arbetsböcker kan innehålla alla typer av data. Om du har en arbetsbok som innehåller ett antal kalkylblad, som alla innehåller endast en liten mängd data, kanske du undrar om det finns ett sätt att skriva ut flera kalkylblad på ett enda pappersark.
det finns ett par sätt att du kan närma dig en lösning på detta problem. Den första är helt enkelt skriva ut flera sidor per ark, med hjälp av funktionerna i skrivardrivrutinen., Till exempel har jag en äldre HP LaserJet, och skrivardrivrutinen tillåter mig att ange antalet sidor att skriva ut per pappersark. Om jag ville skriva ut tre eller fyra enkelsidiga kalkylblad på ett papper behöver jag bara följa dessa steg:
- Välj Skriv ut från Arkiv-menyn. Excel visar dialogrutan Skriv ut.
- i dialogrutan Skriv ut vilket område väljer du hela Arbetsboksalternativet.
- Klicka på knappen Egenskaper. Excel visar dialogrutan Egenskaper för skrivaren, med fliken Layout markerad.,
- Ställ in sidorna per Arkkontroll till 4.
- Klicka på OK för att stänga dialogrutan Egenskaper.
- Klicka på OK för att faktiskt skriva ut kalkylbladen.
din skrivare kan erbjuda en liknande förmåga som det som beskrivs här, men du kan behöva göra en del utforska genom skrivarens Egenskapsdialogruta för att hitta den förmågan. Naturligtvis kan utskrift på detta sätt leda till lite mycket liten text på utskriften, eftersom skrivardrivrutinen helt enkelt minskar varje sida för att uppta ett proportionellt område på den tryckta sidan., Om du vill minska en del av det vita utrymmet och därigenom öka storleken på den tryckta texten måste du leta efter en annan lösning.
många människor, för att konsolidera det som skrivs ut, skapar faktiskt ett ”utskriftsblad” som bara innehåller referenser till de områden som ska skrivas ut på de andra arbetsbladen i arbetsboken. Dessa referenser kan antingen göras genom formler som hänvisar till data på varje kalkylblad eller genom att använda kameraverktyget i Excel. (Kameraverktyget har beskrivits i andra problem med ExcelTips.,)
för en automatiserad lösning av sammanslagning av flera kalkylblad i ett enda kalkylblad kan du använda ett makro. Följande makro kommer att skapa ett nytt kalkylblad i slutet av din arbetsbok och kopiera innehållet från alla andra kalkylblad till det.
Efter att det kombinerade kalkylbladet har sammanställts visar makrot kalkylbladet med förhandsgranskning av utskrift. När du stänger förhandsgranskningen frågar den hur många kopior av kalkylbladet du vill skriva ut. Om du anger ett nummer större än noll, så skrivs många kopior ut., Slutligen erbjuder makrot att ta bort det kombinerade kalkylbladet för dig precis innan du avslutar.
Leave a Reply