capturar archivos e imágenes en línea sin la necesidad de una computadora tradicional.

Fiabilidad	la Calidad de la Imagen	Facilidad de Uso	Seguridad	Características
8.5	7	8	10	7.5

Puntuación Total: 16.,625/20

las mejores copiadoras en blanco y negro de 2020

copiadoras en blanco y negro de más de 50 ppm:

Kyocera TASKalfa 9002i

Año de entrada en el mercado: 2018
velocidad: 90ppm
dimensiones: 41.45″ x 26.97″ x 31.10″

una impresora láser multifunción monocromática ideal para lugares de trabajo de gran volumen. Este caballo de batalla cuenta con una excelente calificación de confiabilidad y una gran cantidad de características. El 9002i incluye la capacidad de aceptar pesos de papel de hasta 166 libras. Las funciones de copia incluyen copia de tarjeta de identificación, numeración de páginas y opciones de omitir página en blanco., Sus muchas características lo hacen un poco menos fácil de usar y su calidad de imagen no es tan alta como otras copiadoras que aparecen en nuestra lista, pero la velocidad y la confiabilidad son ventajas para entornos que no están listos para una impresora de producción pero necesitan una máquina confiable y rápida.

Fiabilidad	la Calidad de la Imagen	Facilidad de Uso	Seguridad	Características
10	7.5	7	9	10

Puntuación Total: 18.,175/20

Canon imageRUNNER Advance 6575i II

entrada en el mercado Año:2018
velocidad: 75ppm
Dimensiones: 48″ x 26-3/8″ x 30-5/8″

un excelente rendimiento general, el 6575i II exhibe una confiabilidad casi impecable. Un ajuste perfecto para los usuarios que dependen de que sus máquinas tengan un tiempo de inactividad mínimo. Las velocidades rápidas de flujo de trabajo ayudan en entornos multiusuario donde se envían regularmente diferentes tipos de archivos y trabajos a las máquinas., Diseñada para funcionar a la perfección con dispositivos móviles, servicios basados en la nube y soluciones de terceros de Canon, esta máquina cuenta con una seguridad excepcional, con características extrañas limitadas.

Fiabilidad	la Calidad de la Imagen	Facilidad de Uso	Seguridad	Características
10	7.5	7.5	10	7.5

Puntuación Total: 18.,125/20

Sharp MX-M7570

entrada en el mercado año: 2018
Velocidad: 75 ppm
Dimensiones: 48″ x 26″ x 30-1/2″

el MX-M7570 (la actualización del MX-M754N) es un caballo de batalla para oficinas grandes que requieren grandes volúmenes de medios en blanco y negro, y ofrece una fiabilidad excepcional para entornos de oficina que necesitan una máquina fiable que aún pueda ofrecer calidad resultados de imagen de manera oportuna. Compensa sus características más limitadas al ser ideal para empresas que producen facturas mensuales o para otros trabajos que requieren una cantidad sustancial de impresión.,

Fiabilidad	la Calidad de la Imagen	Facilidad de Uso	Seguridad	Características
10	7.5	6	10	5

Puntuación Total: 17.,125/20

Canon imageRUNNER Advance 4551i II

entrada en el mercado Año:2018
velocidad: 51 ppm
Dimensiones: 47″ x 23-1/8″ x 29-1/8″
Peso: apenas en la clase de 50 ppm y más de nuestra lista, el 4551i II es un reemplazo directo del 4551i y cuenta con un alimentador de documentos superior que permite un escaneo más rápido. Además, estas máquinas cuentan con un tiempo de calentamiento mejorado, más memoria y un mayor rendimiento de página por cartucho de tóner.,

Fiabilidad	la Calidad de la Imagen	Facilidad de Uso	Seguridad	Características
9	7.5	8.5	10	6.5

Puntuación Total: 17.125/20

imageRUNNER Advance de Canon 8595i II

la Entrada en el Mercado Año: 2018
Velocidad: 95 ppm
Dimensiones: 49-1/2″ x 58-3/8″ x 30-3/8″

Características? ¿Qué características? Si usted está buscando una máquina que puede hacer su café, entonces es posible que desee seguir buscando., Donde esta máquina sobresale es en el Departamento de velocidad y confiabilidad, ya que la 8595i II es la máquina más rápida en nuestra lista de mejores copiadoras de oficina de 2020. Si se combina con una calificación de calidad de imagen excepcional, obtendrá una máquina diseñada para producir resultados… y rápido!

Fiabilidad	la Calidad de la Imagen	Facilidad de Uso	Seguridad	Características
9	8	7.5	10	5

Puntuación Total: 16.,625/20

negro & copiadoras blancas de 50 ppm y menos:

Ricoh MP 2555SP

Año de entrada en el mercado: 2017
Velocidad: 25 ppm
dimensiones: 35.9″ x 23.1″ x 26.9″

una copiadora diseñada para grupos de trabajo de hasta con 4.000 impresiones al mes, esta pequeña copiadora de oficina o departamento cuenta con una gran seguridad y fiabilidad. Al igual que muchos de los modelos más nuevos de hoy en día, el 2555SP ofrece soporte para impresión móvil y en la nube desde Google Drive, Dropbox y la aplicación Ricoh Smart Device Connector.,

fiabilidad	calidad de imagen	facilidad de uso	seguridad	características
10	8.5	8	10	7.5

puntuación total: 18.5/20

Sharp MX-m5070

Año de entrada al mercado: 2017
velocidad: 50 ppm
dimensiones: 33″ x 24″ x 26″

una máquina diseñada para el lugar de trabajo que necesita 250,000 impresiones o menos por mes, la m5070 es un dispositivo altamente confiable que es fuerte en todos los ámbitos., Como reemplazo de su predecesor (el M465N), este modelo cuenta con una impresión más rápida (sin dejar de estar en la categoría 50 y menor) y velocidades de escaneo, con mayor capacidad de memoria y disco duro. Con un alto grado de seguridad y usabilidad para complementar, este modelo supera en algunas de las áreas más importantes, pero por un precio más bajo que algunas de las fotocopiadoras enumeradas anteriormente.

Fiabilidad	la Calidad de la Imagen	Facilidad de Uso	Seguridad	Características
9.,5	7	9	9.5	7.5

puntuación Total: 17.75/20

Sharp MX-M3070

entrada en el mercado año: 2015
velocidad: 30 ppm
dimensiones: 33″ x 24″ x 26″

diseñado para grupos de trabajo/departamentos pequeños y medianos, el m3070n es un dispositivo multifunción altamente confiable y seguro., Con una excelente calificación en su usabilidad, esta máquina se une a la calificación más fuerte en la categoría de facilidad de uso de nuestra lista (que coincide con la Sharp MX-6070n), compensando algunos de sus límites en calidad de imagen para los usuarios que buscan una máquina que haga lo que necesitan.

Fiabilidad	la Calidad de la Imagen	Facilidad de Uso	Seguridad	Características
9	7	9	9.5	9

Puntuación Total: 17.,625/20

consideraciones de la copiadora de oficina

comprar una máquina que ha recibido excelentes calificaciones es, bueno, genial, pero cuando decide apretar el gatillo al comprar su copiadora, debe considerar más que solo la puntuación total.

después de todo, no comprarías un auto solo porque tenía una gran economía de combustible y era el más confiable, ¿verdad? Bueno, probablemente estás pensando, » ¡por supuesto que lo haría!»Pero, ¿qué pasaría si necesitaras un vehículo que pudiera transportar objetos grandes o tirar de un bote? Probablemente no vas a comprar un Prius.

Su copiadora es de la misma manera., Si la fiabilidad es el factor más importante, eso va a ser una copiadora diferente que si la calidad de imagen es un factor no comprometedor.

¿y qué pasa con la seguridad? En nuestra lista, Canon fue el único fabricante que obtuvo marcas de seguridad perfectas en cada máquina muestreada.

finalmente, está el factor de repartidor. Uno de nuestros representantes de marketing me dijo una vez que alguien con quien hablaron dijo que solo compraron fotocopiadoras de una marca específica, alegando que era la única que nunca les dio problemas.,

tenga en cuenta que una gran máquina en manos de un distribuidor de fotocopiadora pobre o un equipo de servicio del fabricante puede convertirse en una unidad muy promedio. Inversamente, una máquina Media atendida por un gran equipo puede convertirse en una gran máquina.

decidir en quién confiar para su servicio es importante y hay muchos mitos con respecto a los Distribuidores y fabricantes de fotocopiadoras. Educarse a sí mismo es el primer paso para obtener la mejor máquina que se adapte a sus necesidades y su presupuesto.

Si llegaste al final de este blog y aún tienes preguntas, estaremos encantados de ayudarte., Sí, hemos estado en la industria por más de 50 años, y Sí, vendemos fotocopiadoras, pero estamos más interesados en ayudar a las empresas a obtener la máquina que necesitan.haga clic en el botón de abajo si tiene una pregunta que no fue respondida en este artículo. Estamos encantados de ayudarle!